إنشاء علاقات قائمة باستخدام أعمدة البحث

في هذه المقالة

بدء استخدام علاقات القائمة

أعمدة فريدة

إضافة عمود بحث إلى قائمة موجودة

إنشاء أعمدة في القائمة المصدر

حذف العناصر ذات العلاقة

إدارة العلاقات بين القوائم عند وجود عناصر متعددة في القوائم

بدء استخدام علاقات القائمة

لإنشاء علاقة قائمة، ستحتاج إلى قائمتين: القائمة المصدر والقائمة الهدف. يجب أن تجعل القائمة المصدر أولا.

في هذا المثال، سنستخدم قائمة بالدورات الدراسية للكلية كلقائمة المصدر وقائمة قراءة كلقائمة الهدف. الهدف هو عرض اسم الدورة التدريبية ومعرف الدورة التدريبية لكل كتاب في قائمة القراءة دون الحاجة إلى إدخال المعلومات يدويا.

1. قم بعمل قائمة المصدر. ستتوفر في هذه القائمة أعمدة لكافة المعلومات التي ستعرضها في القائمة الهدف لاحقا، بالإضافة إلى معلومات إضافية لكل عنصر قائمة لسجلاتنا. على سبيل المثال، سنقوم بإنشاء قائمة بالدورات التدريبية مع الأعمدة: اسم الدورة التدريبية (العنوان)، ومعرف الدورة التدريبية (نص سطر واحد)، ووقت الفصل الدراسي (التاريخ والوقت)، وطول الفصل الدراسي (الاختيار، مع خيارين: كامل، نصف).

2. املأ القائمة المصدر. قم بعمل عناصر القائمة لجميع المعلومات التي ستعرضها في القائمة الهدف لاحقا. على سبيل المثال، سنضيف ثلاث دورات: علوم الكمبيوتر الوسيطة، مقدمة إلى علوم الكمبيوتر، والتعلم الآلي. يجب أن تبدو قائمتك كما يلي:
   
   قائمة الدورة التدريبية

   اسم الدورة التدريبية (العنوان)	معرف الدورة التدريبية (نص سطر واحد)	وقت الفصل الدراسي (التاريخ والوقت)	طول الفصل الدراسي (اختيار)
   علوم الكمبيوتر الوسيطة	CS200	9/9/2021 12:00 صباحا	Full
   مقدمة إلى علوم الكمبيوتر	CS101	9/8/2021 9:00 صباحا	نصف
   التعلم الآلي	CS405	9/10/2021 1:30 مساء	Full

3. قم بعمل القائمة الهدف. دعنا نضيف عمود Author (نص سطر واحد) وعمود Cost (عملة).

4. لإضافة عمود بحث إلى القائمة الهدف، حدد إضافة عمود > البحث.

5. أدخل اسما لعرضه في أعلى العمود. دعونا نسميها اسم الدورة التدريبية.

6. ضمن تحديد قائمة كمصدر، حدد قائمة المصدر. في هذا المثال، حدد قائمة الدورة التدريبية.

7. ضمن تحديد عمود من القائمة أعلاه، حدد العمود من القائمة المصدر التي تريد عرضها في هذه القائمة (القائمة الهدف) في العمود الجديد الذي تقوم بإنشائه. في هذا المثال، حدد العنوان لأننا نريد عرض اسم الدورة التدريبية.

8. لعرض المزيد من معلومات البحث من القائمة المصدر في القائمة الهدف، حدد المزيد من الخيارات. في هذا المثال، حدد معرف الدورة التدريبية فقط.

9. حدد حفظ واملأ القائمة الهدف. عند إضافة كتاب إلى القائمة الهدف (قائمة القراءة)، يوجد الآن خيار لإضافة معلومات من القائمة المصدر. على سبيل المثال، بالنسبة إلى مستقبل الحوسبة بواسطة Lovelace، حدد اسم الدورة التدريبية "التعلم الآلي" وسيتم ملء معرف الدورة التدريبية تلقائيا (في هذه الحالة، هو CS405). نظرا لأن الأعمدة هي أعمدة بحث، فأنت بحاجة فقط إلى ملء واحد وستتم تعبئة الآخر بالمعلومات من القائمة المصدر.
   
