إعداد تنقل بيانات التعريف لقائمة أو مكتبة

عند إعداد التنقل بين بيانات التعريف لقائمة أو مكتبة، يعرض SharePoint عنصر تحكم شجرة على الجانب الأيمن من الصفحة. تعرض الشجرة تسلسلا هيكليا للمجلدات ومصطلحات بيانات التعريف المدارة. يمكن للمستخدمين تحديد العناصر في الشجرة لتصفية ما يظهر على الصفحة. يتيح هذا للمستخدمين إنشاء عروض ديناميكية للمحتوى. يمكن للمستخدمين تحسين هذا بشكل أكبر باستخدام عنصر تحكم عوامل تصفية المفاتيح الذي يظهر أسفل شجرة التنقل والذي يعمل مع شجرة التنقل.

1. عنصر تحكم الشجرة

2. التسلسل الهيكلي للمجلدات للقائمة أو المكتبة

3. المصطلح

4. شروط الطفل المهينة

5. عوامل تصفية المفاتيح

يمكن لمستخدمي الموقع استخدام شجرة التنقل لاستعراض قائمة أو مكتبة حسب المجلد أو بيانات التعريف. عندما يقوم المستخدمون بتحديد مصطلح بيانات تعريف مدارة في شجرة التنقل، تعرض طريقة العرض العناصر التي تم وضع علامة عليها بهذا المصطلح أو شروطه الخاصة بالتكاتف فقط. للتصفية فقط على مصطلح معين واستبعاد الشروط التابعة، يمكن للمستخدمين تحديد العنصر مرة أخرى. يعمل التنقل بين بيانات التعريف مع عوامل تصفية أخرى للقائمة، مثل طرق العرض وتصفية الأعمدة.

يمكنك إعداد التنقل بين بيانات التعريف واستخدامه في القوائم والمكتبات حتى لو لم تستخدم هذه القوائم والمكتبات أعمدة بيانات التعريف المدارة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام بعض أنواع الأعمدة ك حقول في التسلسل الهيكلي لتنقل بيانات التعريف، مثل نوع المحتوى واختيار ذات قيمة واحدة.

تعرض القائمة التالية أنواع الأعمدة التي يمكن أن يستخدمها عنصر تحكم عوامل تصفية المفاتيح كالحقول:

• بيانات التعريف المدارة

• نوع المحتوى

• الخيار

• شخص أو مجموعة

• التاريخ والوقت

• Number

للتعرف على كيفية إعداد عمود يستخدم بيانات التعريف المدارة، راجع إنشاء عمود بيانات تعريف مدارة.

بشكل افتراضي، يقوم SharePoint بإنشاء فهرس تلقائي. عند تمكين إنشاء الفهرسة تلقائيا، يتم إنشاء الفهارس تلقائيا الحقول التي تضيفها إلى شجرة التنقل و عوامل تصفية المفاتيح. يتم إنشاء فهارس أعمدة مفردة على كل حقول "تصفية المفاتيح" المعتمدة باستثناء حقلي "نوع المحتوى" و"الاختيار". يتم إنشاء الفهارس المركبة على كل المجموعات المعتمدة من التسلسلات الهيكلية للتنقل وتصفية المفاتيح.

عند إنشاء فهارس تلقائيا، يتم تمكين الاستعلامات للقائمة التي تتضمن عناصر أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة. ومع ذلك، في بعض الحالات، قد تحتاج إلى تعطيل هذا الإعداد وإعداد فهارس يدويا. على سبيل المثال، إذا تجاوزت تركيبة الفهارس المركبة والأعمدة الفردية 20 (الحد الأقصى لعدد الفهارس لكل قائمة)، فيجب تعطيل الفهرسة التلقائية وتكوين الفهارس يدويا.

بشكل افتراضي، يتم تمكين التنقل بين بيانات التعريف وتصفيتها على معظم المواقع التي تم إنشاؤها SharePoint المنتجات. حتى لو لم يتم إعداد التنقل بين بيانات التعريف لقائمة أو مكتبة معينة، فإن ميزاتها تعمل في الكواليس لتحسين أداء طرق العرض في القوائم والمكتبات. تحدد ميزة التنقل وتصفية بيانات التعريف تلقائيا أفضل فهرس للعمل في كل مرة يتم فيها تحميل طريقة عرض. عندما يقوم المستخدمون بتحميل طرق عرض جديدة أو مسح عوامل التصفية أو تطبيق عملية فرز، يحدد تحسين الاستعلام أفضل طريقة لاستعلام قاعدة البيانات لتجنب تكبل طريقة عرض القائمة.

إذا قام مستخدم بتحميل طريقة عرض تتجاوز العتبة، فإن التنقل بين بيانات التعريف وتصفيتها ينشئان إصدارا معدلا من استعلام المستخدم الأصلي يسمى استعلاما خلفيا. يتم تشغيل الاستعلام الاحتياطي مقابل جزء من القائمة بدلا من القائمة الكاملة. ونتيجة لذلك، تعرض مجموعة جزئية من العناصر المطلوبة. توفر الاستعلامات الاحتياطية نتائج مفيدة عندما يكون الاستعلام الأصلي محظورا بسبب تكبل القائمة الكبيرة. في بعض الأحيان، إذا لم يتضمن جزء القائمة الممسوحة ضوئيا بواسطة الاستعلام أي عناصر نتائج تتطابق مع استعلام المستخدم الأصلي، فإن الاستعلام الاحتياطي لا يرجع أي نتائج.

عند حدوث استعلام خلفي، تحذر رسالة تظهر على الشاشة المستخدم من أن النتائج جزئية. تقترح الرسالة أن يقوم المستخدم بتطبيق عوامل تصفية إضافية لرؤية مجموعة كاملة.

تعمل أيضا رسالة الاستعلام الاحتياطي كتحذير لمالكي القائمة أو المكتبات بأنه يتعذر على المستخدمين الوصول إلى المحتوى.