تحديد أولويات مهام إدارة المحتوى مع عرض التنبيهات
Applies Toإصدار الاشتراك من SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint في Microsoft 365

عندما يتم إعداد عمود في مكتبة مستندات أو قائمة ليتطلب معلومات، قد تكون المعلومات المطلوبة مفقودة.

SharePoint جذب انتباهك إلى المعلومات المفقودة. استخدم الملفات التي تحتاج إلى الانتباه في المكتبات والعناصر التي تحتاج إلى الانتباه في القوائم للعثور بسرعة على المعلومات المفقودة ومعالجة هذه المعلومات.

الوصول إلى طرق عرض الانتباه 

الملفات التي تحتاج إلى الانتباه والعناصر التي تحتاج إلى الانتباه هي عناصر قائمة تظهر فقط عند الحاجة. على سبيل المثال، سيتم عرض الملفات التي تحتاج إلى انتباه لمكتبة تحتوي على ملف يحتوي على معلومات مفقودة.

لعرض كل الملفات الموجودة في مكتبة المستندات التي تفتقد إلى المعلومات المطلوبة:

  • حدد خيارات العرض > الملفات التي تحتاج إلى الانتباه.

    الملفات التي تحتاج إلى الانتباه ضمن القائمة خيارات العرض

لعرض كل العناصر الموجودة في قائمة تفتقد إلى المعلومات المطلوبة:

  • حدد خيارات العرض > العناصر التي تحتاج إلى الانتباه.

    العناصر التي تحتاج إلى الانتباه ضمن القائمة خيارات العرض

المؤثرات المرئية للملفات التي تحتاج إلى الانتباه في مكتبة مستندات 

عندما يفتقد ملف واحد أو أكثر من المعلومات المطلوبة، ستتغير طريقة العرض بشكل مرئي للفت انتباهك.

تتضمن المؤشرات المرئية شريطا أصفر أمام اسم الملف ورسالة تحذير لمساعدتك على ملاحظة المكان الذي يجب اتخاذ الإجراء فيه بسرعة. 

تشير الأشرطة الصفراء إلى معلومات مفقودة

هناك مثال مرئي آخر وهو النقطة الحمراء في قائمة خيارات العرض في مكتبة المستندات. وتطالبك النقطة الحمراء بالتصرف وتطبيق القيم المفقودة في الأعمدة المطلوبة.

مؤشر على الأيقونة "خيارات العرض"

حل تحديثات بيانات التعريف بشكل مجمع

يمكنك تحديث عنصر واحد أو أكثر يحتاج إلى الانتباه دون مغادرة الصفحة باستخدام جزء التفاصيل.

لحل بيانات التعريف بشكل مجمع:

  1. لفتح جزء التفاصيل لأحد الملفات التي تريد تحديثها، حدد رسالة التحذير الصفراء.

  2. أضف المزيد من الملفات التي تشارك القيم الشائعة باستخدام CTRL + النقر أو SHIFT + انقر فوق. من المفترض أن ترى جزء التحرير المجمع.

    تحديد عناصر متعددة وتحريرها مجمعا

    SharePoint

    تحديد العناصر وتحرير الأعمدة المجمعة

    SharePoint Server 2019

  3. قم بتعبئة قيم المعلومات المفقودة.

  4. لتطبيق التغييرات على كل العناصر مرة واحدة، حدد حفظ.

قائمة التفاصيل مع الملفات التي تحتاج إلى الانتباه

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.