التصدير إلى Excel من SharePoint أو القوائم

تصدير إلى مصنف Excel

1. من شريط الأوامر في القائمة، حدد "تصدير > تصدير إلى Excel".

   

   هام: تتوفر خيارات التصدير فقط عند عدم تحديد عناصر القائمة.

   استنادا إلى المستعرض، يمكنك حفظ الملف وفتحه أو فتحه مباشرة.

   ملاحظة: إذا قمت بحفظ الملف، فإن اسم الملف الافتراضي للنسخة الأولى هو query.iqy، ويتم وضعه في مجلد التنزيل الافتراضي للمستعرض. لتغيير الاسم والموقع، استخدم حفظ باسم في المستعرض.

2. إذا لزم الأمر، حدد "موافق " > "فتح " بعد بدء تنزيل الملف.

3. إذا تمت مطالبتك وتثق بموقع SharePoint ، فحدد "تمكين" في صفحة الأمان Excel.

4. في مربع الحوار "استيراد بياناتExcel "، حدد "كيف تريد عرض هذه البيانات " و" أين تريد وضع خيارات البيانات ".

   

5. عند الانتهاء، حدد "موافق". يجب أن تظهر القائمة في Excel.

   

Excel إنشاء جدول Excel مع اتصال بيانات أحادي الاتجاه استنادا إلى ملف استعلام ويب. لجلب نسخة جديدة من قائمة SharePoint إلى Excel ، حدد "تحديث الكل " ضمن علامة التبويب "بيانات ". لن يتم إرسال التغييرات التي تم إجراؤها على جدول Excel إلى قائمة SharePoint.

إذا كانت قائمة SharePoint تحتوي على مجلدات، فلن تظهر بنية المجلد في جدول Excel الناتج. ومع ذلك، تتم إضافة عمودي "نوع العنصر " و" المسار " إلى الجدول Excel حتى تتمكن من تصفية البيانات وفرزها، استنادا إلى نوع القائمة وموقعها أو مجلدها الفرعي.

تصدير إلى ملف CSV

عند التصدير إلى CSV، يمكنك تصدير 30000 صف من البيانات كحد أقصى.

1. افتح القائمة التي تريد تصدير بياناتها.

2. من شريط الأوامر أعلى القائمة، حدد تصدير > تصدير إلى CSV كنوع إخراج البيانات.

   (على macOS، من شريط الأوامر أعلى القائمة، ما عليك سوى تحديد "تصدير إلى CSV".) 

   ملاحظة: يتوفر خيار التصدير فقط عندما لا يتم تحديد عناصر القائمة.

3. حدد "فتح " لفتح الملف في Excel. ثم يمكنك حفظ الملف كمصنف Excel ، مما يسمح لك بإضافة تنسيق البيانات كما تريد.

   بدلا من ذلك، حدد "حفظ باسم " لحفظ الملف بتنسيق .csv على الكمبيوتر.