Kiểm xuất, kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với tệp trong thư viện SharePoint

Một số thư viện được thiết lập để yêu cầu kiểm xuất tệp. Nếu cần kiểm xuất, bạn sẽ được nhắc kiểm xuất bất kỳ tệp nào mà bạn muốn chỉnh sửa. Khi bạn đã hoàn tất với tệp, bạn cần kiểm nhập tệp trở lại hoặc bỏ kiểm xuất.

Nếu thanh toán không được yêu cầu trong thư viện, bạn không cần kiểm xuất tính năng này miễn là bạn không phiền cho phép người khác chỉnh sửa đồng thời với bạn.

1. Đi tới thư viện tài liệu lưu tệp của bạn. Nếu bạn đang xem dạng xem thư viện trên một trang khác, bạn có thể phải bấm vào tiêu đề của thư viện trước. Ví dụ: bạn có thể phải chọn Tài liệu trước để đi đến thư viện Tài liệu.

2. Chọn một hoặc nhiều tệp bạn muốn kiểm xuất.
   
   

3. Phía trên danh sách Tài liệu, chọn menu Xem thêm ..., rồi chọn Kiểm xuất.
   
   
   Khi tệp được kiểm xuất, một biểu tượng sẽ xuất hiện ở bên phải tên tệp. Thao tác này sẽ cho bạn biết hoặc bất kỳ ai khác biết rằng tệp đã được kiểm xuất.
   
   

   Lưu ý: 

   • Nếu bạn trỏ chuột vào tên tệp, bạn có thể xem chi tiết về tệp, bao gồm tên của người đã kiểm xuất tệp.

   • Trong trải nghiệm cổ điển, Kiểm xuấtnằm trên tab Tệp của dải băng.

Tệp bạn kiểm xuất và bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện với tệp đó sẽ không sẵn dùng cho đồng nghiệp của bạn cho đến khi bạn kiểm nhập lại tệp vào thư viện tài liệu của mình.

Nếu bạn đã tải tài liệu xuống làm việc cục bộ, bạn sẽ muốn tải lên tài liệu trước khi kiểm nhập. Để tìm hiểu cách thực hiện việc này, hãy xem mục Tải tệp và thư mục lên thư viện.

Nếu bạn kiểm xuất một tệp và không thực hiện thay đổi đối với tệp đó hoặc bạn thực hiện thay đổi mà bạn không muốn giữ, bạn chỉ cần bỏ kiểm xuất, thay vì lưu tệp. Nếu tổ chức của bạn theo dõi các phiên bản, một phiên bản mới sẽ được tạo ra mỗi khi bạn kiểm tra lại tệp vào thư viện. Bằng cách bỏ kiểm xuất, bạn có thể tránh thực hiện các phiên bản mới khi chưa thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp.

1. Đi tới thư viện lưu tệp của bạn. (Nếu bạn đang xem dạng xem thư viện trên một trang khác, bạn có thể phải bấm vào tiêu đề của thư viện trước. Ví dụ: bạn có thể phải bấm vào Tài liệu trước để đi đến thư viện Tài liệu.)

2. Chọn tệp mà bạn muốn bỏ thay đổi.

3. Phía trên danh sách Tài liệu, chọn menu Xem thêm ..., rồi chọn Bỏ kiểm xuất.
   
   

4. Chọn Có để hoàn tất việc bỏ kiểm xuất. Biểu tượng kiểm xuất nhỏ sẽ biến mất khi tệp được kiểm nhập lại.

Nếu bạn có quyền, bạn có thể kiểm tra lại tệp đã được người khác kiểm xuất. Làm theo quy trình ở trên bên dưới tiêu đề "Kiểm nhập tệp".

Khi bạn kiểm nhập tệp, bạn sẽ nhận được một hộp thoại cảnh báo rằng nó được kiểm xuất cho người khác. Nếu bạn muốn ghi đè lên phần trả phòng của người khác, hãy chọn OK.

Nếu bạn cần đến một tệp nhưng tệp đã kiểm xuất, bạn có thể xem người dùng nào đã kiểm xuất tệp để bạn có thể liên hệ với họ:

1. Trong trình duyệt web của bạn, dẫn hướng SharePoint thư viện tài liệu nơi tệp được lưu trữ.

2. Tìm tệp của bạn trong danh sách tệp.

3. Dùng chuột của bạn, trỏ vào tên tệp. Một cửa sổ nhỏ bật lên chứa các chi tiết về tệp, bao gồm cả những người đã kiểm xuất tệp.
   
   

Bạn có thể kiểm tra từng tệp một hoặc theo lô. Khi bạn kiểm nhập nhiều tệp, tất cả các tệp đó sẽ có cùng một cài đặt để giữ lại phần kiểm xuất hoặc chú thích. Hãy làm theo các bước này.

1. Trong thư viện tài liệu, chọn tất cả các tệp bạn muốn kiểm nhập bằng cách bấm vào bên trái của mỗi biểu tượng tài liệu.

2. Phía trên danh sách Tài liệu, chọn menu Xem thêm ..., rồi chọn Kiểm nhập.
   
   

   Lưu ý: Trong trải nghiệm cổ điển, bạn sẽ thấy Kiểm nhập trên tab Tệp trong dải băng.

3. Trong khu vực Chú thích, hãy thêm chú thích mô tả các thay đổi bạn đã thực hiện. Chú thích này sẽ được sử dụng trên tất cả các tệp bạn đang kiểm nhập.

4. Chọn OK. Biểu tượng kiểm xuất nhỏ sẽ biến mất khi tệp được kiểm nhập lại.