Контрольний список організатора відео в Microsoft Teams

Якщо для вашої події потрібно мати власну (не веб-камеру) камери, переконайтеся, що у вас є відповідне обладнання:

• Камер

• Мікрофони

• Перетворювач на відео, що потрапляє на комп'ютер (наприклад, Magewell)

• Штатив

• Шнури для підключень

Основні відомості

• Заголовок

• Дата

• Розташування

• Опис

Запросіть усіх, хто вестиме презентацію або вестиме презентацію (включно з Q&A модераторами) у складі групи подій. Зачекайте, доки не створите подію, і у вас є посилання для учасників.

Якщо хтось надаватиме спільний доступ до PowerPoint, запросіть їх як продюсера або доповідача.

Уважно налаштуйте доступ до відеоподії. Це дуже важливо, якщо ви плануєте обмінюватися конфіденційною інформацією.

Виберіть Q&A , якщо ви хочете мати його.

• Якщо ви вибрали Q&A, переконайтеся, що хтось планує модерувати його (і що ви робите їх продюсером або доповідачем).

Переконайтеся, що посилання на підтримку вказує на відповідну інформацію про підтримку для учасників.

Виберіть пункт Записування, доступне для учасників , щоб учасники могли переглядати запис події на вимогу.

Виберіть пункт Записування, доступне для продюсерів і доповідачів , щоб отримати файл MP4 запису після події.

Надішліть посилання на подію всім учасникам відповідно до своїх потреб– поділіться ним у каналі Teams, надішліть повідомлення електронної пошти, надайте до нього спільний доступ на веб-сайті або додайте його до групи співпраці.

Переконайтеся, що все обладнання працює та з'єднання тверді.

Підключіть Magewell (або інший конвертер) до USB-порту та перевірте відео та аудіо. Переконайтеся, що відео та аудіо встановлено належним чином у настройках пристрою.

Переконайтеся, що ви маєте гарне освітлення. Радимо вибрати кімнату з природним освітленням.

НЕ НАТИСКАЙТЕ кнопку Пуск під час тестування. Не можна зупинити та перезапустити подію пізніше. Щоб надіслати запрошення учасникам, потрібно запланувати нову подію. (Якщо ви хочете перевірити це, радимо провести репетицію відеоподії за кілька днів до початку з невеликою групою людей.) 

Перевірте посилання учасника скрізь, де його було надіслано аудиторії.

• Посилання має вказувати на фактичну подію. Якщо ви стежите за нею, ви побачите синій екран із текстом "Подія наживо не почалася".

Переконайтеся, що вміст події можна надати вам і будь-якому доповідачам.