إنشاء قاعدة لأتمتة قائمة أو مكتبة

بعد إنشاء قائمة أو مكتبة في قوائم Microsoft أو SharePoint أو Teams، يمكنك إنشاء قواعد لأتمتة المهام مثل إرسال إعلام إلى شخص ما عند تغيير البيانات في القائمة أو إنشاء ملف جديد في المكتبة.

ستختار شرطا يقوم بتشغيل القاعدة والإجراء الذي ستتخذه القاعدة. (على سبيل المثال، ينشئ الإجراء التالي قاعدة لقائمة. سيؤدي ذلك إلى تشغيل إعلام عند تغيير عمود.)

1. مع فتح القائمة في قوائم Microsoft أو SharePoint أو Teams، بالقرب من أعلى الصفحة، حدد Automate، وحدد Rules، ثم Create a rule.
   
   

2. ضمن إعلام شخص حين، حدد شرطا يقوم بتشغيل القاعدة. على سبيل المثال، تتغير البيانات في عمود.
   
   
   
   يؤدي تحديدك هنا إلى إنشاء عبارة قاعدة ستكملها في الخطوة التالية.

   ملاحظة: إنشاء قاعدة استنادا إلى عمود نص متعدد الأسطر غير معتمد.

3. حدد كل جزء من الأجزاء المسطرة من جملة القاعدة لتخصيص الشرط عن طريق اختيار عمود وقيمة العمود ومن يجب إعلامه.
   
   على سبيل المثال، لإنهاء قاعدة لإعلام نفسك عند تغيير البيانات في عمود، يمكنك اختيار متى يتغير نوع المحتوىإلى أي شيء، ثم لإدخال اسم أو عنوان بريد إلكتروني، يمكنك تحديد أنا. (يمكنك تحديد شخص أو عدة أفراد، ولكن ليس عنوان بريد إلكتروني للمجموعة.)
   
   

4. عند الانتهاء من تخصيص العبارة، حدد إنشاء.

سترى القاعدة المكتملة في صفحة إدارة القواعد، وسيتم تشغيل القاعدة. يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني للإعلام من عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي يقوم بتشغيل القاعدة. عد إلى هذه الصفحة كلما احتجت إلى تحرير قاعدة أو حذفهاأو إدارتها بطريقة أخرى.