Керування записами ратуші в Microsoft Teams
У цій статті
Записування ратуші
Ратуші автоматично записуватимуться під час початку події. Докладні відомості див. в статті Розміщення ратуші в Microsoft Teams.
Вимкнення автоматичного записування
Якщо потрібно записати ратушу вручну або взагалі не записувати її, вимкніть автоматичне записування в настройках ратуші перед початком події.
Щоб вимкнути автоматичне записування, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть до календаря Teams.
-
Відкрийте майбутню ратушу.
-
У розділі Докладно виберіть Параметри наради
-
Вимкніть параметр Запис і транскрибування автоматично .
-
Натисніть кнопку Застосувати.
Примітка.: Якщо вимкнути автоматичне записування, можна керувати тим, хто може почати записування. Відкрийте відомості про подію в календарі Teams. Перейдіть до розділу Докладно > Параметри наради
Записування ратуші вручну
Якщо ви хочете записати ратушу вручну, спочатку вимкніть автоматичне записування. Потім виконайте такі дії.
-
Виберіть елемент Додаткові дії
-
Виберіть Записати та транскрибувати
Припинення записування ратуші
Щоб зупинити записування під час ратуші:
-
Виберіть елемент Додаткові дії
-
Виберіть записати та транскрибувати
-
Натисніть кнопку Зупинити.
Якщо зупинити записування, транскрипція наради також припиниться.
Завантаження запису ратуші
Організатори можуть завантажити запис ратуші з Teams, поки він не опублікований. Це дає змогу редагувати запис і публікувати його з OneDrive.
Щоб завантажити ратушу, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть до календаря Teams.
-
Клацніть правою кнопкою миші минулу ратушу.
-
Виберіть керування подією
-
У розділі Записи знайдіть запис, який потрібно завантажити.
-
Виберіть завантажити
Завантажити записи розмов ратуші
Після закінчення ратуші завантажте стенограми, щоб зберегти та переглянути їх пізніше. Якщо ви зупинилися та перезапустили транскрипцію під час події, буде кілька розмов.
Щоб завантажити записи розмов у ратуші, виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрийте минулу ратушу з календаря Teams.
-
Виберіть Записи.
-
Виберіть Завантажити записи розмов
-
Якщо записи розмов кілька, їх буде завантажено як окремі файли.
-
Записи розмов завантажаться як у файлах типу .docx, так і vtt.
Публікація запису ратуші
Після записування ратуші опублікуйте запис, щоб зробити його доступним для учасників.
Щоб опублікувати запис ратуші:
-
Перейдіть до календаря Teams.
-
Клацніть минулу подію правою кнопкою миші та виберіть керування подією
-
Виберіть Записи та виберіть запис, який потрібно опублікувати.
-
Виберіть Опублікувати.
-
Якщо запис зберігається у OneDrive, виберіть Опублікувати з OneDrive.
-
Одночасно можна опублікувати лише один запис. Коли ви опублікуєте запис, учасники отримають сповіщення електронною поштою. Зовнішні доповідачі не отримають сповіщення електронною поштою.
Розширити доступ до запису ратуші
Термін дії опублікованих записів ратуші завершується, але можна подовжити термін їх дії. Щоб розширити записування ратуші, виконайте такі дії:
-
Перейдіть до календаря Teams.
-
Клацніть правою кнопкою миші ратушу та виберіть пункт Керування подією
-
Поруч із опублікованим записом виберіть Елемент Розширити на 60 днів > Продовжити.
Якщо термін дії запису завершиться після його подовження, повторно опублікуйте його, щоб знову зробити його доступним для учасників.
Перегляд запису ратуші
Щоб переглянути запис ратуші:
-
Перейдіть до календаря Teams.
-
Клацніть правою кнопкою миші минулу ратушу.
-
Виберіть керування подією
-
У розділі Записи виберіть запис, який потрібно переглянути.
Учасники можуть переглянути запис ратуші після публікації. Коли його буде опубліковано, вони отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на запис.
Надання спільного доступу до запису ратуші
Щоб надати спільний доступ до запису ратуші:
-
Перейдіть до календаря Teams.
-
Клацніть правою кнопкою миші минулу ратушу.
-
Виберіть керування подією
-
У розділі Записи знайдіть запис, до якого потрібно надати спільний доступ.
-
Виберіть Копіювати посилання.
-
Поділіться посиланням у чаті або дописі.
Будь-який користувач, який має доступ до подій, може переглядати спільний запис. Докладні відомості про доступ до подій див. в статті Планування ратуші в Microsoft Teams.
Видалення запису ратуші
Видаліть опублікований запис, щоб учасники не переглядали його. Ви можете повторно опублікувати записи після їх видалення.
Щоб видалити запис ратуші,
-
Перейдіть до календаря Teams.
-
Клацніть минулу подію правою кнопкою миші та виберіть керування подією
-
Натисніть кнопку Записи та виберіть запис, який потрібно видалити.
-
Натисніть кнопку Remove (Вилучити).
Подальші дії
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
