إضافة عناصر قائمة أو تحريرها أو حذفها
Applies To
إصدار الاشتراك من SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint في Microsoft 365 قوائم Microsoftيمكن أن تتضمن القوائم مجموعة متنوعة من عناصر القائمة، مثل جهات الاتصال والتقويمات والإعلانات وتعقب المشكلات. يمكن أن تتضمن قائمتك أيضا العناصر التالية: النص والرقم والاختيار والعملة والتاريخ والوقت والبحث ونعم/لا والأعمدة المحسوبة.
يمكنك إنشاء قوائم في Microsoft SharePoint أو تطبيق القوائم في Microsoft 365 أو Teams. تعرف على كيفية بدء استخدام القوائم في Microsoft Teams.
يمكنك أيضا إرفاق ملفات بعنصر قائمة لتوفير تفاصيل إضافية، مثل جدول بيانات يحتوي على أرقام داعمة أو مستند يحتوي على معلومات خلفية.
ملاحظة: لإضافة عناصر القائمة أو تحريرها أو حذفها، يجب أن يكون لديك أذونات التحرير. إذا لم تتمكن من رؤية أي خيارات لإضافة عناصر القائمة أو تحريرها، فاتصل بمسؤول SharePoint. لحذف قائمة كاملة، راجع حذف قائمة في SharePoint.
إضافة عنصر إلى قائمة
هناك طريقتان لإضافة عنصر إلى قائمة - عناصر مفردة في طريقة عرض القائمة، أو عناصر متعددة في طريقة عرض الشبكة (المعروفة سابقا باسم "التحرير السريع"). تستخدم الخطوات التالية تجربة Microsoft 365 الحديثة.
-
انتقل إلى القائمة حيث تريد إضافة عنصر.
-
أعلى القائمة، حدد الارتباط + جديد أو + إضافة عنصر جديد لفتح نافذة عنصر جديد.
ملاحظة: يمكن تخصيص الموقع بشكل كبير في المظهر والتنقل. وإذا تعذر عليك تحديد موقع أحد الخيارات، كأمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول.
-
أدخل المعلومات الخاصة بعنصر القائمة.
-
ملاحظة: يجب إدخال البيانات في عمود (حقل) يحتوي على علامة نجمية * بجواره.
-
لإرفاق ملف أو ملفات بعنصر القائمة، في نافذة عنصر جديد، حدد إضافة مرفقات، ثم حدد الملف. اضغط باستمرار على مفتاح عند تحديد ملفات لإرفاق أكثر من ملف واحد.
حدد فتح، ثم حدد موافق. إذا لم يظهر الأمر إضافة مرفقات ، فهذا يعني أن قائمتك لا تدعم المرفقات.
-
-
حدد حفظ.
-
انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على القائمة التي تريد إضافة عنصر إليها.
-
في أعلى القائمة، حدد تحرير في طريقة عرض الشبكة.
-
أدخل المعلومات الخاصة بعنصر القائمة.
بالنسبة للأعمدة التي تتطلب معلومات، يظهر مربع حوار خطأ إذا لم تقم بإدخال أي شيء.
هام: لا يمكنك إرفاق ملف بعناصر قائمة متعددة عند استخدام تحرير في طريقة عرض الشبكة.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
عند الانتهاء من إدخال المعلومات، حدد Exit grid view.
-
لحذف عنصر، حدد الدائرة الموجودة على يسار العنصر، ثم حدد حذف في شريط الأوامر.
-
يمكنك إعادة ترتيب عنصر واحد أو أكثر عن طريق سحبها إلى المكان الذي تريده. تحتاج إلى أذونات التحرير أو التحكم الكامل في قائمة لنقل العناصر.
هام: قبل إعادة الترتيب، تحتاج إلى مسح كافة تغييرات الفرز أو التصفية أو التجميع من طريقة العرض.
-
انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على القائمة التي تريد إضافة عنصر إليها.
-
إذا كنت في طريقة عرض الشبكة، في أعلى القائمة، حدد إنهاء طريقة عرض الشبكة.
-
مرر مؤشر الماوس فوق العنصر أو قم بتمييز العناصر التي تريد نقلها. ستظهر أيقونة المقبض على يسار خانة الاختيار دائرة العناصر المحددة.
-
اسحب العناصر إلى الموضع الذي تريده.
تماما كما هو الحال مع إضافة عناصر، هناك طريقتان لتحرير عنصر في قائمة. يمكنك تحرير عنصر في طريقة عرض القائمة، وهو الأسلوب الافتراضي، أو يمكنك تحرير عناصر متعددة في طريقة عرض التحرير في الشبكة.
