Vytvorenie stĺpca spravovaných metaúdajov

1. V sekcii Nový stĺpec lokality v časti Názov a typ zadajte názov stĺpca, ktorý má stĺpec mať.

2. V časti Typ informácií v tomto stĺpci kliknite na položku Spravované metaúdaje.

3. V časti Skupina vyberte alebo vytvorte skupinu, v ktorej chcete usporiadať stĺpec.

4. V časti Ďalší Nastavenia zadajte popis a určite, či sa má požadovaným používateľom poskytnúť hodnota pre tento stĺpec. Môžete tiež určiť, či chcete pre stĺpec uplatniť jedinečné hodnoty.

5. V časti Pole s viacerými hodnotami určite, či chcete povoliť viaceré hodnoty v stĺpci. Ak povolíte viaceré hodnoty, používatelia nebudú môcť tento stĺpec zoradiť v zobrazeniach zoznamu.

6. V časti Formát zobrazenia určite, či sa má v stĺpci zobrazovať iba označenie výrazu alebo výraz a jeho úplná cesta v hierarchii množiny výrazov.
   Zobrazenie úplnej hierarchickej cesty môže byť užitočné v situáciách, kedy môže byť kontext samotného výrazu nejasný.

7. V časti Množina Nastavenia vyberte položku Použiť spravovanú množinu výrazov a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

   a. Ak chcete vyhľadať množinu výrazov obsahujúcu výrazy, ktoré chcete použiť, zadajte názov výrazu a kliknite na tlačidlo Hľadať. Z výsledkov zobrazených v poli môžete vybrať množinu výrazov alebo výraz, ktorý chcete. Ak chcete hľadať znova, kliknite na tlačidlo Obnoviť.

   b. Ak chcete vyhľadať množinu výrazov alebo výraz, ktorý chcete priradiť k tomuto stĺpcu, kliknite na šípku naľavo od aplikácie služby spravovaných metaúdajov, ktorá sa zobrazí v poli, aby ste ju rozbalili a vy ste vyhľadávali tú, ktorú chcete použiť. Pokračujte v rozširovní uzlov dovtedy, kým nenájdete množinu výrazov alebo výraz, ktorý chcete použiť. Kliknite naň a vyberte množinu výrazov alebo výraz.

8. V časti Povoliť vyplnenie zadajte, či chcete používateľom povoliť pridávanie nových hodnôt do množiny výrazov. Ak je vybratá množina výrazov zatvorená, nebudete môcť povoliť možnosť Vyplniť.

9. V časti Predvolená hodnota môžete voliteľne určiť výraz, ktorý chcete použiť ako predvolenú hodnotu stĺpca. Môžete zadať výraz alebo môžete kliknutím na ikonu Značky vyhľadať výraz pomocou nástroja na výber výrazov.

10. Kliknite na tlačidlo OK.

1. Na paneli Vytvoriť stĺpec zadajte názov a voliteľný popis stĺpca spravovaných metaúdajov.

2. Možnosť Typ bude vopred vybratá v časti Spravované metaúdaje, typ stĺpca však môžete zmeniť aj vy. Po zmene sa nastavenia stĺpca predvolene na základe príslušného typu stĺpca zmenia.

3. V možnosti Množina výrazov alebo výrazy vyberte tlačidlo Vybrať a potom vyhľadajte alebo vyberte množinu výrazov alebo výraz pre stĺpec.

4. V časti Predvolená hodnota môžete voliteľne určiť výraz, ktorý chcete použiť ako predvolenú hodnotu stĺpca. Môžete zadať výraz alebo môžete vybrať ikonu Značky a vyhľadať výraz.

5. Ak chcete urobiť nasledovné (voliteľné), vyberte položku Ďalšie možnosti:

   a. V časti Formát zobrazenia určite, či sa má v stĺpci zobrazovať iba označenie výrazu alebo výraz a jeho úplná cesta v hierarchii množiny výrazov. Zobrazenie úplnej hierarchickej cesty môže byť užitočné v situáciách, kedy môže byť kontext samotného výrazu nejasný.

   b. V časti Povoliť používateľom zadávať nové hodnoty určite, či chcete používateľom povoliť pridávanie nových hodnôt do množiny výrazov. Ak je vybratá množina výrazov zatvorená, nebudete môcť povoliť vyplnenie nových hodnôt.

   c. V časti Pole s viacerými hodnotami určite, či chcete povoliť viaceré hodnoty v stĺpci. Ak povolíte viaceré hodnoty, používatelia nebudú môcť tento stĺpec zoradiť v zobrazeniach zoznamu.

   d. V časti Vyžadovať, aby tento stĺpec obsahuje informácie zadajte, či chcete označiť stĺpec ako povinné pole. Po aktivovaní musia používatelia zadať hodnotu pre každý riadok.

   e. V časti Vynútenie jedinečných hodnôt môžete určiť, či chcete, aby používatelia zadávali do stĺpca iba jedinečné hodnoty.

