Quản lý, xem, hoặc xóa các cảnh báo SharePoint
Applies ToSharePoint Server Phiên bản đăng ký SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint trong Microsoft 365

Cảnh báo là các thông báo về những thay đổi đối với nội dung trên một trang web mà bạn nhận được dưới dạng email hoặc tin nhắn văn bản tới điện thoại di động của bạn, tùy thuộc vào cách cấu hình site của bạn. Bài viết này tập trung vào cách quản lý hoặc xóa cảnh báo cho chính bạn và những người dùng khác nếu bạn là người quản trị site.

Để xem và hủy bỏ cảnh báo của bạn và thay đổi thiết đặt cho cảnh báo của bạn, bạn có thể sử dụng trang Thông tin Người dùng hoặc trang Quản lý Cảnh báo trên Trang này. Nếu bạn có quyền quản lý site, bạn cũng có thể xem và hủy bỏ cảnh báo cho người dùng khác bằng cách sử dụng trang Cảnh báo Người dùng.

Lưu ý: Thông báo có thể mất tối đa 4 giờ để nhận được.

Xem và hủy bỏ cảnh báo cho tôi trên SharePoint

  1. Trong danh sách hoặc thư viện mà bạn đã đặt cảnh báo, hãy chọn ... (dấu chấm lửng), rồi chọn Quản lý cảnh báo của tôi.

  2. Trong Cảnh báo của Tôi trên Site này, bên cạnh cảnh báo bạn muốn xóa, hãy chọn hộp kiểm.

  3. Chọn Xóa cảnh báo đã chọn, rồi chọn OK.

Xem hoặc hủy bỏ cảnh báo cho người khác trên SharePoint

  1. Chọn Cài đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề., rồi chọn Cài đặt Site.

  2. Bên dưới Quản trị Site, chọn Cảnh báo người dùng.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị vị trí tìm cài đặt cảnh báo cho tất cả người dùng site.
  3. Để chọn một người dùng, hãy chọn Hiển thị cảnh báo cho, sau đó chọn Cập nhật.

  4. Bên cạnh cảnh báo bạn muốn xóa, chọn hộp kiểm, rồi chọn Xóa Cảnh báo đã Chọn.

  5. Chọn OK.

Lưu ý: Email do hệ thống tạo ra SharePoint công việc và cảnh báo được gửi từ địa chỉ no-reply@sharepointonline.com với tên hiển thị là "SharePoint Online". 

Đầu Trang

Xem và hủy bỏ cảnh báo cho tôi trên SharePoint 2019 và 2016

  1. Trong danh sách hoặc thư viện nơi bạn đã đặt cảnh báo, hãy chọn tab Danh sáchhoặc Thư viện.

  2. Chọn Cảnh báo tôi, rồi chọn Quản lý Cảnh báo của Tôi.

  3. Trong Cảnh báo của Tôi trên site này, bên cạnh cảnh báo bạn muốn xóa, hãy chọn hộp kiểm.

  4. Chọn Xóa cảnh báo đã chọn, rồi chọn OK.

Xem hoặc hủy bỏ cảnh báo cho người khác trên SharePoint 2016

  1. Chọn Thiết đặt Nút Thiết đặt SharePoint 2016 trên thanh tiêu đề. hoặc Hành động Site Ảnh nút , sau đó chọn Thiết đặt Site.

  2. Bên dưới Quản trị Site, chọn Cảnh báo người dùng.

  3. Để chọn một người dùng, hãy chọn Hiển thị cảnh báo cho, sau đó chọn Cập nhật.

  4. Bên cạnh cảnh báo bạn muốn xóa, chọn hộp kiểm, rồi chọn Xóa Cảnh báo đã Chọn.

  5. Chọn OK.

Đầu Trang

Giới hạn kỹ thuật

Tính năng cảnh báo có thể gặp phải sự cố khi được kết hợp với các tính năng khác, chẳng hạn như:

  • Tên người dùng hoặc thư mục chứa các ký tự đặc biệt. Lưu ý rằng các ký tự dấu và (&) và dấu nháy đơn ( ' ) được chấp nhận bởi một số ứng dụng Microsoft nhưng không thể được sử dụng cho cảnh báo.

  • Cảnh báo/Dạng xem lọc trên nhiều giá trị, tra cứu hoặc cột được tính toán.

  • Các thư viện yêu cầu phê duyệt nội dung.

  • Giới hạn 50 email cảnh báo ngay lập tức cho mỗi địa chỉ email có đăng ký mỗi phút trên tất cả các danh sách và thư viện.

  • Email cảnh báo hàng ngày sẽ bao gồm tối đa 25 hoạt động trên tối đa 50 mục cho mỗi danh sách hoặc thư viện.

Hủy đăng ký Nguồn cấp RSS

Bạn có thể hủy bỏ đăng ký Nguồn cấp RSS cho danh sách SharePoint, thư viện hoặc dạng xem bằng cách làm theo hướng dẫn trong trình đọc RSS, chương trình email hoặc trình duyệt của bạn. Để biết thêm thông tin về bộ đọc hoặc chương trình của bạn, hãy tham khảo tài liệu Trợ giúp của họ.

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Vui lòng bao gồm phiên bản SharePoint, HĐH và trình duyệt bạn đang sử dụng. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại thông tin, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.