Практичні поради з проведення великих нарад у Microsoft Teams

Перед великою нарадою

• Презентація наради з проводового підключення або мережі для кращого та надійнішого аудіо- та відеовиклику.

• Створюйте опитування, щоб збирати відомості про учасників.

• У розділі Параметри нарадивиконайте такі дії:

1. Праворуч від того, хто може обійти фойє? виберіть принаймні Люди в моїй організації. 

2. Праворуч від кнопки Хто може презентувати?, виберіть певні користувачі. Потім поруч із пунктом Вибрати доповідачів:виберіть елемент Пошук учасників. Виберіть користувачів, яких потрібно зробити доповідачами на нараді (лише в межах організації або федеративних організацій).

   : Після початку наради доповідачі можуть підвищити роль інших учасників до ролі доповідача.

3. Праворуч від пункту Дозволити мікрофон для учасників? установіть перемикач у положення Ні. Якщо хтось має взаємодіяти під час наради, дозвольте їм увімкнути мікрофон, коли піднімають руку , або змініть роль, навівши вказівник миші на своє ім'я та вибравши пункт Додаткові параметри . Докладні відомості див. в статті Керування дозволами на аудіо- та відеовиклики учасників.

4. Праворуч від пункту Дозволити камеру для учасників?, переведіть перемикач у положення Ні. Під час наради під час наради можна дозволити відео для окремого учасника або всіх учасників. Докладні відомості див. в статті Керування дозволами на аудіо- та відеовиклики учасників. 

5. Завершивши роботу з цими настройками, натисніть кнопку Зберегти.

Під час великої наради

• Використовуйте функцію Розміщення відео , щоб виділити одного доповідача, щоб зробити їх виразними (Зверніть увагу, що функцію Spotlight не можна використовувати у великій колекції або режимі "Разом").

• Організатори та доповідачі можуть змінювати параметри учасників, наприклад дозволяти їм вмикати мікрофони або рекламувати їх як доповідачів.

• Нагадайте учасникам і заохочуйте їх підняти руки , перш ніж говорити і використовувати динамічні реакції.

• Створюйте опитування під час наради, щоб отримувати відгуки від учасників.

Додаткові відомості

• Щоб максимально ефективніше брати участь у великих нарадах, вебінарах і відеоподійах, учасники повинні використовувати найновішу версію програми Teams на настільному або мобільному пристрої. Докладні відомості див. в статті Оновлення Microsoft Teams.

• Коли нарада наблизиться до 1000 учасників, організатор і доповідачі побачать банер про те, що нові учасники приєднаються лише для перегляду.

• Учасники, доступні лише для перегляду, не можуть приєднатися до наради, якщо лише подання недоступне, і їм не дозволено обходити фойє.

• Окремі кімнати не можна створити на нарадах, які містять понад 300 учасників, навіть якщо під час наради кількість учасників не може перевищувати 300 учасників. Крім того, якщо створити окремі кімнати на нараді, кількість учасників наради буде обмежено до 300.