将库设置为要求签出文件

控制文档协作的一种方法是要求检查文件，尤其是当多个用户有权访问库时。如果需要检查库，其他人无法覆盖它。但是，存在阻止其他人看到最新更改或自行进行更改的风险。如果其他人需要处理文档，请务必快速签回文件。

注意: 如果用户计划共同创作库中的文档，请不要将库配置为要求检查。打开“需要检查”时，用户无法同时处理文档。

Online、2019、2016、2013 2010

要求检查文件进行编辑

注意: 只有具有“完全控制”或“设计”权限的用户才能将库设置为要求检查文件。

转到你计划工作的库。
选择“设置” >“库设置”。

如果未看到这些菜单项，请在功能区上选择“库”，然后在 “设置”组中，选择“库设置”。
在 “设置” 页上的 “常规设置”下，选择“版本控制设置”。
在“ 需要签出 ”部分中，在 “需要签出文档才能编辑？”下，选择“是”。
若要保存设置并返回到 “库设置” 页，请选择“确定”。

如果执行此操作...	这就是所发生的情况...
创建文件或将文件添加到库	该文件最初已签出给你。必须先将其检查到库中，其他人才能查看并处理它。
打开文件进行编辑	选择“编辑”时，文件会自动签出给你。一条消息对话框会提醒你即将检查文件，并为你提供在本地草稿文件夹中编辑它的机会。检查后，文件图标上覆盖着一个绿色的向下箭头，指示文件现已签出。在签出文件时，其他人无法更改该文件，也没有其他人可以看到你的更改。
更改有关文件的信息 (属性)	如果文件尚未签出，则必须检查该文件，然后才能更改其属性，例如标题、作者姓名、截止日期、字数计数等。在重新检查文件之前，所做的更改才会生效。
尝试打开签出给其他人的文件	“签出”和“Check In”选项不可用。无法检查其他人签出的文件。如果尝试这样做，将显示一个消息对话框，通知你文件已由其他人签出。若要找出谁签出了文件，请将鼠标悬停在文件图标上。签出的人员的姓名显示在工具提示中。如果需要，可以联系该个人以请求文件中的检查。
签入文件	系统会提示输入有关所做的更改的注释。如果库跟踪版本，则注释将成为版本历史记录的一部分。如果同时跟踪了主要版本和次要版本，系统会提示你选择要签入的版本类型。有关版本控制的详细信息，请参阅另请参阅。
长时间签出文件	当你签出文件时，其他人都看不到你的更改或编辑该文件。虽然这在进行更改期间很有用，但也可能会阻止其他人执行其分配的任务。在检查文件后，尽快将文件检查回，既是良好的业务实践，也是常见的礼貌。在某些情况下，管理员可能必须强制在文件中检查。

如何实现配置网站库以要求检查？

只有具有“完全控制”或“设计”权限的人员才能将库设置为要求检查文件。

要求检查文件

注意: 如果此信息与你所看到的信息不匹配，则可能会在服务升级后使用 Microsoft 365 。若要查找适用于你的信息，请选择“ 联机，2016,2013 ”选项卡。

导航到计划要使用的库。如果库名称未显示在 “快速启动 ”窗格中，请选择“所有网站内容”，然后选择库的名称。
在功能区的“ 库工具” 组中，选择“ 库 ”选项卡。
选择“库设置 ”。
在 “库设置” 页上的 “常规设置”下，选择“版本控制设置”。
在 “需要签出 ”部分中，在“ 需要签出文档才能编辑？” 问题下，选择“ 是”。
若要关闭对话框并返回到 “库设置” 页，请选择“确定”。

如何实现从网站库中删除检查要求？

如果组织在一段时间后决定不需要检查，则可以在具有“完全控制”或“设计”权限的情况下删除该要求。

删除检查文件的要求

导航到计划要使用的库。如果库名称未显示在 “快速启动 ”窗格中，请选择“所有网站内容”，然后选择库的名称。
在功能区的“ 库工具” 组中，选择“ 库 ”选项卡。
选择“库设置 ”。
在 “库设置” 页上的 “常规设置”下，选择“版本控制设置”。
在 “需要签出 ”部分的“ 需要先签出文档才能编辑？” 问题下，选择“ 否”。
若要关闭对话框并返回到 “库设置” 页，请选择“确定”。

当网站库具有检查要求时会发生什么情况？

控制文档协作的一种方法是要求检查文件，尤其是当多个用户有权访问库时。如果已签出文件，可以确保其他人无法覆盖该文件。但是，你也会阻止其他人看到最新更改或自行进行更改，因此请务必及时检查文件。

重要: 如果用户计划共同创作库中的文档，请不要将网站库配置为要求检查。当需要检查有效时，用户不能同时处理文档。

在需要检查文件中的库中工作时，了解操作的影响会很有帮助。

如果执行此操作...	这就是所发生的情况...
创建文件或将文件添加到网站库	该文件最初已签出给你。必须先将其检查到库中，其他人才能查看并处理它。
打开文件进行编辑	在应用程序名称 <>中选择“编辑 ”时，会自动签出该文件。一条消息对话框会提醒你即将检查文件，并为你提供在本地草稿文件夹中编辑它的机会。检查后，文件图标上覆盖着绿色的向下箭头，指示文件现已签出。在签出文件时，其他人无法更改该文件，也没有其他人可以看到你的更改。
更改有关文件的信息 (属性)	如果文件尚未签出，则必须检查该文件，然后才能更改其属性，例如标题、作者姓名、截止日期、字数计数等。在重新检查文件之前，所做的更改才会生效。
尝试打开签出给其他人的文件	“签出”和“Check In”选项不可用。无法检查其他人签出的文件。如果尝试这样做，则会显示一条消息对话框，告知你该文件已由其他人签出。若要找出谁签出了文件，请将鼠标悬停在文件图标上。已签出的人员的姓名显示在工具提示中。如果需要，可以联系该个人以请求检查文件。
签入文件	系统会提示输入有关所做的更改的注释。如果库跟踪版本，则注释将成为版本历史记录的一部分。如果同时跟踪了主要版本和次要版本，系统会提示你选择要签入的版本类型。有关版本控制的详细信息，请参阅另请参阅。
长时间签出文件	当你签出文件时，其他人都看不到你的更改或编辑该文件。虽然这在进行更改期间很有用，但也可能会阻止其他人执行其分配的任务。在检查文件后，尽快将文件检查回，既是良好的业务实践，也是常见的礼貌。在某些情况下，管理员可能必须强制在文件中检查。