Tải tệp và thư mục lên thư viện
Applies To
OneDrive cho Doanh nghiệp SharePoint Server Phiên bản đăng ký SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint trong Microsoft 365 Office dành cho doanh nghiệp Người quản trị Microsoft 365 OneDrive (cơ quan hoặc trường học) OneDrive (gia đình hoặc cá nhân) OneDrive cho Mac OneDrive for Windows SharePoint trong Microsoft 365 Small BusinessBạn có thể kéo tệp và thư mục từ máy tính để tải chúng lên thư viện OneDrive của bạn hoặc SharePoint site nhóm của bạn với trải nghiệm hiện đại. Bạn cũng có thể duyệt và tải lên tệp của mình bằng phiên bản cổ điển. Để biết thông tin, hãy xem sự khác biệt giữa trải nghiệm hiện đại và cổ điển cho danh sách và thư viện.
Lưu ý:
-
Để tạo và tải lên các tệp và thư mục trong thư viện, bạn phải có quyền người đóng góp cho thư viện. Nếu bạn không chắc mình có quyền gì, hãy liên hệ với tài khoản SharePoint Quản trị. Để biết thêm thông tin, hãy xem các loại tệp không thể thêm vào danh sách hoặc thư viện.
-
SharePoint có khả năng tải lên các thư mục được tích hợp Microsoft Edge, Google Chrome và Mozilla Firefox.
Kéo tệp vào thư viện OneDrive hoặc SharePoint site của bạn
Lưu ý:
-
Kéo và thả hoạt động tốt nhất với ứng dụngMicrosoft Edge hoặc Google Chrome mới. Đối với các trình duyệt khác, bạn có thể sử dụng lệnh Tải lên như một phương pháp thay thế.
-
Nếu bạn không thấy tùy chọn để kéo và thả tệp, bạn có thể cần cập nhật bản Office của mình lên phiên bản hiện đại.
-
Mở thư viện OneDrive hoặc SharePoint site của bạn.
-
Mở File Explorer.
-
Dẫn hướng đến thư mục có chứa tài liệu mà bạn muốn tải lên.
-
Kéo và thả tệp vào thư viện SharePoint của bạn. Thư viện sẽ hiển thị phần tô sáng khi bạn di chuột qua tệp đó.
-
Bạn sẽ thấy các tệp của mình xuất hiện trong Thư viện tài liệu.
Tải tệp lên màn hình SharePoint hoặc OneDrive trong File Explorer
Khi đồng bộ thư viện OneDrive hoặc thư viện SharePoint của mình với thiết bị, bạn có thể tải tệp lên từ bên trong File Explorer:
-
Trong File Explorer, hãy định vị tệp bạn muốn tải lên.
-
Chọn tệp, sau đó trên thanh công cụ, chọn tùy chọn Cắt.
-
Trong File Explorer, dẫn hướng để đồng OneDrive hoặc SharePoint thư mục mà bạn muốn đặt tệp.
-
Sau khi chọn thư mục đó, trên thanh công cụ, chọn Dán.
-
Một biểu tượng trạng thái nhỏ sẽ xuất hiện để biểu thị trạng thái đồng bộ với OneDrive hoặc SharePoint:
Biểu tượng
Ý nghĩa
Đang chờ xử lý việc đồng bộ giữa thiết bị của bạn và bộ nhớ trên đám mây.
Biểu tượng đám mây màu lam cho biết rằng tệp chỉ sẵn dùng trực tuyến. Tệp chỉ cho trực tuyến không chiếm dung lượng trên máy tính của bạn. Bạn thấy biểu tượng đám mây cho mỗi tệp chỉ dùng được khi trực File Explorer nhưng tệp không tải xuống thiết bị của bạn cho đến khi bạn mở tệp.
Bạn không thể mở tệp chỉ dùng được khi thiết bị của bạn không được kết nối Với Internet.
Tệp chỉ dùng được khi trực tuyến. Khi bạn mở, ứng dụng sẽ tải xuống thiết bị của bạn và trở thành tệp khả dụng cục bộ. Bạn có thể mở tệp khả dụng cục bộ bất cứ lúc nào, ngay cả khi không có quyền truy cập Internet.
