Tạo thư viện tài liệu trong SharePoint
Applies ToSharePoint Server Phiên bản đăng ký SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint trong Microsoft 365

Tạo thư viện tài liệu trong SharePoint để lưu trữ tệp một cách bảo mật, nơi bạn và đồng nghiệp của bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng, làm việc trên chúng cùng nhau và truy nhập chúng từ mọi thiết bị bất kỳ lúc nào. SharePoint nhóm bao gồm thư viện tài liệu theo mặc định; tuy nhiên, bạn có thể thêm tài liệu bổ sung và các thư viện khác vào site khi cần. Để biết thêm thông tin về thư viện tài liệu, hãy xem thư viện tài liệu là gì?

Lưu ý: Chủ sở hữu site có thể tạo hoặc quản lý danh sách. Các thành viên khác trong nhóm có thể không thực hiện được.

Tạo thư viện trong SharePoint trong Microsoft 365 hoặc SharePoint Server 2019

  1. Đi đến site nhóm mà bạn muốn tạo thư viện tài liệu mới.

  2. Trên thanh menu, chọn Mới, rồi chọn Thư viện tài liệu.Để tạo thư viện tài liệu mới, chọn Mới, rồi chọn Thư viện tài liệu.

  3. Trong hộp thoại Tạo thư viện tài liệu mới, bạn có thể bắt đầu với thư viện trống, bắt đầu từ thư viện hiện có hoặc sử dụng mẫu.Sử dụng hộp thoại Tạo thư viện tài liệu mới để tạo thư viện mới của bạn.

  4. Trong hộp thoại Tên, bạn có thể đặt tên và Mô tả cho thư viện mới để giúp người khác tìm và sử dụng thư viện của bạn.Sử dụng hộp thoại Thêm tên để đặt tên cho thư viện mới của bạn.

  5. Sau khi bạn đã nhập tên và mô tả cho thư viện tài liệu mới của mình, hãy chọn Tạo.Sau khi bạn đã điền tên thư viện và mô tả bạn muốn, hãy chọn Tạo.

Để biết thông tin về cách thêm lập phiên bản, tải lên tệp và bật các tính năng thư viện khác, hãy xem Cách hoạt động của tính năng lập phiên bản trong danh sách và thư viện.

Lưu ý: 2.000 danh sách và thư viện được kết hợp cho mỗi tuyển tập site là giới hạn (bao gồm site chính và mọi site con) sau đó bạn sẽ gặp lỗi: Rất tiếc , đã xảy ra lỗi. Thao tác đã thử bị cấm vì vượt quá ngưỡng dạng xem danh sách. Để biết thêm thông tin, hãy xem Giới hạn SharePoint.

Tạo thư viện trong SharePoint Server 2016

  1. Chọn Cài đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề., rồi chọn Nội dung site.

  2. Chọn thêm ứng dụng.

  3. Chọn kiểu thư viện bạn muốn (tài liệu, biểu mẫu, ảnh, v.v.).

    Ứng dụng danh sách trong trang Nội dung Site

    Nếu bạn không thấy từ khóa mình muốn, trong hộp tìm kiếm, hãy nhập từ khóa và chọn tìm kiếm Biểu tượng kính lúp hộp tìm kiếm.

  4. Trong trường Tên , nhập tiêu đề.

    Bạn cũng có thể chọn Tùy chọn Nâng cao và nhập Mô tả. Tùy thuộc vào loại thư viện, bạn có thể thêm lập phiên bản và các tính năng khác.

    Nhập tên, mô tả và lập phiên bản tùy chọn
  5. Chọn Tạo.

Để biết thông tin về cách thêm lập phiên bản, tải lên tệp và bật các tính năng thư viện khác, hãy xem Cách hoạt động của tính năng lập phiên bản trong danh sách và thư viện.

Các bước tiếp theo với thư viện tài liệu của bạn

Sau khi tạo thư viện, bạn có thể khám phá thêm thông tin về các SharePoint viện:

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.