Як організатор наради ви можете вибрати, хто має доступ до запису наради, запису AI та запису розмови. Виберіть один із трьох варіантів: (1) Усі, (2) Організатор і співорганізатори або (3) Певні користувачі.
-
Усі: будь-хто, хто має посилання на нараду або запрошений на нараду, може отримати доступ до наради.
-
Організатор і співорганізатори: доступ можуть отримати лише користувачі, які організували нараду.
-
Певні користувачі. На додачу до організаторів, можна вибрати певних осіб, які матимуть доступ до всіх пов'язаних із нарадою.
За замовчуванням для параметра Access установлено значення Усі, але це можна змінити перед початком наради. Якщо ви або інший організатор зміните цей параметр наради під час наради, потрібно завершити та перезапустити нараду, щоб зміни набрали сили.
Примітка.: Copilot не буде доступний для учасників наради, виключених з доступу до запису або стенограми, навіть якщо для параметра Allow Copilot встановлено значення "Під час наради".
Щоб налаштувати доступ до запису або запису наради, виконайте такі дії:
-
Перейдіть до розділу Параметри наради з будь-якої точки входу параметра наради.
Порада.: Параметри наради відкриться в новому вікні стандартного браузера. Щоб отримати найкращі можливості, відкрийте всі параметри наради в Microsoft Edge.
-
Виберіть записувати & запис у параметрах ліворуч.
-
Виберіть параметр у розкривному списку поруч із пунктом Хто має доступ до запису або запису.
Примітки.:
-
Цей параметр наради доступний лише з ліцензією Copilot. Користувачі з Teams Premium зможуть налаштувати це найближчим часом.
-
Настроювання доступу до записів нарад або записів розмов недоступне для нарад каналу або спеціальних нарад.
-
Цей параметр наради застосовується лише до записів, розмов, повторень AI та доступу Copilot на основі стенограми. Якщо ви або інший користувач змінить дозволи через SharePoint, мітки конфіденційності або інші методи або ви надаєте спільний доступ до посилання на запис наради, вихідний параметр параметра наради не застосовуватиметься.
-
Цей параметр наради буде доступний організаторам і співорганізаторам, якщо політика зберігання записів спрямовує записи до служби OneDrive для бізнесу (ODB) організатора. Якщо встановлено для зберігання у OneDrive учасника, цей параметр наради не відображатиметься.
-
Цей параметр наради може змінити організатор наради на таких платформах: Настільні комп'ютери (Windows і Mac), Mobile (iOS і Android).
-
Програми сторонніх постачальників і надалі матимуть доступ і не обмежуватимуться цим новим параметром наради. Організатор наради може керувати доступом програми сторонніх постачальників до наради.