   يجب أن تبدو القائمة المستهدفة مثل هذه:
   
   قائمة القراءة 

   العنوان	كاتب (نص سطر واحد)	كلف (عملة)	اسم الدورة التدريبية (بحث)	معرف الدورة التدريبية (بحث)
   علوم الكمبيوتر للبشر	زاهر	20.21 دولار	مقدمة إلى علوم الكمبيوتر	CS101
   مستقبل الحوسبة	افليس	18.15 دولار	التعلم الآلي	CS405
   كيفية استخدام كمبيوتر مثل Pro	كلاين	44.99 دولار	علوم الكمبيوتر الوسيطة	CS200
   الكتابة للغد	لورينز	60.20 دولار	التعلم الآلي	CS405

الآن تعرض قائمة القراءة معلومات اسم الدورة التدريبية ومعرف الدورة التدريبية مباشرة من قائمة الدورة التدريبية، ومن الأسهل تصنيف عناصر القائمة الجديدة عن طريق تحديد خيارات من قائمة الدورة التدريبية. يمكنك أيضا تحديث قائمة الدورة التدريبية، وسيتم تحديثها تلقائيا في قائمة القراءة، بالإضافة إلى الارتباط مباشرة بقائمة الدورة التدريبية من قائمة القراءة.

أعمدة فريدة

عند إنشاء عمود، يمكنك تحديد احتواء العمود على قيم فريدة. وهذا يعني أنه لا يمكن أن تحتوي القائمة على أي قيم مكررة في هذا العمود. لا يمكنك إضافة عنصر قائمة يحتوي على قيمة مكررة، أو تعديل عنصر قائمة موجود قد يؤدي إلى إنشاء قيمة مكررة، أو استعادة عنصر من سلة المحذوفات إذا كان سيؤدي إلى قيمة مكررة. وإذا قمت بإنشاء عمود بحث في قائمة مصدر، وقمت بتعريف هذا العمود ليكون فريدا، فيجب ألا يحتوي العمود الموجود في القائمة الهدف أيضا على قيم مكررة.

يجب أن يتضمن أيضاً العمود الفريد فهرساً. عند إنشاء عمود فريد، قد تتم مطالبتك بإنشاء الفهرس. سيتم إنشاء الفهرس تلقائيا عند تحديد موافق. بمجرد أن يحتوي العمود الفريد على فهرس، لا يمكنك إزالة الفهرس من هذا العمود ما لم تقم أولا بإعادة تعريف العمود للسماح بالقيم المكررة.

أنواع الأعمدة المدعومة للأعمدة الفريدة:

• سطر نص واحد

• اختيار (أحادي القيمة)

• رقم

• العملة

• التاريخ والوقت

• بحث (قيمة مفردة)

• شخص (قيمة واحدة)

أنواع الأعمدة غير المعتمدة للأعمدة الفريدة:

• أسطر نص متعددة

• اختيار (متعدد القيم)

• محتسب

• ارتباط تشعبي أو صورة

• أعمدة مخصصة

• بحث (متعدد القيم)

• شخص (متعدد القيم)

• نعم/لا

إضافة عمود بحث إلى قائمة موجودة

ضع في اعتبارك أن القائمةالمصدر هي القائمة التي تتضمن المعلومات التي تريد عرضها، وأن القائمة الهدف هي القائمة التي تريد عرض المعلومات فيها. على سبيل المثال، راجع القسم أعلاه، بدء استخدام علاقات القائمة. 

1. في القائمة حيث تريد عمود البحث، حدد إضافة عمود > بحث.

2. ضمن تحديد قائمة كمصدر، حدد قائمة المصدر للحصول على المعلومات منها.

3. ضمن تحديد عمود من القائمة أعلاه، حدد المعلومات التي تريد عرضها من القائمة المصدر في هذا العمود الجديد في القائمة الهدف. سيتم عرض المعلومات التي تحددها في العمود الجديد الذي تقوم بإنشاءه.

