Crear una carpeta en una biblioteca de documentos

Crear una carpeta en SharePoint

1. Vaya al sitio SharePoint y, donde quiera crear una nueva carpeta, abra la SharePoint biblioteca de documentos.

2. En la barra de menús, selecciona + Nuevo y, a continuación, selecciona Carpeta.

   Si no tienes Carpeta como opción en el menú + Nuevo , es posible que esté desactivada. El propietario de una biblioteca o un usuario con permisos de diseño pueden habilitar el comando Carpeta .
   
   

   Nota: ¿La pantalla tiene un aspecto diferente al de las imágenes de este artículo? Es posible que el administrador de SharePoint haya establecido SharePoint experiencia clásica en la biblioteca de documentos.

3. En el cuadro de diálogo Crear una carpeta , escriba un nombre de carpeta en el cuadro Nombre y, después, seleccione Crear.
   
   
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   Nota: Para cambiar el nombre de la carpeta más adelante, selecciona el ... (puntos suspensivos) junto al nombre de la carpeta y, a continuación, seleccione Cambiar nombre. Cambie el nombre de la carpeta en el cuadro de diálogo Cambiar nombre y, después, seleccione Actualizar. Para obtener más información, vea Cambiar el nombre de un archivo, carpeta o vínculo en una biblioteca de documentos.

   Cuando termine, debería ver la nueva carpeta en la biblioteca de documentos y puede empezar a agregar archivos o crear subcarpetas dentro de ella. Para agregar un nuevo archivo, vea Crear un nuevo archivo en una biblioteca de documentos. Para cargar archivos existentes, vea Cargar, ver y quitar documentos o archivos de proyecto.

   

4. Si no ve la nueva carpeta en la biblioteca, actualice el explorador.

En algunos casos, puede considerar el uso de vistas en lugar de carpetas. Puede filtrar, agrupar y ordenar archivos en vistas. Si tiene una biblioteca grande, una combinación de vistas y carpetas podría funcionar mejor.

Activar carpetas en SharePoint o SharePoint Server 2019

Las carpetas están activadas de forma predeterminada, pero si están desactivadas y tienes permisos, sigue estos pasos:

1. Abra la biblioteca donde quiera empezar a agregar carpetas.

2. Selecciona Configuración y, a continuación, selecciona Configuración de biblioteca.

   

3. Selecciona Configuración avanzada.

4. En la sección Carpeta, para hacer que el comando "Nueva carpeta" esté disponible, asegúrese de que la opción Sí está seleccionada.

5. Seleccione Aceptar y vuelva a la biblioteca.

Crear una carpeta en una biblioteca de experiencia SharePoint clásica

1. Vaya al sitio SharePoint que contiene la biblioteca de SharePoint donde desea agregar la carpeta.

2. Seleccione el título de la biblioteca en la barra de Inicio rápido para abrirla, o bien seleccione Configuración , seleccione Contenido del sitio y, a continuación, seleccione el título de la biblioteca a la que desea agregar carpetas.

   Nota: Los diseñadores pueden modificar significativamente la apariencia y la navegación de un sitio. Si no encuentra una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

3. En la cinta de opciones, seleccione Archivos y, a continuación, en el grupo Nuevo , seleccione Nueva carpeta.

   

   Nota: Si el comando Nueva carpeta no está disponible, puedes volver a activarlo con los permisos adecuados. En la pestaña Biblioteca de la cinta de opciones, seleccione Configuración de biblioteca y, después, seleccione Configuración avanzada. En la sección Carpeta, para hacer que el comando "Nueva carpeta" esté disponible,  asegúrese de que la opción Sí está seleccionada.

   Nota:  Para cambiar el nombre de la carpeta más adelante, selecciona ... (puntos suspensivos) en el cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione Cambiar nombre. Cambie el nombre de la carpeta en el cuadro Nombre y, a continuación, seleccione Guardar.

4. En el cuadro de diálogo Crear una carpeta , escriba un nombre de carpeta en el campo Nombre y, después, seleccione Crear.

   

   Opcionalmente, puede invitar a personas a compartir la carpeta.

   

   Para obtener más información, consulte Compartir archivos o carpetas de SharePoint.

Dependiendo de su situación, puede considerar el uso de vistas en lugar de carpetas, ya que permiten que el contenido se filtre, agrupe y ordene de varias maneras. Si tiene una biblioteca grande, una combinación de vistas y carpetas podría funcionar mejor. Para obtener más información sobre las vistas, vea Vídeo: Crear y editar vistas públicas de una lista o biblioteca.