Nếu bạn cần thêm dung lượng đĩa, bạn chỉ có thể thay đổi tệp thành trực tuyến. Chỉ cần bấm chuột phải vào tệp, rồi chọn Giải phóng dung lượng.
Tệp được đánh dấu là Luôn giữ trên thiết bị này. Các tệp này đã được tải xuống thiết bị của bạn và chiếm dung lượng, nhưng chúng luôn ở đó cho bạn ngay cả khi bạn ngoại tuyến.
Để tìm hiểu thêm về cách sử OneDrive tệp và tệp theo yêu cầu, hãy xem mục Tiết kiệm dung lượng đĩa với Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho Windows.
Tải tệp từ Explorer lên thư viện site OneDrive hoặc SharePoint web của bạn
-
Mở thư viện site OneDrive hoặc SharePoint.
-
Chọn Tải lên ở đầu thư viện Tài liệu.
-
Trong hộp thoại Thêm tài liệu , chọn Chọn Tệp để tải lên một tệp riêng lẻ. Tùy thuộc vào phiên bản OneDrive hoặc SharePoint bạn đang sử dụng, bạn cũng có thể tải lên nhiều tệp bằng cách nhấn và giữ phím Ctrl hoặc Shift và chọn nhiều tệp.
-
Khi bạn đã chọn tệp hoặc tệp để tải lên, hãy chọn OK.
Nếu bạn đang tải lên các tệp lớn hoặc nhiều tệp với tổng kích cỡ lớn vào thư viện, bạn có thể gặp lỗi do giới hạn kích cỡ tệp trong SharePoint lỗi thời gian chờ. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Quản lý danh sách và thư viện lớn.
Khi tải lên tệp và thư mục, bạn cần chú ý độ dài đường dẫn và tên tệp. SharePoint trong Microsoft 365 và OneDrive hỗ trợ tối đa 400 ký tự cho tổng độ dài tệp và đường dẫn. Phiên bản SharePoint Server hỗ trợ tối đa 260 ký tự cho tổng độ dài tệp và đường dẫn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Hạn chế và giới hạn trong OneDrive và SharePoint.
Chủ sở hữu site có thể thiết lập thư viện để yêu cầu bạn kiểm xuất các tệp trước khi chỉnh sửa chúng (và kiểm nhập các tệp khi bạn hoàn tất). Nếu thư viện của bạn yêu cầu kiểm xuất, tệp sẽ được kiểm xuất cho bạn khi bạn tải lên lần đầu. Bạn phải kiểm nhập tệp trước khi người khác có thể chỉnh sửa chúng. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Kiểm xuất, kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với tệp trong thư viện SharePoint.
Chủ sở hữu site có thể thiết lập thư viện nhằm yêu cầu phê duyệt nội dung trước khi những người khác sử dụng thư viện có thể thấy nội dung đó. Với tư cách là tác giả, bạn có thể xem tệp được liệt kê và làm việc với tệp đó nhưng không một ai khác có thể làm việc này. Ví dụ: phòng pháp lý có thể yêu cầu phê duyệt trước khi tài liệu trở nên công khai. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Yêu cầu phê duyệt các mục trong danh sách hoặc thư viện site.
Bạn có thể thêm tệp để thay thế tệp hiện có bằng phiên bản được sửa đổi của tệp. Nếu thư viện được thiết lập để theo dõi các phiên bản, khi bạn thêm tệp, tệp sẽ trở thành phiên bản mới nhất và tệp cũ hơn sẽ trở thành một phần của lịch sử phiên bản. Khi tải lên một phiên bản mới của tệp, hãy cân nhắc tới việc nhập nhận xét về những điều đã thay đổi trong phiên bản này để bạn có thể dễ dàng theo dõi lịch sử tệp. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Cách hoạt động của tính năng lập phiên bản trong danh sách và thư viện.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem các bài viết sau:
-
Để biết thêm thông tin về việc tạo và sử dụng thư viện, hãy xem Giới thiệu về thư viện
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