4. لعرض المزيد من معلومات البحث من القائمة المصدر في المزيد من الأعمدة، حدد المزيد من الخيارات. ستنشئ جميع خانات الاختيار التي تحددها هنا أعمدة جديدة في القائمة المستهدفة. يمكنك إضافة المزيد من الأعمدة في هذه الإعدادات لاحقا إذا كان هناك المزيد من المعلومات من القائمة المصدر التي تريد عرضها.

5. إذا كنت تريد أن تؤثر عمليات الحذف من القائمة المصدر على هذه القائمة، فأسفل تؤثر عمليات الحذف من القائمة المصدر على هذه القائمة، قم بتبديل Yes. اطلع على حذف العناصر التي لها علاقةللحصول على مزيد من المعلومات.

6. قم بتبديل أي إعدادات أخرى تريدها، ثم حدد حفظ. 

إنشاء أعمدة في القائمة المصدر

يلخص الجدول التالي أنواع الأعمدة التي يمكن ولا يمكن استخدامها لإنشاء أعمدة البحث.

أنواع الأعمدة المدعومة:

• سطر نص واحد

• Number

• التاريخ والوقت

• بحث (قيمة مفردة)

أنواع الأعمدة غير المدعومة:

• أسطر نص متعددة

• الخيار

• محتسب

• ارتباط تشعبي أو صورة

• أعمدة مخصصة

• بحث (متعدد القيم)

• الشخص

• نعم/لا

• العملة

حذف العناصر ذات العلاقة

عند إنشاء عمود بحث، ضمن المزيد من الخيارات ، يمكنك تبديل ما إذا كانت عمليات الحذف من القائمة المصدر تؤثر على القائمة الهدف. إذا قمت بذلك، فهناك إعدادان إضافيان تحدد من بينهما. 

لا يمكن حذف عناصر المصدر يعني أنه نظرا لأن القائمة المصدر ترتبط بهذه القائمة الهدف، فلا يمكن حذف أي عناصر من القائمة المصدر التي تظهر في القائمة الهدف. يمكنك الاستمرار في الإضافة إلى القائمة المصدر كالمعتاد، ولكن لن تتمكن من حذف العناصر كما كان يمكنك سابقا.

يؤدي حذف العناصر المصدر إلى حذف القيم في هذه القائمة لضمان حذف جميع العناصر ذات الصلة من كلتا القائمتين في نفس الوقت. إذا قمت بالحذف من القائمة المصدر، فستتم إزالة العنصر أيضا من القائمة الهدف.

إذا قمت بتحديد لا، وبدلا من ذلك تبديل لا، فلن تؤثر عمليات الحذف من القائمة المصدر على القائمة الهدف بأي شكل من الأشكال. لا توجد قيود حذف إضافية أو عمليات حذف.

إدارة العلاقات بين القوائم عند وجود عناصر متعددة في القوائم

عندما تحتوي القائمة على آلاف العناصر، فقد يستغرق الفرز والبحث والتصفية وقتا أطول. سيقوم القوائم تلقائيا بفهرسة الأعمدة بترتيب تاريخ الإنشاء لتحسين الفرز في القوائم الكبيرة. لفهرسة عمود يدويا، راجع إضافة فهرس إلى عمود قائمة أو مكتبة.

عند إنشاء علاقات قائمة في قائمة كبيرة، يمكنك الوصول إلى حد المورد أو حده وقد يتم حظره في ظل الظروف التالية:

• إذا جعلت أحد الأعمدة فريداً في قائمة موجودة تحتوي على عناصر أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة (ولكن لاحظ أن إضافة عنصر واحد إلى قائمة لجعلها أكبر من عتبة طريقة عرض القائمة ليست عملية محظورة عادةً).

• إذا قمت بتشغيل تتالي الحذف أو تقييد الحذف لحقل بحث في قائمة تحتوي على عناصر أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة.

• لقد تجاوزت عتبة البحث في طريقة عرض القائمة، والتي تكون بشكل افتراضي اثني عشر عمود بحث.

• يتجاوز عدد العناصر في عملية حذف العدد 1.000.

لمزيد من المعلومات حول إدارة القوائم التي تحتوي على العديد من العناصر، راجع إدارة القوائم والمكتبات الكبيرة.