توصيل قائمة خارجية بـ Outlook

المهام الاساسيه الشائعة

تحضير مصدر البيانات الخارجية    قد يحتاج المسؤول إلى إنشاء حساب وتوفير الأذونات لمصدر البيانات للتاكد من ان الأشخاص المناسبين لديهم حق الوصول إلى البيانات وان البيانات لا تنتهي في اليد الخاطئة. في قاعده البيانات الخارجية ، قد يحتاج المسؤول أيضا إلى إنشاء جداول وطرق عرض واستعلامات معينه وما إلى ذلك لحصر النتائج بما هو مطلوب وللمساعدة علي تحسين الأداء.

تكوين خدمات وحسابات SharePoint    يجب علي المسؤول تنشيط خدمات اتصال بيانات الاعمال وخدمات التخزين الأمن.

تكوين خدمات التخزين الأمن    يجب علي المسؤول القيام بما يلي: تحديد أفضل وضع وصول لمصدر البيانات الخارجي ، وإنشاء تطبيق هدف ، وتعيين بيانات الاعتماد للتطبيق الهدف.

تكوين خدمات اتصال بيانات الاعمال    يجب علي المسؤول ضمان ان المستخدم الذي يقوم بإنشاء نوع المحتوي الخارجي يملك اذنا لمخزن بيانات تعريف اتصالات بيانات الاعمال وان المستخدمين المناسبين لديهم حق الوصول إلى نوع المحتوي الخارجي الذي تستند اليه القائمة الخارجية.

إنشاء نوع محتوي خارجي    يجب علي المستخدم تحديد نوع محتوي خارجي يحتوي علي معلومات حول الاتصالات والوصول وأساليب التشغيل والاعمده وعوامل التصفية وبيانات التعريف الأخرى المستخدمة لاسترداد البيانات من مصدر البيانات الخارجي.

إنشاء قائمة عناصر خارجية    يجب ان يقوم المستخدم بإنشاء قائمه خارجيه استنادا إلى نوع المحتوي الخارجي وطريقه عرض واحده أو أكثر للقائمة الخارجية كما تقتضي الحاجة.

التاكد من ان منتجات Office جاهزه للاستخدام    لمزامنة البيانات الخارجية مع منتجات Office ، يجب ان يكون لديك نظام التشغيل Windows 7 أو إصدار أحدث ومنتجات البرامج المجانية التالية و SQL Server Compact 4.0 و .NET Framework 4 و WCF Data Services 5.0 ل OData V3 علي كل كمبيوتر عميل (إذا لزم الأمر ، ستتم مطالبتك بتنزيل البرنامج تلقائيا). تاكد أيضا من تمكين خيار تثبيت Office وخدمات اتصالات الاعمال (هذا هو الاعداد الافتراضي). يؤدي هذا الخيار إلى تثبيت "وقت تشغيل عميل خدمات اتصالات الاعمال" والذي يقوم بما يلي: التخزين المؤقت والمزامنة مع البيانات الخارجية ، وتعيين بيانات الاعمال إلى أنواع المحتويات الخارجية ، والتي تعرض منتقي العناصر الخارجية في منتجات Office.

المهام الضرورية الخاصة ب Outlook

تنشيط ميزه المزامنة دون اتصال للقوائم الخارجية    يجب ان تكون ميزه المزرعة والموقع ، مزامنة دون اتصال للقوائم الخارجيةأيضا نشطه. تكون هذه الميزة نشطه بشكل افتراضي علي مستوي المزرعة ، ولكن ليست نشطه بشكل افتراضي علي مستوي الموقع.

إنشاء نوع محتوي خارجي معتمد من قبل Outlook     عند إنشاء نوع محتوي خارجي ، يجب ان يقوم المستخدم بتمكين الخيار " دعم المزامنة دون اتصال " وتعيين الحقل " نوع عنصر Office " إلى اي مما يلي: جهة اتصالأو موعدأو مهمةأو نشر.

تعيين الحقول المناظرة    يجب علي المستخدم تعيين حقل نوع محتوي خارجي واحد أو أكثر إلى حقول Outlook الخاصة به.

عند تعيين نوع محتوي خارجي ، مثل العميل، إلى نوع عنصر Outlook ، مثل جهة اتصال، يجب ان تقوم صراحة بتعيين الحقول الفردية في نوع المحتوي الخارجي ، BusinessAddressمثل الاسم الأول للعميل، واسم العائلة للعميل، وعنوان العميل، وهاتف العميل، إلى حقول نوع عنصر FirstNameLastNameBusinessPhone

لا تحتاج إلى تعيين كل الحقول المناظرة ، ولكن يجب ان يتم تعيين الحقول التالية.

يتم عرض الحقول غير المعينة ، استنادا إلى الرقم ، كخصائص موسعه كما يلي:

• مجاوره    ملحق بمنطقه النموذج في أسفل الصفحة الافتراضية لنموذج Outlook (من 2 إلى 5 حقول).

• بين    تضاف كصفحه جديده إلى نموذج Outlook (6 حقول أو أكثر).

إذا لم يتم تعيين نوع المحتوي الخارجي مباشره إلى اي نوع من أنواع عناصر Outlook ، فيمكنك تعيين الحقول إلى نوع عنصر Outlook Post ، وهو النوع العام للعنصر.

أعلى الصفحة