Des proteger o descartar cambios en archivos de una biblioteca de SharePoint

Algunas bibliotecas están configuradas para requerir la desprotección de archivos. Si se requiere la desprotección, se le pedirá que desproteger los archivos que desee editar. Cuando haya terminado con el archivo, debe protegerlo de nuevo o descartar la desprotección.

Si la desprotección no es necesaria en la biblioteca, no es necesario desprotegerla siempre y cuando no le importe permitir que otras personas editen al mismo tiempo que usted.

1. Vaya a la biblioteca de documentos donde se guarda el archivo. Si está viendo una vista de la biblioteca en otra página, es posible que primero tenga que hacer clic en el título de la biblioteca. Por ejemplo, es posible que deba seleccionar Documentos primero para ir a la biblioteca documentos .

2. Seleccione el archivo o los archivos que desea desteger.
   
   

3. Encima de la lista Documentos, seleccione el menú Más... y, a continuación, seleccione Desteger.
   
   
   Cuando el archivo está desprotegido, aparece un pequeño icono a la derecha del nombre de archivo. Esto le indica a usted o a cualquier otra persona que el archivo está desprotegido.
   
   

   : 

   • Si apunta con el mouse al nombre de archivo, puede ver detalles sobre el archivo, incluido el nombre de la persona que lo ha desprotegido.

   • En la experiencia clásica, Des proteger se encuentra en la pestaña Archivos de la cinta de opciones.

Los archivos que desteñe y los cambios que realice en él no estarán disponibles para sus compañeros hasta que vuelva a proteger el archivo en la biblioteca de documentos.

Si ha descargado el documento para trabajar localmente, deberá cargarlo antes de protegerlo. Para obtener información sobre cómo hacerlo, vea Cargar archivos y carpetas en una biblioteca.

Si desproteger un archivo y no realiza cambios en él, o realiza cambios que no desea conservar, simplemente puede descartar la desprotección, en lugar de guardar el archivo. Si su organización realiza un seguimiento de las versiones, se crea una nueva versión cada vez que vuelve a proteger un archivo en la biblioteca. Al descartar la desprotección, puede evitar realizar nuevas versiones cuando no haya realizado ningún cambio en el archivo.

1. Vaya a la biblioteca donde se guarda el archivo. (Si está viendo una vista de la biblioteca en otra página, es posible que primero tenga que hacer clic en el título de la biblioteca. Por ejemplo, es posible que primero tenga que hacer clic en Documentos para ir a la biblioteca documentos ).

2. Seleccione el archivo o archivos para los que desea descartar los cambios.

3. Encima de la lista Documentos, seleccione el menú Más... y, a continuación, seleccione Descartar des descompletar.
   
   

4. Seleccione Sí para terminar de descartar la des comprobación. El pequeño icono de desproteger desaparece cuando se vuelve a proteger el archivo.

Si tiene permiso, puede volver a proteger un archivo que otro usuario ha desprotegido. Siga el procedimiento anterior bajo el encabezado "Proteger archivos".

Al proteger el archivo, recibirá un cuadro de diálogo de advertencia que indica que está desprotegido para otra persona. Si desea anular la desinscribación de la otra persona, seleccione Aceptar.

Si necesita acceder a un archivo pero está desprotegido, puede ver qué usuario lo tiene desprotegido para que pueda ponerse en contacto con él:

1. En el explorador web, vaya a la SharePoint biblioteca de documentos donde está almacenado el archivo.

2. Busque el archivo en la lista de archivos.

3. Con el mouse, apunte al nombre del archivo. Aparecerá una pequeña ventana emergente que contiene detalles sobre el archivo, incluido quién lo ha desprotegido.
   
   

Puede proteger los archivos de uno en uno o en un lote. Al proteger varios archivos, todos tendrán la misma configuración para conservar la des proteger o los comentarios. Siga estos pasos.

1. En la biblioteca de documentos, seleccione todos los archivos que desea proteger haciendo clic a la izquierda de cada icono de documento.

2. Encima de la lista Documentos, seleccione el menú Más... y, a continuación, seleccione Proteger.
   
   

   : En la experiencia clásica, encontrará Proteger en la pestaña Archivos de la cinta de opciones.

3. En el área Comentario, agregue un comentario que describa los cambios realizados. Este comentario se usará en todos los archivos que esté protección.

4. Seleccione Aceptar. El pequeño icono de desproteger desaparece cuando se vuelve a proteger el archivo.