Ver información de archivos antes de abrir un archivo
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OneDrive para la Empresa SharePoint en Microsoft 365 OneDrive (trabajo o escuela) OneDrive para Mac OneDrive para WindowsPuede obtener información rápida sobre los archivos antes incluso de abrirlos. Cuando vea un archivo en OneDrive o SharePoint, seleccione el archivo y espere a que aparezca la tarjeta de archivo. La tarjeta de archivo le indica si un archivo es popular entre sus compañeros, cuánto tiempo puede tardar en leerlo e incluso muestra los puntos clave del autor.
Si está trabajando en el archivo con otras personas, la tarjeta de archivo le mostrará las actividades recientes que aún no ha visto, una lista de visores y vistas, y vínculos a lugares donde ha hecho referencia al archivo en correos electrónicos, reuniones o chats de Teams.
La tarjeta de archivo solo es visible para las personas que tienen acceso al archivo, por lo que la información de la tarjeta es igual de segura que los archivos. Además, lo que se muestra en la tarjeta de archivo está personalizado para usted. Por ejemplo, la tarjeta de archivo muestra las conversaciones en las que ha participado, pero no las muestra a nadie que no estaba en esa misma conversación. Lo mismo ocurre con los aspectos destacados de la actividad; te mostraremos que has sido @ mencionado, pero no se lo mostraremos a otros cuando vean la tarjeta de archivo.
Siga leyendo para obtener más información sobre cada sección de la tarjeta de archivo.
Forma condensada
Este es un ejemplo de la tarjeta de archivo. Al mantener el cursor sobre un archivo, la tarjeta de archivo aparece en forma condensada. Esta vista inicial le permite echar un vistazo al archivo sin dejar de molestar.
Verá una miniatura del tipo de archivo, el nombre de archivo, un recuento de vistas y visores, acciones sociales y cualquier señal de ciclo de vida que pertenezca al archivo. Las señales de ciclo de vida pueden indicar si un documento es "nuevo", popular entre las personas con las que trabaja, bloqueado por otro usuario, sospechoso de estar infectado con malware y mucho más.
Formulario expandido
Tras un breve retraso, la tarjeta de archivo se expande para mostrarle toda la información disponible que pertenece al archivo. Las opciones expandida incluyen elementos destacados de actividad, acciones, conversaciones, visores y vistas. No todas las secciones están siempre disponibles.
Aspectos destacados de la actividad
Los elementos destacados de actividad muestran actividades recientes para los documentos de Office en los que está trabajando, como cuando alguien trabaja con modificaciones, comentarios o @mentions usted. Cada actividad incluye un vínculo a la actividad.
Conversaciones
La tarjeta de archivo también muestra los correos electrónicos, las reuniones y las conversaciones de Teams que son relevantes para el archivo. Por lo tanto, cuando alguien envía un correo electrónico, un mensaje de Teams o una invitación a una reunión que hace referencia a un archivo de SharePoint o OneDrive, esa conversación aparece en la tarjeta de archivo con un vínculo a la conversación. Las conversaciones están disponibles para todos los archivos, no solo para los documentos de Office.
Visores y vistas
Cuando alguien vea su archivo, página o publicación de noticias, verá su nombre e imagen en la tarjeta de archivo. También verá el número total de vistas y visores.
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Los visores están disponibles para todos los clientes si el administrador de SharePoint lo ha permitido. Consulte Administrar la configuración de uso compartido.
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Los visores están activados de forma predeterminada en OneDrive y los propietarios de sitios de SharePoint pueden activarlo en la configuración del sitio. Vea Permitir que los usuarios vean quién ve sus archivos o páginas.
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