Tùy chỉnh quyền cho danh sách hoặc thư viện SharePoint

Xem trang Quyền trong SharePoint

Đối với danh sách hoặc thư viện

1. Đi tới thư viện hoặc danh sách, rồi mở thư viện hoặc danh sách đó.

2. Chọn Cài đặt , rồi chọn Cài đặt thư viện hoặc Cài đặt danh sách . Tùy thuộc vào phiên bản SharePoint của bạn, sau đó bạn có thể cần phải chọn Thêm thiết đặt thư viện .

   Tùy thuộc vào phiên bản SharePoint của bạn, nếu bạn không thấy Cài đặt , hãy chọn tab Thư viện hoặc Danh sách để mở dải băng, rồi chọn Thiết đặt Thư viện hoặc Thiết đặt Danh sách trên dải băng.

   

3. Trên trang Thiết đặt , bên dưới Quyền và Quản lý , chọn Quyền cho danh sách này hoặc Quyền cho thư viện tài liệu này .

   Đầu Trang

Ngắt kế thừa quyền trong SharePoint

Bây giờ bạn đã đến trang Quyền . Tiếp theo, bạn sẽ cần ngắt kế thừa quyền trước khi có thể gán các quyền duy nhất, thay đổi mức cấp phép hoặc loại bỏ quyền người dùng cho danh sách, thư viện hoặc khảo sát. Khi bạn ngắt kế thừa quyền cho danh sách, thư viện hoặc khảo sát, rồi xác định thiết đặt quyền mới, danh sách (hoặc thư viện) sẽ trở thành mục mẹ cho các mục trong đó. Các mục bên dưới mục cha mẹ đó giờ sẽ kế thừa các thiết đặt quyền mới (trừ khi các mục này có các quyền được xác định duy nhất.)

Để ngắt kế thừa và gán các quyền duy nhất, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi tới danh sách, thư viện hoặc bản khảo sát và mở.

2. Đi tới trang Quyền bằng cách sử dụng các bước trong mục trước đó .

3. Để ngắt kế thừa quyền từ cha mẹ, hãy chọn Dừng Kế thừa Quyền .

   

Đầu Trang

Gán các quyền duy nhất trong SharePoint

Sau khi bạn đã ngắt kế thừa bằng cách sử dụng các bước trong mục ở trên, hãy làm theo các bước sau để cấp quyền duy nhất:

1. Đi tới danh sách, thư viện hoặc bản khảo sát và mở.

2. Đi tới trang Quyền bằng cách sử dụng các bước trong mục trước đó .

3. Chọn Cấp Quyền trên tab Quyền .

   

   Lưu ý: Nếu danh sách hoặc thư viện được kế thừa từ phần mẹ, bạn sẽ không nhìn thấy Cấp quyền .

4. Trong hộp thoại Chia sẻ... hãy đảm bảo đã chọn Mời mọi người, rồi nhập tên của những người hoặc nhóm bạn muốn cấp quyền truy nhập vào hộp Nhập tên hoặc địa chỉ email... .

   

5. Thêm thông điệp cá nhân nếu bạn muốn.

6. Chọn hoặc bỏ chọn Chia sẻ mọi thứ trong thư mục này, kể cả các mục có quyền duy nhất . Thao tác này sẽ cấp hoặc hạn chế quyền truy nhập vào các mục bạn đã đặt quyền duy nhất. (Tùy chọn này chỉ sẵn dùng cho thư mục.)

7. Mức cấp phép được cấp được đặt là Chỉnh sửa theo mặc định, có nghĩa là những người mà bạn mời có thể thực hiện một số thay đổi đối với danh sách, thư viện hoặc khảo sát. Nếu bạn muốn cấp một mức cấp phép khác như Chỉ đọc, hãy bấm Hiện tùy chọn và thay đổi lựa chọn trong hộp Chọn mức cấp phép.

8. Thư email sẽ được gửi cho mọi người trong hộp Mời mọi người. Nếu bạn không muốn điều này xảy ra, hãy bấm vào Hiển thị tùy chọn, rồi bỏ chọn Gửi lời mời qua email .

