تصدير قائمة خارجية إلى Excel

يتطلب العمل مع البيانات الخارجية العديد من المهام الأساسية لتمكين الوصول الآمن إلى البيانات. يمكن أن تساعدك المعلومات التالية في تخطيط خطواتك التالية. أيضا، إذا واجهت مشكلات في محاولة العمل مع البيانات الخارجية، يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في تحديد المشكلة. للوصول إلى البيانات الخارجية، يجب عليك أنت أو المسؤول القيام بما يلي:

إعداد مصدر البيانات الخارجي    قد يحتاج المسؤول إلى إنشاء حساب وتوفير أذونات لمصدر البيانات للتأكد من أن الأشخاص المناسبين لديهم حق الوصول إلى البيانات وأن البيانات لا تنتهي في الأيدي الخطأ. في قاعدة بيانات خارجية، قد يرغب المسؤول أيضا في إنشاء جداول وطرق عرض واستعلامات معينة وما إلى ذلك لقصر النتائج على ما هو مطلوب فقط وللمساعدة في تحسين الأداء.

تكوين خدمات SharePoint وحساباته    يجب على المسؤول تنشيط خدمات اتصال بيانات الأعمال وخدمة المخزن الآمن. للحصول على معلومات حول استخدام هذه الخدمات، راجع تكوين حلول خدمات اتصالات Services ل SharePoint 2013وإنشاء قائمة خارجية من جدول SQL Azure باستخدام خدمات اتصالات Services وS secure Store.

تكوين خدمات المخزن الآمن    يجب على المسؤول القيام بما يلي: تحديد أفضل وضع وصول لمصدر البيانات الخارجي، وإنشاء تطبيق هدف، وتعيين بيانات الاعتماد للتطبيق الهدف. للحصول على معلومات حول استخدام هذه الخدمات، راجع إنشاء تطبيق هدف مخزن آمن أو تحريره.

تكوين خدمات اتصال بيانات الأعمال    يجب على المسؤول التأكد من أن المستخدم الذي يقوم بإنشاء نوع المحتوى الخارجي لديه إذن لمخزن بيانات تعريف اتصال بيانات العمل وأن المستخدمين المناسبين لديهم حق الوصول إلى نوع المحتوى الخارجي الذي تستند إليه القائمة الخارجية. للحصول على معلومات حول استخدام هذه الخدمات، راجع تكوين حلول خدمات اتصالات Services ل SharePoint 2013.

إنشاء نوع محتوى خارجي    يجب على المستخدم تعريف نوع محتوى خارجي يحتوي على معلومات حول الاتصالات والوصول وأساليب التشغيل والأعمدة وعوامل التصفية وبيانات التعريف الأخرى المستخدمة لاسترداد البيانات من مصدر البيانات الخارجي.

إنشاء قائمة عناصر خارجية    يجب على المستخدم إنشاء قائمة خارجية استنادا إلى نوع المحتوى الخارجي وعرض واحد أو أكثر من القائمة الخارجية حسب الحاجة.

التأكد من أن منتجات Office جاهزة للاستخدام    لمزامنة البيانات الخارجية مع منتجات Office، يجب أن يكون لديك على الأقل Windows 7 ومنتجات البرامج المجانية التالية على كل كمبيوتر عميل: SQL Server Compact 4.0، .NET Framework 4، WCF Data Services 5.0 ل OData V3 (إذا لزم الأمر، تتم مطالبتك تلقائيا بتنزيل البرنامج). تأكد أيضا من تمكين خيار تثبيت Office، خدمات اتصالات Services (هذا هو الخيار الافتراضي). يقوم هذا الخيار بتثبيت خدمات اتصالات Services Client Runtime الذي يقوم بما يلي: التخزين المؤقت والمزامن مع البيانات الخارجية، وتعيين بيانات العمل إلى أنواع المحتويات الخارجية، وعرض منتقي العناصر الخارجية في منتجات Office، وتشغيل حلول مخصصة داخل منتجات Office.

لمزيد من المعلومات العامة حول استخدام البيانات الخارجية، راجع البحث عن محتوى حول البيانات الخارجية.