Configurar una biblioteca para requerir la desprotección de los archivos

Crear o agregar un archivo a una biblioteca

El archivo está inicialmente desprotegido para usted. Debe protegerla en la biblioteca para que otros usuarios puedan verla y trabajar con ella.

Abrir un archivo para editarlo

El archivo se desprotegió automáticamente al seleccionar Editar. Un cuadro de diálogo de mensaje le avisa de que está a punto de desproteger el archivo y le ofrece la oportunidad de editarlo en la carpeta local de borradores.

Después de desproteger, el icono del archivo se cubre con una flecha verde que apunta hacia abajo, que indica que el archivo está ahora desprotegido. Nadie más puede cambiar el archivo y nadie más puede ver los cambios mientras lo ha desprotegido.

Realizar cambios en la información sobre el archivo (propiedades)

Si el archivo no está desprotegido para usted, debe desprotegerlo antes de poder realizar cambios en sus propiedades, como el título, el nombre del autor, la fecha de vencimiento, el recuento de palabras, etc. Los cambios no se aplicarán hasta que vuelva a proteger el archivo.

Intentar abrir un archivo que está desprotegido para otra persona

Las opciones Des pago y Check In no están disponibles. No puede desproteger un archivo que otra persona ha desprotegido. Si intenta hacerlo, aparece un cuadro de diálogo de mensaje en el que se indica que otro usuario ha desprotegido el archivo.

Para averiguar quién tiene el archivo desprotegido, mantenga el puntero sobre el icono del archivo. El nombre de la persona que lo ha desprotegido aparece en la información sobre herramientas. Puede ponerse en contacto con esa persona para solicitar la comprobación del archivo si lo necesita rápidamente.

Proteger el archivo

Se le pedirá que escriba un comentario sobre los cambios realizados. Si la biblioteca realiza un seguimiento de las versiones, el comentario se convierte en parte del historial de versiones. Si se realiza un seguimiento de las versiones principales y secundarias, se le pedirá que elija el tipo de versión que desea proteger. Para obtener más información sobre el control de versiones, vea Vea también.

Mantener el archivo desprotegido durante mucho tiempo

Nadie más puede ver los cambios ni editar el archivo mientras lo haya desprotegido. Aunque esto es útil durante el tiempo que realiza cambios, también puede impedir que otros realicen sus tareas asignadas. Es un buen negocio práctica y cortesía común volver a comprobar el archivo tan rápido como sea posible después de que usted lo des echa del repositorio. En algunas circunstancias, un administrador puede tener que forzar una comprobación del archivo.