Надання спільного доступу до слайдів у нарадах Microsoft Teams за допомогою PowerPoint наживо
PowerPoint наживо в Teams допомагає доповідачам надати своїй аудиторії інклюзивний і привабливий досвід. У ній поєднуються найкращі частини презентації в PowerPoint зі співпрацею під час наради Microsoft Teams.
Доповідачі мають унікальне подання, яке дає їм змогу керувати своєю презентацією під час взаємодії зі своєю аудиторією. Під час презентації можна переглядати відео людей, підняті руки, реакції тощо.
Учасники аудиторії можуть самостійно переходити між слайдами, не впливаючи на динамічну презентацію. Вони також можуть настроювати свої можливості перегляду за допомогою субтитрів, слайдів високої контрастності та перекладених слайдів.
Порада.: Ви учасник аудиторії? Перейдіть униз , щоб дізнатися більше про те, як можна взаємодіяти під час презентації.
Режим доповідача
Презентація слайдів
-
Виберіть елемент Спільний доступ в елементах керування нарадою. У розділі PowerPoint наживо виберіть файл PowerPoint, який потрібно презентувати. Якщо файл не відображається в списку, виберіть Огляд OneDrive або Огляд мого комп'ютера.
-
Якщо презентацію відкрито в класичній програмі PowerPoint, виберіть елемент Презентувати в Teams у верхній частині файлу.
-
Якщо ви перебуваєте в вебпрограма PowerPoint, натисніть кнопку Презентувати > Презентація в Teams.
Слайди відобразяться на нараді Teams із нотатками поруч із ними.
Перехід між слайдами
Під час презентації слайдів можна використовувати кілька засобів.
-
Використовуйте стрілки навігації для переходу вперед і назад.
-
Використовуйте смугу ескізів для переходу вперед або назад.
-
Натисніть кнопку Перейти до слайда , щоб переглянути подання сітки всіх слайдів у презентації. Виберіть одну з них, щоб перейти до неї.
Залишайтеся на зв'язку зі своєю аудиторією
Під час презентації в PowerPoint наживо ви маєте швидкий доступ до функцій наради. Переглядайте аудиторію, читайте повідомлення в чаті тощо. Це особливо зручно, якщо ви ведете презентацію з одного екрана.
-
Увімкніть або вимкніть чат , щоб дізнатися, що говорить ваша аудиторія.
-
Бачити реакції аудиторії і підняті руки в режимі реального часу.
-
Виберіть макет в елементах керування нарадою, щоб змінити вміст, який бачитиме аудиторія.
-
Використовуйте лазерний вказівник, перо, маркер або гумку , щоб чітко посилатися на елементи на слайдах.
Подання аудиторії
Взаємодійте з PowerPoint, не впливаючи на динамічну презентацію. Спробуйте скористатися цими параметрами, щоб дізнатися, що найкраще підходить для вас.
-
Використовуйте стрілки навігації, щоб переходити між різними слайдами. Поверніться до пропущених відомостей або переходьте вперед, щоб переглянути майбутні слайди. Ви завжди можете повернутися до місця доповідача, вибравши елемент Синхронізувати з доповідачем.
Примітка.: Якщо доповідачі не хочуть, щоб користувачі могли самостійно переходити файлом PowerPoint, до якого вони надаєте спільний доступ, вони можуть вимкнути його, вибравши приватне подання в елементах керування нарадою.
-
Виберіть гіперпосилання на слайдах, щоб одразу отримати більше контексту.
-
Взаємодійте з відео на слайдах, щоб налаштувати гучність або перейти до позначки часу та використовувати її в своєму власному темпі.
-
Отримайте повний доступ до вмісту слайда за допомогою невізуального екрана.
-
Перекласти слайди однією з 19 мов. Виберіть додаткові параметри > Перекласти слайди , а потім виберіть мову.
-
Перейдіть до режиму високої контрастності, щоб слайди було легше переглядати, якщо використовується слабкий зір. У презентації додаткові параметри . Потім увімкніть перемикач Перегляд слайдів із високою контрастністю .
-
PowerPoint наживо вимагає значно менше смуги пропускання мережі, ніж звичайний спільний доступ. Це чудовий варіант, якщо підключення до мережі низьке.
Незалежне збільшення та панорамування
Ви можете збільшувати та панорамувати слайд презентації, не впливаючи на те, що бачать інші користувачі. Використовуйте мишу, сенсорну панель, клавіатуру, сенсорне керування або параметр Збільшення слайда.
Щоб збільшити або зменшити масштаб слайда, виконайте наведені нижче дії.
-
Наведіть вказівник миші на показ слайдів і зведіть або розведіть пальці на сенсорній панелі.
-
Зведіть або скористайтеся рухом розтягування (на пристрої з сенсорним екраном).
-
Натисніть клавіші + або – .
-
Наведіть вказівник миші на слайд, утримуйте натиснутою клавішу Ctrl і прокрутіть коліщатко миші.
-
У меню Додаткові дії натисніть кнопки + або – .
Щоб пересунути слайд, виконайте наведені нижче дії.
-
Натисніть клавіші зі стрілками.
-
Клацніть і перетягніть вказівник миші.
-
Клацніть і перетягніть вказівник на сенсорній панелі.
-
Торкайтеся та перетягуйте одним пальцем (на пристрої з сенсорним екраном).
Завершивши масштабування та панорамування, натисніть клавішу Esc , щоб скинути настройки екрана.
Увага!:
-
PowerPoint наживо не підтримується в відеоподійах Teams, пристроях CVI та VTC.
-
Щоб переглянути режим доповідача в інтернет-версії Teams, знадобиться Microsoft Edge 18 або пізнішої версії або Google Chrome 65 або пізнішої версії.
-
Режим доповідача приховано за замовчуванням для невеликих екранних пристроїв. Щоб увімкнути цю функцію, натисніть кнопку Додаткові параметри > Показати режим доповідача під поточним слайдом.
-
Записи нарад не фіксуватимуть відео, анімації та зауваження під час сеансу PowerPoint наживо.
-
У розділі Надати спільний доступ у розділі PowerPoint наживо наведено останні файли, які ви відкривали або редагуєте на сайті SharePoint групи або в службі OneDrive. Якщо ви презентуєте один із цих файлів, усі учасники наради зможуть переглядати слайди під час наради. Їхні дозволи на доступ до файлів поза межами наради не зміняться.
-
Якщо ви презентуєте файл PowerPoint, який раніше не було передано до Teams, його буде передано до наради.
-
Якщо ви ведете презентацію під час наради в каналі, файл буде передано на вкладку Файли каналу. Усі учасники каналу матимуть до нього доступ.
-
Якщо ви ведете презентацію під час приватної наради, файл буде передано до oneDrive. Доступ до неї зможуть отримати лише учасники наради.
-