إضافة عمود كلمات المؤسسة الأساسية إلى قائمة أو مكتبة

تعطيل نشر بيانات التعريف أو تمكينها

يمكنك التحكم فيما إذا كانت المصطلحات أو الكلمات الأساسية التي تمت إضافتها إلى أعمدة بيانات التعريف المدارة أو الكلمات الأساسية للمؤسسات في قائمة أو مكتبة تصبح متاحة ككلمات أساسية لوضع العلامات الاجتماعية. على سبيل المثال، إذا كانت قائمتك تحتوي على معلومات حساسة، فقد لا ترغب في أن تكون قيم الكلمة الأساسية مرئية. لتقييد الوصول إلى الكلمات الأساسية، ضع في اعتبارك تعطيل نشر بيانات التعريف.

لتعطيل نشر بيانات التعريف أو تمكينها، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تريد تكوين Metadata Publishing لها.

2. من الشريط لمكتبة أو قائمة SharePoint Server ، حدد إعدادات المكتبة أو إعدادات القائمة.

   من موقع SharePoint في Microsoft 365 ، حدد الإعدادات ، ثم حدد إعدادات المكتبة أو إعدادات القائمة.

3. ضمن Permissions and Management، حدد Enterprise Metadata and Keywords Settings.

4. في قسم Metadata Publishing ، ضمن Save metadata في هذه القائمة كعلامات اجتماعية، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • لنشر القيم في حقول بيانات التعريف المدارة والكلمات الأساسية للمؤسسات لوضع العلامات الاجتماعية وملفات تعريف الموقع الخاص بي، حدد خانة الاختيار.

   • لمنع عرض القيم في حقول بيانات التعريف المدارة والكلمات الأساسية للمؤسسات للعلامات الاجتماعية وملفات تعريف الموقع الخاص بي، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

5. حدد موافق.

المزيد حول الكلمات الأساسية للمؤسسات

SharePoint تحويل الكلمات الأساسية للمؤسسات إلى مجموعة مصطلحات واحدة غير هرمية. يمكنك العثور على مجموعة المصطلحات الخاصة هذه، والتي تسمى مجموعة الكلمات الأساسية، باستخدام أداة إدارة مخزن المصطلحات. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء المجموعات ومجموعات المصطلحات وتكوينها وإدارتها.

تتوفر الكلمات الأساسية التي تضيفها للآخرين عندما يصل المستخدمون إلى SharePoint القوائم أو المكتبات. على سبيل المثال، عندما يقوم المستخدمون بكتابة أحرف مماثلة في عمود الكلمات الأساسية للمؤسسة في القائمة، يعرض SharePoint الكلمة الأساسية في رسالة اقتراح. وإذا أضفت عمود كلمات أساسية للمؤسسة إلى قائمة أو مكتبة، SharePoint تنسخ أي علامات مستندات موجودة في عمود الكلمات الأساسية للمؤسسة عند تحميل المستندات إلى القائمة أو المكتبة. يساعد هذا في مزامنة الكلمات الأساسية الموجودة مع ميزات بيانات التعريف المدارة.

يمكن لمسؤولي مخزن المصطلحات جعل مجموعة الكلمات الأساسية مفتوحة أو مغلقة. يؤثر ما إذا كانت المجموعة مفتوحة أو مغلقة على كيفية عمل المستخدمين مع عمود الكلمات الأساسية للمؤسسة في قائمة أو مكتبة. إذا أضفت عمود كلمات أساسية للمؤسسة إلى قائمة أو مكتبة، يمكن لمستخدمي الموقع إدخال قيم الكلمات الأساسية. إذا تم إغلاق مجموعة الكلمات الأساسية، فلا يمكن للمستخدمين إرسال كلمات أساسية جديدة، ولكن يجب عليهم استخدام الكلمات الأساسية الحالية للمؤسسة أو مصطلح مدار. إذا كانت مجموعة مصطلحات الكلمات الأساسية للموقع مفتوحة، يمكن للمستخدمين إضافة أي قيمة نصية إلى هذا العمود.

إذا كان ذلك مناسبا، يمكن للمسؤول الذي لديه إذن للإدارة تغيير كيفية تعامل SharePoint مع هذه الكلمات الأساسية، ونقلها إلى مجموعة مصطلحات مدارة معينة. بعد ذلك، تصبح الكلمات الأساسية متاحة لنفس أنواع الاستخدامات مثل المصطلحات الأخرى في مجموعة المصطلحات هذه.