Funcionalidades de BI no Excel e no Office 365
Applies ToExcel para Microsoft 365 Excel na Web Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 SharePoint no Microsoft 365

Business intelligence (BI) é, essencialmente, um conjunto de ferramentas e processos utilizado pelas pessoas para recolher dados, transformá-los em informações significativas e, em seguida, tomar melhores decisões. No Office 365 Enterprise, tem funcionalidades de BI disponíveis em Excel e SharePoint Online. Estes serviços permitem-lhe recolher e visualizar dados e partilhar informações com as pessoas da sua organização em vários dispositivos.

O que pretende fazer?

Utilizar o Excel para recolher e visualizar dados

Com apenas alguns passos simples, pode criar gráficos e tabelas no Excel.

Exemplo de um dashboard do Excel Services

Passo 1: Obter dados

No Excel, o utilizador tem várias opções para obter e organizar dados:

Passo 2: visualizar dados

Quando tiver dados no Excel, pode facilmente criar relatórios:

  • Pode utilizar a Análise Rápida para selecionar dados e ver imediatamente diferentes formas de visualizar esses dados.

  • Pode criar tipos de gráfico disponíveis no Office que incluem tabelas, gráficos de linhas, gráficos de barras, gráficos de radar, entre outros.

  • Pode criar Tabelas Dinâmicas e pormenorizar dados com a Exploração Rápida. Também pode utilizar a Lista de Campos de um relatório para determinar que informações serão apresentadas.

  • Pode criar tabelas de indicadores que utilizem formatação condicional e os Indicadores Chave de Desempenho (KPI) no Power Pivot para mostrar, de relance, se o desempenho está no ou distante do alvo para uma ou mais métricas.

  • Pode utilizar o Power Map para analisar e mapear dados num globo tridimensional (3D).

Passo 3: adicionar filtros

Pode adicionar filtros, como segmentação de dados e controlos da linha cronológica a folhas de cálculo para facilitar o foco em informações mais específicas.

Passo 4: adicionar funcionalidades de análise avançadas

Quando estiver pronto, pode adicionar mais funcionalidades avançadas aos seus livros. Por exemplo, pode criar itens calculados no Excel. Estes incluem:

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Utilizar o SharePoint para partilhar e ver livros

Se a sua organização estiver a utilizar sites de equipa, está a utilizar SharePoint Online, o que lhe dá muitas opções para partilhar livros. Pode especificar Opções de Vista do Browser que determinam a forma como o seu livro será apresentado.

Pode apresentar livros na vista de galeria, onde cada item individual é destacado no centro do ecrã, conforme apresentado abaixo:

Livro de exemplo apresentado na vista de galeria

Pode apresentar livros na vista de folha de cálculo, onde uma folha de cálculo completa é apresentada no browser, conforme apresentado abaixo:

Livro de exemplo apresentado na vista de folha de cálculo

Quando um livro tiver sido carregado para uma biblioteca no SharePoint, o utilizador e outras pessoas podem ver e interagir facilmente com o livro numa janela do browser.

Utilizar o Power BI para obter mais capacidades de BI na cloud

O Power BI dá-lhe ainda mais funcionalidades de BI do que as que obtém em Excel e SharePoint Online. O Power BI oferece uma solução de BI robusta e personalizada na cloud.

Nota: As capacidades de business intelligence não são suportadas no Microsoft 365 operado pela 21Vianet.

Para obter mais informações, veja Power BI e Business Intelligence no Excel e Serviços do Excel (SharePoint Server).

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