Možnosti doplnku BI v Exceli a službách Office 365

Business intelligence (BI) je súpravou nástrojov a procesov, pomocou ktorých používatelia získavajú údaje, premieňajú ich na užitočné informácie, a tak získavajú možnosť lepšie sa rozhodovať. V rámci služieb Office 365 Enterprise sú možnosti BI k dispozícii v produktoch Excel a SharePoint Online. Tieto služby vám umožňujú získavať a vizualizovať údaje a zdieľať informácie s používateľmi v organizácii prostredníctvom rôznych zariadení.

Čo vás zaujíma?

Získavanie a vizualizácia údajov pomocou Excelu
Zdieľanie a zobrazenie zošitov pomocou SharePointu
Prístup k ďalším možnostiam BI v cloude pomocou služby Power BI

Získavanie a vizualizácia údajov pomocou Excelu

Na vytvorenie grafov a tabuliek v Exceli stačí vykonať niekoľko jednoduchých krokov.

Príklad tabule služieb Excel Services

Krok 1: Získanie údajov

V Exceli je k dispozícii mnoho možností získania a usporiadania údajov:

Údaje z externých zdrojov údajov (Power Query) môžete importovať v Excel a použiť ich na vytváranie grafov, tabuliek a zostáv.
Pomocou doplnku Power Query môžete objaviť a spojiť údaje z rôznych zdrojov a tvarovať ich podľa svojich potrieb.
V Exceli môžete vytvoriť dátový model, ktorý obsahuje jednu alebo viac tabuliek s údajmi z rôznych zdrojov. Ak spojíte dve alebo viaceré tabuľky z rôznych databáz, pomocou doplnku Power Pivot môžete medzi týmito tabuľkami vytvoriť vzťahy.
V tabuľke s údajmi môžete pomocou funkcie Dynamické dopĺňanie formátovať stĺpce tak, aby sa zobrazovali určitým spôsobom.
A ak ste pokročilým používateľom, môžete v programe Excel vytvoriť vypočítavané položky.

Krok 2: Vizualizácia údajov

Z údajov v Exceli môžete jednoducho vytvárať zostavy:

Pomocou funkcie Rýchla analýza môžete vybrať údaje a okamžite zobraziť rôzne spôsoby vizualizácie týchto údajov.
V balíku Office môžete vytvoriť dostupné typy grafov , ktoré obsahujú tabuľky, čiarové grafy, pruhové grafy, radarové grafy atď.
Môžete vytvoriť kontingenčné tabuľky a prostredníctvom funkcie Rýchle preskúmanie získať podrobnosti údajov. Na zostavu tiež môžete použiť zoznam polí a určiť, ktoré informácie sa majú zobraziť.
Môžete vytvoriť prehľady ukazovateľov výkonu využívajúce podmienené formátovanie a kľúčové ukazovatele výkonu v doplnku Power Pivot ako rýchlu informáciu o tom, či výkon dosahuje alebo nedosahuje cieľ metrík.
Funkciu Power Map môžete použiť na analýzu a mapovanie údajov na trojrozmernom (3D) glóbuse.

Krok 3: Pridanie filtrov

V hárkoch môžete pridať filtre, napríklad rýchle filtre a ovládacie prvky časovej osi, vďaka ktorým je jednoduchšie zamerať sa na konkrétnejšie informácie.

Krok 4: Pridanie rozšírených možností analýzy

Ak ste pripravení, môžete do svojich zošitov pridať rozšírené možnosti. Excel napríklad umožňuje vytváranie vypočítavaných položiek. Patria medzi ne:

vypočítavané miery a členy zostáv kontingenčných grafov alebo kontingenčných tabuliek,
vypočítavané polia dátových modelov.

Na začiatok stránky

Zdieľanie a zobrazenie zošitov pomocou SharePointu

Ak vaša organizácia používa tímové lokality, máte k dispozícii SharePoint Online, takže môžete využiť mnoho možností zdieľania zošitov. Môžete nastaviť možnosti zobrazovania v prehliadači, ktoré určujú spôsob zobrazenia zošita.

Zošity môžete zobraziť v tomto zobrazení galérie, v ktorom má jediná položka ústredné postavenie v strede obrazovky:

Ukážka zošita v zobrazení galérie

Zošity môžete zobraziť v tomto zobrazení hárka, pričom v prehliadači sa zobrazuje celý hárok:

Ukážka zošita v zobrazení hárka

Po nahratí zošita do knižnice v SharePointe môžete vy aj ostatní používatelia jednoducho zobraziť zošit a pracovať s ním v okne prehliadača.

Prístup k ďalším možnostiam BI v cloude pomocou služby Power BI

Power BI vám poskytuje ešte viac možností BI ako to, čo získate v Excel a SharePoint Online. Power BI ponúka robustné samoobslužné riešenie BI v cloude.

Poznámka: Možnosti analytických nástrojov nie sú podporované v Microsoft 365 prevádzkovaných spoločnosťou 21Vianet.

Ďalšie informácie nájdete v témach Power BI a Business Intelligence v Exceli a Excel Services (SharePoint Server).