إضافة عمود كلمات المؤسسة الأساسية إلى قائمة أو مكتبة

تعطيل نشر بيانات التعريف أو تمكينه

يمكنك التحكم في ما إذا كانت المصطلحات أو الكلمات الأساسية التي تمت إضافتها إلى أعمدة بيانات التعريف المدارة أو كلمات المؤسسة الأساسية في قائمة أو مكتبة تصبح متوفرة كالكلمات الأساسية لوضع العلامات الاجتماعية. على سبيل المثال، إذا كانت قائمتك تحتوي على معلومات حساسة، فقد لا ترغب في أن تكون قيم الكلمات الأساسية مرئية. لتقييد الوصول إلى الكلمات الأساسية، يمكنك تعطيل نشر بيانات التعريف.

لتعطيل نشر بيانات التعريف أو تمكينه، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تريد تكوين نشر بيانات التعريف لها.

2. من الشريط لمكتبة SharePoint Server أو قائمة، حدد مكتبة الإعدادات أو قائمة الإعدادات.

   من موقع SharePoint في Microsoft 365 ، حدد الإعدادات ، ثم حدد مكتبة الإعدادات أو قائمة الإعدادات.

3. ضمن الأذونات والإدارة،حدد بيانات تعريف المؤسسة والكلمات الأساسية الإعدادات.

4. في المقطع نشر بيانات التعريف، ضمن حفظ بيانات التعريف في هذه القائمة كعامات اجتماعية، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:

   • لنشر القيم في حقول "بيانات التعريف المدارة" و"كلمات المؤسسة الأساسية" لوضع علامات اجتماعية وملفات تعريف "الموقع الخاص بي"، حدد خانة الاختيار.

   • لمنع عرض القيم في حقول "بيانات التعريف المدارة" و"كلمات المؤسسة الأساسية" لوضع علامات اجتماعية وملفات تعريف "الموقع الخاص بي"، قم بمسح خانة الاختيار.

5. حدد موافق.

مزيد من المعلومات حول الكلمات الأساسية للمؤسسة

SharePoint الكلمات الأساسية للمؤسسة إلى مجموعة مصطلحات واحدة غير هرمية. يمكنك العثور على مجموعة المصطلحات الخاصة هذه، التي تسمى مجموعة الكلمات الأساسية، باستخدام أداة إدارة مخزن المصطلحات. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء مجموعات ومجموعات مصطلحات وتكوينها وإدارتها.

تتوفر الكلمات الأساسية التي تضيفها للآخرين عند وصول المستخدمين إلى SharePoint أو مكتباتهم. على سبيل المثال، عندما يقوم المستخدمون كتابة أحرف مماثلة في العمود كلمات المؤسسة الأساسية للقائمة، SharePoint الكلمة الأساسية في رسالة اقتراح. وإذا أضفت عمود كلمات أساسية للمؤسسة إلى قائمة أو مكتبة، فإن SharePoint ينسخ أي علامات مستندات موجودة في عمود الكلمات الأساسية للمؤسسة عند تحميل المستندات إلى القائمة أو المكتبة. يساعد ذلك على مزامنة الكلمات الأساسية الموجودة مع ميزات بيانات التعريف المدارة.

يمكن لمسؤولي مخزن المصطلحات جعل مجموعة الكلمات الأساسية مفتوحة أو مغلقة. يؤثر ما إذا كانت المجموعة مفتوحة أو مغلقة على كيفية عمل المستخدمين باستخدام عمود كلمات المؤسسة الأساسية في قائمة أو مكتبة. إذا أضفت عمود كلمات أساسية للمؤسسة إلى قائمة أو مكتبة، يمكن لمستخدمي الموقع إدخال قيم الكلمات الأساسية. إذا كانت مجموعة الكلمات الأساسية مغلقة، فلا يمكن للمستخدمين إرسال كلمات أساسية جديدة، ولكن يجب عليهم استخدام كلمات أساسية موجودة في المؤسسة أو مصطلح مدار. إذا كانت مجموعة مصطلحات الكلمات الأساسية للموقع مفتوحة، يمكن للمستخدمين إضافة أي قيمة نصية إلى هذا العمود.

إذا كان ذلك ملائما، يمكن للمسؤول الذي لديه الإذن بإدارة تغيير SharePoint يعالج هذه الكلمات الأساسية، وينقلها إلى مجموعة مصطلحات مدارة معينة. بعد ذلك، تصبح الكلمات الأساسية متوفرة لنفس أنواع الاستخدامات مثل المصطلحات الأخرى في مجموعة المصطلحات هذه.