إضافة فهرس إلى قائمة أو عمود مكتبة

كيفية إنشاء فهرس بسيط أو مركب

لتصفية بيانات العمود في قائمة أو مكتبة، راجع استخدام التصفية لتعديل طريقة عرض SharePoint.

للمساعدة في اختيار الأعمدة التي تريد فهرستها، لاحظ الأعمدة الأكثر استخداما عبر طرق العرض المختلفة للتصفية.

1. حدد اسم القائمة أو المكتبة في جزء التنقل، أو حدد الإعدادات (أو إجراءات الموقع في SharePoint 2010)، وحدد محتويات الموقع (أو عرض كافة محتويات الموقع في SharePoint 2010)، ثم انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة.

   

   

2. قم بواحد مما يلي:

   بالنسبة SharePoint في Microsoft 365 أو SharePoint 2019، حدد الإعدادات ، ثم حدد إعدادات القائمة أو إعدادات المكتبة.

   

   في SharePoint 2016 أو 2013 أو 2010، حدد قائمة أو مكتبة ، ثم قم الإعدادات أو مكتبة الإعدادات في الشريط.

   

3. قم بالتمرير لأسفل وصولا إلى المقطع أعمدة.

   هام: على الرغم من أنه يمكنك فهرسة عمود البحث لتحسين الأداء، إلا أن استخدام عمود البحث المفهرس لمنع تجاوز عتبة طريقة عرض القائمة لا يعمل. استخدام نوع عمود آخر كفهرس أساسي أو ثانوي.

4. حدد أعمدة مفهرسة.

   

5. في الصفحة أعمدة مفهرسة، حدد إنشاء فهرس جديد.

   

6. قم بما يلي:

   1. لإنشاء فهرس بسيط، حدد عمودا ليس عمود البحث في المقطع عمود أساسي، ضمن العمود الأساسي لهذا الفهرس.

   2. لإنشاء فهرس مركب، حدد عمود البحث كالعمود الأساسي لهذا الفهرس. استخدم عمودا مختلفا ليس عمود "البحث" في المقطع "عمود ثانوي"، ضمن عمود ثانوي لهذا الفهرس.

      ملاحظات: 

      • تأكد من تحديد عمود معتمد للفهرسة

      • إذا كنت تضيف فهرسا لتجنب حدوث خطأ عتبة طريقة عرض القائمة، فتأكد من أن الحقل المستخدم ليس حقلا للبحث. الرجاء الاطلاع على العمود المعتمد لتحديد أنواع الحقول التي هي حقول البحث.

      

   3. حدد إنشاء.

   للحصول على أفكار حول تخطيط مكتباتك في البداية، راجع مقدمة حول المكتبات

كيفية إزالة فهرس

إذا كنت تريد إزالة فهرس موجود من عمود، فحدد الفهرس في الخطوة 5 أعلاه ثم حدد حذف لإزالته مرة أخرى. 

الأعمدة المعتمدة وغير المعتمدة للفهرسة