9. Khi bạn thực hiện xong, hãy bấm Chia sẻ .

   Đầu Trang

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn tạo một nhóm bảo mật Thư mục Hiện hoạt Windows và cấp quyền truy nhập vào một thư viện hoặc danh sách cho tất cả mọi người trong nhóm bảo mật Windows đó. Ví dụ, bạn có thể muốn cấp cho cả nhóm quyền truy nhập vào một danh sách bằng cách thêm nhóm bảo mật đó vào một nhóm SharePoint. Sau đó, khi những người mới tham gia nhóm của bạn, bạn sẽ cấp cho họ các quyền thích hợp chỉ bằng cách thêm họ vào nhóm bảo mật Windows thích hợp. Để tìm hiểu thêm về Bảo mật Windows nhóm, hãy xem mục Cài đặt bảo mật Active Directory Nhóm .

Thay đổi mức cấp phép trong SharePoint

Bạn phải ngắt kế thừa từ site mẹ trước khi có thể thay đổi các quyền duy nhất. Sau khi bạn đã ngắt kế thừa bằng cách sử dụng các bước trong mục ở trên, hãy làm theo các bước sau để thay đổi quyền:

1. Đi tới danh sách, thư viện hoặc bản khảo sát và mở.

2. Đi đến trang Quyền cho danh sách, thư viện hoặc khảo sát bằng cách sử dụng các bước trong mục trước đó .

3. Trong danh sách Tên, chọn hộp kiểm bên cạnh tên của người dùng hoặc nhóm mà bạn thay đổi mức cấp phép.

   

4. Chọn Chỉnh sửa quyền người dùng .

   

5. Bên dưới Quyền , đánh dấu hộp kiểm cho mức cấp phép mà bạn muốn cho những người dùng hoặc nhóm mà bạn đã chọn.

   

Để biết thêm thông tin về các mức cấp phép, hãy xem mục Tìm hiểu về các mức quyền trong SharePoint .

Đầu Trang

Loại bỏ quyền người dùng trong SharePoint

Bạn phải ngắt kế thừa từ site mẹ trước khi có thể loại bỏ quyền người dùng. Sau khi bạn đã ngắt kế thừa bằng cách sử dụng các bước trong mục ở trên, hãy làm theo các bước sau để loại bỏ quyền người dùng:

1. Đi tới danh sách, thư viện hoặc bản khảo sát và mở.

2. Đi đến trang Quyền cho danh sách, thư viện hoặc khảo sát bằng cách sử dụng các bước trong mục trước đó .

3. Trong danh sách Tên, chọn hộp kiểm bên cạnh tên của người dùng hoặc nhóm mà bạn muốn loại bỏ quyền.

   

4. Chọn Loại bỏ quyền người dùng .

Trang quyền cập nhật để hiện nhóm hay người dùng không còn có quyền đối với danh sách.

Khôi phục kế thừa để xóa tất cả các quyền duy nhất trong SharePoint

Khi bạn ngắt kế thừa quyền giữa một site, thư mục, danh sách, thư viện, mục danh sách hoặc tài liệu và mẹ của site, bạn có thể khôi phục kế thừa bất kỳ lúc nào, thao tác này sẽ loại bỏ mọi quyền tùy chỉnh mà bạn đã đặt.

1. Đi tới danh sách, thư viện hoặc bản khảo sát và mở.

2. Đi đến trang Quyền cho danh sách, thư viện hoặc khảo sát bằng cách sử dụng các bước trong mục trước đó .

3. Trên tab Quyền (đối với danh sách hoặc thư viện), chọn Xóa các quyền duy nhất .

   

4. Chọn OK . Lúc này, thanh trạng thái cho danh sách sẽ báo cáo 'Danh sách này kế thừa quyền từ cha mẹ của danh sách đó.' Tên của cha mẹ xuất hiện kế bên trạng thái được cập nhật.

Đầu Trang