   

Ak nie je k dispozícii existujúca množina výrazov, ktorú by ste chceli použiť, môžete tiež vytvoriť novú množinu výrazov pre nový stĺpec spravovaných metaúdajov. Množina výrazov, ktorú vytvoríte, bude "lokálnou" množinou výrazov, ktorú možno použiť iba v rámci kolekcie lokalít, v ktorej ju vytvoríte. Všetky výrazy, ktoré pridáte do lokálnej množiny výrazov, sa nebudú ponúkať ako návrhy v stĺpcoch kľúčových slov podniku (na rozdiel od výrazov v globálnych množinách výrazov).

Ak chcete vytvárať alebo konfigurovať stĺpce lokality, musíte byť správcom kolekcie lokalít. Ak chcete vytvoriť stĺpce pre zoznamy alebo knižnice, musíte mať úroveň povolení Správa zoznamov. Vlastníci lokalít majú toto povolenie v predvolenom nastavení.

1. Na stránke Nový stĺpec lokality alebo Vytvoriť stĺpec (podľa typu stĺpca, ktorý vytvárate) v časti Názov a typ zadajte názov stĺpca.

2. V časti Typ informácií v tomto stĺpci kliknite na položku Spravované metaúdaje .

3. V sekcii Nastavenia stĺpec zadajte popis stĺpca a určite, či chcete od používateľov vyžadovať zadanie hodnoty do stĺpca. Môžete tiež určiť, či chcete pre stĺpec uplatniť jedinečné hodnoty.

4. Ak pridávate stĺpec do zoznamu alebo knižnice, môžete tiež určiť, či chcete pridať tento nový stĺpec spravovaných metaúdajov do všetkých typov obsahu pre zoznam alebo knižnicu (ak sú pre knižnicu povolené viaceré typy obsahu). Môžete tiež určiť, či chcete pridať tento stĺpec do predvoleného zobrazenia zoznamu alebo knižnice.

5. V časti Pole s viacerými hodnotami určite, či chcete povoliť viaceré hodnoty v stĺpci. Ak povolíte viaceré hodnoty, používatelia nebudú môcť tento stĺpec zoradiť v zobrazeniach zoznamu.

6. V časti Formát zobrazenia určite, či sa má v stĺpci zobrazovať iba označenie výrazu alebo výraz a jeho úplná cesta v hierarchii množiny výrazov.
   Zobrazenie úplnej hierarchickej cesty môže byť užitočné v situáciách, kedy môže byť kontext samotného výrazu nejasný.

7. V časti Množina Nastavenia vyberte položku Prispôsobiť množinu výrazov a potom zadajte popis množiny výrazov.

8. Kliknite na položku Upraviť pomocou Správcu množiny výrazov a po zobrazení výzvy na uloženie zmien kliknite na tlačidlo OK .

9. Ak chcete nastaviť množinu výrazov, postupujte podľa krokov uvedených v časti Vytvorenie a konfigurácia novej množiny výrazov.

1. Na table Vlastnosti nástroja na správu ukladacieho priestoru výrazov zadajte nasledujúce informácie o novej množine výrazov:

1. Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte aktualizácie vlastností.

2. Ak chcete k množine výrazov pridať výrazy, ukážte na množinu výrazov v stromovom ovládacom prvku na ľavej strane, kliknite na zobrazenú šípku, potom kliknite na položku Vytvoriť výraz a potom zadajte názov, ktorý chcete použiť pre výraz.

3. Na table Vlastnosti zadajte tieto informácie o novom výraze:

1. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

2. Zopakujte kroky 3 až 5 a pridajte nové výrazy.

3. Ak chcete vytvoriť podtypy pod výrazmi, ukážte na samostatný výraz, pod ktorým chcete vnoriť iný výraz, kliknite na zobrazenú šípku, potom kliknite na položku Vytvoriť výraz a zadajte názov, ktorý chcete použiť pre výraz.

4. Zopakujte kroky 4 a 5 a zadajte vlastnosti podtypov (najprv vyberte výraz, ktorý chcete aktualizovať).

5. Výrazy v rámci množín výrazov sa predvolene zobrazujú v predvolenom spôsobe zoradenia pre jazyk. Ak chcete určiť vlastný spôsob zoradenia tak, aby sa výrazy zobrazili v konzistentnom poradí bez ohľadu na jazyk alebo zmeny označení výrazov, môžete to urobiť tak, že vyberiete množinu výrazov v stromovom ovládacom prvku a potom kliknete na kartu Vlastné zoradenie na pravej strane. Kliknite na položku Použiť vlastný spôsob zoradenia a potom pomocou polí zoznamov usporiadajte výrazy v požadovanom číselnom poradí.