Outlook for Mac で署名を作成して挿入する

メールに添付する署名をカスタマイズして、個人、会社のロゴ、または特定の特徴を反映できます。署名には、テキスト、リンク、画像を含めることができます。たとえば、名前、役職、電話番号、会社のロゴを含むビジネスメールの署名を作成できます。例を示します。

署名ブロックを含むメールメッセージ

個別のメールメッセージに署名を手動で追加することも、送信するすべてのメッセージに自動的に署名を追加することもできます。

Outlook では、複数のオブジェクトを一度にドラッグする前に、複数のオブジェクトを固定する必要があります。まず、1 つのオブジェクトを選択します。次に、Ctrl キーを押しながらさらにオブジェクトを選択し、それらを所定の位置にドラッグできます。

Outlook for Mac でメールの署名を作成する

[Outlook] メニューの [基本設定] を選択するか、macOS Ventura 以上を使用している場合は [設定] を選択します。
[電子メール] で、[署名] を選択します。
[標準] を選択し、既定の署名の名前を変更します。

または
を選択して、新しい署名を追加します。
目的の署名名を入力します。
署名エディターに、署名に含めるテキストを入力します。次の操作を実行できます。
- フォント、フォントスタイル、フォントサイズ、フォントの色、強調表示などの書式を適用することができます。書式を適用する前に、テキストを選択します。
- 写真ブラウザーまたは画像をファイル から挿入 して、写真、ロゴ、 または画像を署名に追加します。
- ポートフォリオや企業 Web サイトにハイパーリンクを追加できます。 [ リンク ] を選択し、[ 表示するテキスト ] と [ アドレス ] を入力し、[ OK] を選択します。
- 表を挿入します。
署名の作成が完了したら、[ 保存] を選択してエディターウィンドウを閉じます。
[署名] ウィンドウを閉じます。

メールアカウントごとに既定の署名を設定できます。

macOS Ventura 以上を使用している場合は、[Outlook] メニューの [基本設定] または [設定] を選択します。

注: macOS Ventura 以上を使用している場合は 、[設定] を選択します 。
[電子メール] で、[署名] を選択します。
[既定の署名の選択] で、既定の署名を設定するアカウントを選びます。

複数のアカウントがある場合は、アカウントごとに個別に既定の署名を設定する必要があります。
すべての新しいメッセージに署名を追加する場合は、それに合わせて [新しいメッセージ] オプションを設定します。
返信または転送するすべてのメッセージに署名を追加する場合は、それに合わせて [返信/転送] オプションを設定します。
[署名] ウィンドウを閉じます。

[Outlook] メニューで [ユーザー設定] を選択します。
[電子メール] で、[署名] を選択します。
[無題] をダブルクリックして、作成した署名の名前を入力します。

または
を選択して、新しい署名を追加します。
署名エディターに、署名に含めるテキストを入力します。次の操作を実行できます。
- フォント、フォントスタイル、フォントサイズ、フォントの色、強調表示などの書式を適用することができます。書式を適用する前に、テキストを選択します。
- [写真ブラウザー] または [ファイルからの画像] の画像を挿入して、署名に写真、ロゴ、または画像を追加します。
- ポートフォリオや企業 Web サイトにハイパーリンクを追加できます。 [リンク] を選択し、[表示するテキスト] と [アドレス] を入力し、[OK] を選択します。
- 表を挿入します。
署名の作成が完了したら、エディターウィンドウを閉じます。
[署名] ウィンドウを閉じます。

メールアカウントごとに既定の署名を設定できます。

[Outlook] メニューで [ユーザー設定] を選択します。
[電子メール] で、[署名] を選択します。
[既定の署名の選択] で、既定の署名を設定するアカウントを選びます。

複数のアカウントがある場合は、アカウントごとに個別に既定の署名を設定する必要があります。
すべての新しいメッセージに署名を追加する場合は、それに合わせて [新しいメッセージ] オプションを設定します。
返信または転送するすべてのメッセージに署名を追加する場合は、それに合わせて [返信/転送] オプションを設定します。
[署名] ウィンドウを閉じます。