-
انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على القائمة التي تريد تحرير عنصر فيها.
-
حدد اسم القائمة أو عنوانها.
-
حدد الدائرة المجاورة للعنصر الذي تريد تحريره، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد في القائمة المنسدلة.
-
إذا كنت تريد تحرير عناصر متعددة، فحدد الدائرة لكلا العنصرين.
-
-
في عنصر القائمة، قم بتحرير المعلومات التي تريد تغييرها.
-
انقر فوق حفظ.
-
انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على القائمة التي تريد إضافة عنصر إليها.
-
في أعلى القائمة، حدد تحرير في طريقة عرض الشبكة.
يمكنك أيضا تحديد علامة التبويب قائمة ، ثم تحديد تحرير في طريقة عرض الشبكة.
-
انقر نقرا مزدوجا فوق خلية لإجراء تغيير.
-
لتحرير قيم متعددة بسرعة في عمود في وقت واحد، حدد الخلية التي تحتوي على القيمة الصحيحة، ثم اسحب زاوية الخلية لتوسيع التحديد إلى صفوف مجاورة.
-
للتراجع عن إجراء، استخدم تراجع أو إعادة.
-
يمكنك إضافة عنصر جديد عن طريق نسخ عنصر موجود، ثم مراجعة النسخة:
-
حدد العنصر، ثم اضغط على Ctrl+C.
-
في أسفل القائمة، حدد إضافة عنصر جديد.
-
اضغط على Ctrl+V للصق.
-
تحديث العنصر الجديد حسب الحاجة.
هام:
-
من الممكن نسخ عدة عناصر ولصقها في وقت واحد، على سبيل المثال من جدول Word أو نطاق Excel. استخدم هذا الأسلوب إذا كنت تريد استيراد جدول بيانات Excel. تأكد من تطابق جميع القيم مع نوع العمود الخاص بها. لبدء عملية اللصق، ضع المؤشر في العمود الفارغ الأول.
-
لا يمكنك إرفاق ملف بعناصر قائمة متعددة عند التحرير في طريقة عرض الشبكة.
-
-
عند الانتهاء من تحرير المعلومات، حدد Exit grid view.
-
انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على القائمة التي تريد تحرير عنصر فيها.
-
حدد اسم القائمة أو عنوانها.
-
حدد الدائرة الموجودة بجانب العنصر الذي تريد تحريره، وفي القائمة المنسدلة، حدد تحرير. إذا كنت في طريقة عرض "تحرير سريع"، فحدد الدائرة الموجودة بجانب عنصر.
-
حدد إضافة مرفقات، ثم حدد الملف. اضغط باستمرار على مفتاح عند تحديد ملفات لإرفاق أكثر من ملف واحد.
حدد فتح، ثم حدد موافق. إذا كان الأمر إضافة مرفقات غير متوفر، فلن تدعم القائمة المرفقات.
-
لحذف مرفق من عنصر قائمة، حدد تحرير عنصر. في قسم المرفقات في النموذج إلى جانب المرفق الذي تريد إزالته، حدد حذف.
-
حدد حفظ.
إنذار: قد يكون حذف العناصر دائما وقد لا تتمكن من استردادها. ضع في اعتبارك نقل العناصر أو أرشفتها بدلا من ذلك. استنادا إلى كيفية تكوين موقعك، قد تتمكن من استرداد العناصر ومحتوياتها من سلة المحذوفات. لمزيد من المعلومات، راجع استعادة العناصر المحذوفة في سلة محذوفات الموقع.
-
انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على القائمة حيث تريد حذف العناصر.
-
حدد عنوان القائمة التي تريد العمل فيها.
ملاحظة: يمكن تعديل الموقع بشكل كبير في المظهر والتنقل. إذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول أو المدير.
-
يمكنك تحديد عنصر واحد أو أكثر لحذفه في كل مرة. حدد علامة الاختيار إلى يسار العناصر التي تريد حذفها، ومن قسم إدارة من علامة التبويب العناصر ، حدد حذف عنصر.
لإضافة أعمدة إلى القوائم، راجع إنشاء عمود في قائمة أو مكتبة.
لحذف أعمدة من القوائم، راجع حذف عمود في قائمة أو مكتبة.
يمكن أن تظهر طرق العرض أعمدة مختلفة، بحيث يمكنك إخفاء الأعمدة دون حذفها. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء طريقة عرض لقائمة أو مكتبة أو تغييرها أو حذفها.