Ver archivos de SharePoint en Explorador de archivos

El Explorador de archivos es el sistema de administración de archivos de Windows que se usa en el escritorio de Windows. Puede abrir SharePoint bibliotecas en el Explorador de archivos, y mover o copiar archivos y carpetas de las carpetas de escritorio a SharePoint. También puede abrir varias bibliotecas de SharePoint en el Explorador de archivos, y copiar o mover carpetas entre ellas. 

1. En SharePoint en Microsoft 365, abra la biblioteca de documentos con el archivo o carpetas que quiere mover o copiar.

2. Seleccione el menú Vista y seleccione Ver en Explorador de archivos.
   

3. Además de abrirse en el Explorador de archivos, SharePoint también puede abrir la biblioteca en otra pestaña en el modo de SharePoint clásico. Puede omitir o cerrar esta ventana de la biblioteca.

4. Es posible que aparezca una ventana emergente que le pregunte si prefiere sincronizar la biblioteca. Esto depende de usted. Al abrir una biblioteca en el Explorador de archivos, la carpeta del escritorio es temporal. Si usa Agregar acceso directo a Mis archivos o Sincronizar, recibirá una carpeta persistente que permanece sincronizada con la biblioteca de documentos. Para obtener más información, consulte Sincronizar archivos de SharePoint con la aplicación de sincronización de OneDrive.

5. Si aparece un cuadro de diálogo de Seguridad de Internet Explorer, seleccione Permitir. También puede activar la casilla No volver a mostrarme la advertencia de este programa.

6. Abra la carpeta de documentos de destino y repita el paso 2.

7. Ahora que tiene ambas bibliotecas de documentos abiertas en el Explorador de archivos (origen y destino), puede copiar o mover archivos y carpetas entre ellas.

   Organice las dos ventanas para que pueda copiar elementos o desplazarse entre ellas. Puede mostrar ambas en la pantalla con estos pasos:

   • Seleccione la ventana de origen y presione el botón Tecla Windows + Flecha izquierda. La ventana debería anclarse al lado izquierdo de la pantalla.

   • Repita esto con la ventana de destino, pero presione Tecla Windows + Flecha derecha para anclarla al lado derecho de la pantalla. Ambas ventanas ahora deberían ser visibles.

     

   También puede cambiar el tamaño de las ventanas y superponerlas.

   

8. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para copiar, seleccione las carpetas y los archivos del origen, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar, o bien, presione Ctrl+C para copiar.

     

   • Para mover, seleccione las carpetas y los archivos del origen, haga clic con el botón derecho y seleccione Cortar, o presione Ctrl+X para cortar.

     

     Si va a mover archivos, también puede seleccionar y arrastrar los archivos de una ventana del Explorador de archivos a otra, en lugar de usar cortar y pegar.

   Nota: Si la biblioteca usa el control de versiones, solo obtendrá los documentos publicados o los más actuales. No se pueden mover ni copiar versiones anteriores. Para obtener más información, vea ¿Por qué el Explorador de archivos no copia ni mueve la información de control de versiones?

9. En la carpeta de destino, haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar, o presione Ctrl+V.

   

   Nota: Si no ve Pegar, vuelva a la carpeta de origen, seleccione los archivos y carpetas que desee, haga clic con el botón derecho y seleccione Cortar o Copiar.

   

10. Cuando haya copiado o movido todos los archivos que desee, cierre ambas ventanas del Explorador de archivos. Los cambios realizados en archivos o carpetas se cargan automáticamente en SharePoint.

11. Vuelva a la biblioteca de destino en SharePoint. Si los nuevos archivos, carpetas o cambios aún no han aparecido, actualice la página.

    

    Antes de copiar los archivos

    

    Después de copiar los archivos

Si Internet Explorer es el explorador, considere la posibilidad de cambiar a Microsoft Edge u otro explorador moderno.   

Si debe incluir información de control de versiones al mover un archivo de una biblioteca de SharePoint a otra, use el comando Mover a. Para obtener más información, siga leyendo.

El control de versiones forma parte de una biblioteca de SharePoint. Las versiones y el seguimiento se almacenan en los propios datos de SharePoint y no en los archivos. En lugar de sobrescribir archivos antiguos al proteger una nueva versión, SharePoint almacena los archivos más antiguos, así como los más recientes, y diferencia entre ellos y números de versión. Los archivos siguen siendo independientes y se realiza un seguimiento en la biblioteca, pero las versiones solo están en la biblioteca de SharePoint.

El Exploradorde archivos funciona con archivos que contienen solo los metadatos necesarios para ese único archivo, como la fecha de modificación o autor. Al copiar con el Explorador de archivos, solo se puede copiar o mover archivos y su información inmediata. La información adicional y otros archivos de SharePoint no se incluyen.

Si usa SharePoint, el comando Mover a sí puede mover el historial de versiones, ya que funciona dentro de la biblioteca. Mover a conserva el control de versiones porque solo existe una copia del archivo y su estructura. Cuando SharePoint mueve un archivo entre carpetas o bibliotecas con Mover a, este incluye versiones e información de seguimiento.

Sin embargo, el comando SharePointCopiar en solo copia el archivo más reciente. Esto impide dividir el historial entre dos ubicaciones. Puede realizar actualizaciones en cualquier archivo, pero los cambios solo se reflejarán en ese archivo.

Si va a copiar archivos para mantener una copia de seguridad y desea conservar el control de versiones, considere la posibilidad de usar una copia de seguridad basada en SharePoint Server en lugar de copiarla manualmente. De este modo, si ocurre algo en los archivos actuales, se puede recuperar la copia de seguridad de SharePoint. Consulte procedimientos recomendados para realizar copias de seguridad y restaurar en SharePoint Server.