Xem thông tin chuyên sâu về tệp trước khi bạn mở tệp

Biểu mẫu ngưng tụ

Dưới đây là ví dụ về thẻ tệp. Khi bạn di con trỏ qua một tệp, thẻ tệp sẽ xuất hiện dưới dạng biểu mẫu cô đặc. Dạng xem ban đầu này cung cấp cho bạn một cái nhìn sơ bộ về tệp trong khi vẫn không hiển thị.

Bạn sẽ thấy hình thu nhỏ của loại tệp, tên tệp, số lượng chế độ xem và người xem, hành động xã hội và bất kỳ tín hiệu vòng đời nào liên quan đến tệp. Tín hiệu vòng đời có thể cho biết liệu tài liệu có phải là "mới", phổ biến trong số những người mà bạn cộng tác, bị một người dùng khác khóa, bị nghi ngờ có bị nhiễm phần mềm có hại hay không và nhiều thông tin khác.

Biểu mẫu được bung rộng

Sau một thời gian ngắn, thẻ tệp sẽ mở rộng để hiển thị cho bạn tất cả thông tin chuyên sâu có sẵn liên quan đến tệp. Các tùy chọn mở rộng bao gồm phần tô sáng hoạt động, hành động, cuộc hội thoại, người xem và dạng xem. Không phải mọi mục đều sẵn dùng.

Điểm nổi bật về hoạt động

Tô sáng hoạt động hiển thị các hoạt động gần đây cho các tài liệu Office mà bạn đang làm việc, chẳng hạn như khi người mà bạn làm việc với chỉnh sửa, chú thích hoặc trợ giúp @mentions bạn. Mỗi hoạt động đều bao gồm một liên kết đến hoạt động đó.

Cuộc hội thoại

Thẻ tệp cũng hiển thị cho bạn các email, cuộc họp và cuộc hội thoại Teams liên quan đến tệp. Vì vậy, khi ai đó gửi email, thư Teams hoặc thư mời họp tham chiếu đến tệp từ SharePoint hoặc OneDrive, cuộc hội thoại đó sẽ xuất hiện trong thẻ tệp cùng với liên kết đến cuộc hội thoại. Hội thoại sẵn dùng cho tất cả các tệp, không chỉ các tài liệu Office.

Người xem và Dạng xem

Khi ai đó xem tệp, trang hoặc bài đăng tin tức của bạn, bạn sẽ thấy tên và ảnh của họ trên thẻ tệp. Bạn cũng sẽ thấy tổng số lượt xem và người xem.

.