Eliminar una versión anterior de un elemento o archivo en SharePoint
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SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Empresa SharePoint en Microsoft 365 Office para empresas SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 SharePoint en Microsoft 365 Pequeña EmpresaSi las listas o bibliotecas de SharePoint están configuradas para realizar un seguimiento de las versiones, puede eliminar una versión anterior, todas las versiones o solo versiones secundarias de un elemento o archivo. Para obtener información sobre cómo restaurar una versión, consulta Restaurar una versión anterior de un elemento o archivo. Para activar el control de versiones, vea Activar el historial de versiones en SharePoint.
Actualizado el 7 de febrero de 2020 según los comentarios de los usuarios.
Eliminar versiones anteriores de elementos o archivos en SharePoint
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Vaya a la lista o biblioteca para la que desea eliminar una versión anterior.
Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece, en la barra de navegación izquierda, seleccione Contenidos del sitio y, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.
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Haga clic con el botón derecho en el espacio entre el nombre y la fecha del elemento o documento y, en el menú, seleccione Historial de versiones. Para ver el Historial de versiones, es posible que tenga que desplazarse por el menú.
Si no ve historial de versiones, en el cuadro de diálogo, seleccione los ... (puntos suspensivos) y, a continuación, seleccione Historial de versiones.
Aparecerá una lista de versiones del archivo.
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En el cuadro de diálogo Historial de versiones, mantenga el mouse junto a la versión que desee y, para obtener una lista de opciones, en el lado derecho, seleccione la flecha abajo. Seleccione Eliminar.
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Para eliminar la versión, seleccione Aceptar.
Nota: SharePoint mueve las versiones que elimina a la papelera de reciclaje. Para obtener más información, consulte ¿Cómo puedo recuperar versiones eliminadas de elementos o archivos en SharePoint?
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Vaya a la lista o biblioteca para la que desea eliminar una versión anterior.
Si el nombre de la lista o biblioteca no aparece, seleccione Contenidos del sitio o Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, seleccione el nombre de la lista o biblioteca.
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Haga clic con el botón derecho en el espacio entre el nombre y la fecha del elemento o documento y, en el menú, seleccione Historial de versiones. Para ver el Historial de versiones, es posible que tenga que desplazarse por el menú.
Si no ve el Historial de versiones, en el cuadro de diálogo, haga clic en ... (puntos suspensivos) y, a continuación, seleccione Historial de versiones.
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En el cuadro de diálogo Historial de versiones, seleccione Eliminar todas las versiones.
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Para eliminar todas las versiones del archivo o elemento que ha seleccionado, seleccione Aceptar.
Nota: SharePoint no admite versiones secundarias en Listas.
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Vaya a la lista o biblioteca para la que desea eliminar una versión anterior.
Si el nombre de la biblioteca no aparece, seleccione Contenidos del sitio o Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, seleccione el nombre de la biblioteca.
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Haga clic con el botón derecho en el espacio entre el nombre y la fecha del documento y, en el menú, seleccione Historial de versiones. Para ver el Historial de versiones, es posible que tenga que desplazarse por el menú.
Si no ve historial de versiones, en el cuadro de diálogo, seleccione los ... (puntos suspensivos) y, a continuación, seleccione Historial de versiones.
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En el cuadro de diálogo Historial de versiones, seleccione Eliminar versiones secundarias.
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Para eliminar las versiones secundarias del archivo que ha seleccionado, seleccione Aceptar.
La versión secundaria y su número de versión se eliminan al eliminar una versión. Los demás números de versión no cambian. Por ejemplo, si tiene un documento con las versiones secundarias 3.1 y 3.2 y decide eliminar la versión 3.1, el historial de versiones resultante solo muestra las versiones secundarias 3.0 y 3.2.
Las versiones eliminadas se almacenan en el SharePoint Papelera de reciclaje durante un máximo de 90 días. Para obtener más información sobre la papelera de reciclaje de SharePoint, consulta una de las siguientes opciones:
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Para obtener SharePoint en Microsoft 365 2016 o 2013, vea Restaurar contenido eliminado en la Papelera de reciclaje de un sitio de SharePoint.
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Para obtener SharePoint 2010, vea Restaurar un objeto eliminado de una papelera de reciclaje de SharePoint.
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Para obtener SharePoint 2007, vea Ver, restaurar o eliminar elementos de la Papelera de reciclaje de un sitio de SharePoint.
Eliminaciones locales Si eliminó el archivo en el equipo y no de una biblioteca en línea, para restaurarlo, use la Papelera de reciclaje de Windows. Puedes acceder a ella desde el escritorio. Si no aparece, presiona la tecla Windows y, a continuación, escribe Reciclar. Seleccione la papelera de reciclaje o la carpeta Papelera de reciclaje.
Activar el Historial de versiones en SharePoint
Historial de versiones está activado de manera predeterminada en SharePoint, pero si no ve el comando Historial de versiones, puede que esté desactivado. Dependiendo de cómo su administrador haya configurado SharePoint, es posible que pueda activar el control de versiones de documentos.
Para obtener información sobre SharePoint la configuración de control de versiones, vea Habilitar y configurar el control de versiones para una lista o biblioteca.
Más información sobre el control de versiones
Para averiguar si hay algún límite en el número de versiones que puede usar, qué versiones secundarias son, cómo funciona el control de versiones con la desprotegida y desprotegida de archivos o la aprobación de contenido, vea ¿Cómo funciona el control de versiones en una lista o biblioteca?
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