将库设置为要求签出文件

控制文档协作的一种方式是要求签出文件，尤其是当多个用户有权访问库时。如果需要签出库，则其他人无法覆盖它。但是，存在阻止其他人查看最新更改或自行进行更改的风险。如果其他人需要处理文档，则文件必须快速重新签入。

注意: 如果用户计划在库中共同创作文档，请不要将库配置为要求签出。打开需要签出时，用户无法同时处理文档。

Online，2019、2016、2013 2010

需要签出文件进行编辑

注意: 只有具有"完全控制"或"设计"权限的用户才能将库设置为要求签出文件。

转到计划使用中的库。
选择设置 >库设置。

如果未看到这些菜单项，请在功能区上选择"库"，设置组，选择"库设置"。
在"设置"页上的"常规设置下，选择"版本控制设置"。
在"需要签出"部分，在"要求文档签出才能编辑？"下，选择"是"。
若要保存设置并返回到"库设置页，请选择"确定"。

如果你这样做...	这就是发生的情况...
创建文件或将文件添加到库	该文件最初已签出给你。必须先将文件签入库，其他人才能查看并处理它。
打开文件进行编辑	选择"编辑"时，会自动签出该文件。邮件对话框会提醒你即将签出文件，并提供在本地草稿文件夹中编辑文件的机会。签出后，文件图标上会显示一个绿色向下箭头，指示文件现已签出。在签出文件时，其他人都不能更改该文件，其他人也看不到你的更改。
更改有关文件的信息 (属性)	如果文件尚未签出给你，必须先签出该文件，然后才能更改其属性，例如标题、作者姓名、截止日期、字数统计等。在重新签入文件之前，更改不会生效。
尝试打开已签出给其他人的文件	"签出"和"签入"选项不可用。你无法签出其他人已签出的文件。如果您尝试这样做，将显示一条消息对话框，通知您该文件已由其他人签出。若要找出签出文件的人，请将鼠标悬停在文件图标上。工具提示中将显示已签出人员的姓名。如果需要，可联系该人员以请求签入文件。
签入文件	系统会提示输入有关所做的更改的注释。如果库跟踪版本，则批注将成为版本历史记录的一部分。如果同时跟踪主要版本和次要版本，系统会提示选择要签入的版本类型。有关版本控制详细信息，请参阅另请参阅。
长时间保持签出文件	在签出文件时，其他人都看不到您所做的更改或编辑该文件。尽管在进行更改期间这很有用，但也可能阻止其他人执行其分配的任务。在签出文件后尽快重新签入文件是良好的业务实践和一般习惯。在某些情况下，管理员可能需要强制签入文件。

如何将网站库配置为要求签出？

只有具有"完全控制"或"设计"权限的用户才能将库设置为要求签出文件。

要求签出文件

注意: 如果此信息与看到的信息不匹配，则服务升级 Microsoft 365 可能正在使用。若要查找适用于您的信息，请选择" 联机，2016，2013" 选项卡。

导航到计划使用中的库。如果库名称未显示在"快速启动" 窗格中，请选择 "所有网站内容"，然后选择库的名称。
在功能区上的" 库工具"组中 ，选择" 库" 选项卡。
选择"库设置 "。
在"库设置"页上的"常规设置下，选择"版本控制设置"。
在"需要签出"部分，在"需要先签出文档才能编辑文档？"问题下，选择"是"。
若要关闭对话框并返回到库设置页，请选择"确定"。

如何从网站库中删除签出要求？

如果一段时间之后，你的组织认为不需要进行所需的签出，则如果你拥有"完全控制"或"设计"权限，可以删除该要求。

删除签出文件的要求

注意: 如果此信息与看到的信息不匹配，则服务升级 Microsoft 365 可能正在使用。若要查找适用于您的信息，请选择" 联机，2016，2013" 选项卡。

导航到计划使用中的库。如果库名称未显示在"快速启动" 窗格中，请选择 "所有网站内容"，然后选择库的名称。
在功能区上的" 库工具"组中 ，选择" 库" 选项卡。
选择"库设置 "。
在"库设置"页上的"常规设置下，选择"版本控制设置"。
在"需要签出"部分，在"需要先签出文档才能编辑文档？"问题下，选择"否"。
若要关闭对话框并返回到库设置页，请选择"确定"。

当网站库具有签出要求时会发生什么情况？

控制文档协作的一种方式是要求签出文件，尤其是当多个用户有权访问库时。如果签出了文件，可以确信其他人无法覆盖它。但是，您也会阻止其他人查看最新更改或自己进行更改，因此，必须立即重新签入文件。

重要: 如果用户计划在库中共同创作文档，请不要将网站库配置为要求签出。当需要签出生效时，用户无法同时处理文档。

在需要签出文件的库中操作时，了解操作的影响会很有帮助。

如果你这样做...	这就是发生的情况...
创建文件或将文件添加到网站库	该文件最初已签出给你。必须先将文件签入库，其他人才能查看并处理它。
打开文件进行编辑	选择"在应用程序名称中编辑"<会自动签出>。邮件对话框会提醒你即将签出文件，并提供在本地草稿文件夹中编辑文件的机会。签出后，文件图标上会显示一个绿色向下箭头，指示文件现已签出。在签出文件时，其他人都不能更改该文件，其他人也看不到你的更改。
更改有关文件的信息 (属性)	如果文件尚未签出给你，必须先签出该文件，然后才能更改其属性，例如标题、作者姓名、截止日期、字数统计等。在重新签入文件之前，更改不会生效。
尝试打开已签出给其他人的文件	"签出"和"签入"选项不可用。你无法签出其他人已签出的文件。如果尝试这样做，会显示一条消息对话框，告知你该文件已由其他人签出。若要找出签出文件的人，请将鼠标悬停在文件图标上。工具提示中会显示签出人员的姓名。如果需要，可联系该人员以请求签入文件。
签入文件	系统会提示输入有关所做的更改的注释。如果库跟踪版本，则批注将成为版本历史记录的一部分。如果同时跟踪主要版本和次要版本，系统会提示选择要签入的版本类型。有关版本控制详细信息，请参阅另请参阅。
长时间保持签出文件	在签出文件时，其他人都看不到您所做的更改或编辑该文件。尽管在进行更改期间这很有用，但也可能阻止其他人执行其分配的任务。在签出文件后尽快重新签入文件是良好的业务实践和一般习惯。在某些情况下，管理员可能需要强制签入文件。