Упорядкування та ефективність нарад за допомогою нотаток до наради. Додайте порядок денний, нотатки та завдання, щоб інші користувачі могли переглядати та редагувати їх безпосередньо в Teams. Додані нотатки до наради також можна спільно використовувати та редагувати в Office.com за допомогою документа Loop.  

Люди, які безпосередньо не запрошені на нараду, можуть мати обмежений доступ до її нотаток до наради. Щоб отримати найкращі можливості, відредагуйте нотатки до або після наради в Календарі Teams або в браузері.  

Примітка.: Зовнішні учасники не зможуть отримувати доступ до нотаток до наради або редагувати їх.

Сполучення клавіш для ПКМобільний

Створення нотаток перед нарадою

Сплануйте нараду та допоможіть учасникам підготуватися, додавши порядок денний, який можуть переглядати та редагувати інші користувачі. Будь-який учасник або організатор може запускати нотатки та переглядати зміни, коли вони вносяться. 

Створення наради з нотатками до наради

  1. Перейдіть до календаря Teams.

  2. Натисніть кнопку + Створити нараду , щоб запланувати нараду.

  3. У розділі Докладно виберіть додати порядок денний Кнопка нотаток до наради.

  4. Додайте порядок денний, нотатки або завдання.

  5. Натисніть кнопку Надіслати. Учасники отримають запрошення на подію із вкладеними нотатками до наради.

Додавання або змінення нотаток до наради в наявній нараді

  1. Перейдіть до календаря Teams.

  2. Виберіть нараду, до якої потрібно додати нотатки до наради.

    • Якщо нарада входить до низки, виберіть Переглянути ряд , щоб змінити весь ряд.

      Зображення, на якому показано, де синхронізуються ряди подань під час маркетингової синхронізації

  3. Додайте до порядку денного або виберіть Додати порядок денний Кнопка нотаток до наради, якщо його ще не створено. 

Оновлення до порядку денного автоматично з'явиться для інших користувачів. 

Увага!: Зміни в низці нарад буде застосовано до всіх майбутніх нарад у цій серії. Зміни, внесені до однієї наради, вплинуть лише на цю нараду.  

Доступ до нотаток під час наради

Співпрацюйте під час наради, плануючи порядок денний, відстежуючи важливі відомості та створюючи завдання. Зміни, внесені до нотаток до наради, можуть переглядати учасники наради в реальному часі. Будь-який учасник або організатор може отримувати доступ до нотаток до наради та призначати елементи порядку денного або завдання певним користувачам, додаючи до них позначки.  

Щоб додати нотатки до наради під час наради:

  1. Приєднайтеся до наради Teams.

  2. Виберіть нотатки Кнопка нотаток до наради.

  3. Додайте порядок денний, нотатки або завдання.

Зображення людей під час наради з нотатками

Порада.: @mention осіб, які мають позначати їх у порядку денному або елементі завдання.

Доступ до нотаток після наради

Нотатки до наради зберігаються автоматично, їх можна переглядати та редагувати після завершення наради.

Щоб отримати доступ до нотаток до наради після наради:

  1. Перейдіть до календаря Teams.

  2. Виберіть минулу нараду, у якій потрібно переглянути нотатки.

  3. Виберіть елемент Розгорнути відомості про нараду.

  4. Виберіть докладно > нотатки Кнопка нотаток до наради.   Зображення, на якому показано місце на сторінці "Докладно"

  5. Натисніть кнопку Надіслати > оновлення , щоб зберегти та надіслати зміни.

Нотатки до наради в засобі повторного введення

Отримайте докладнішу розбивку наради під час наради, де можна отримати доступ до нотаток до наради, розмов тощо.

Щоб отримати доступ до нотаток до наради в записці наради, зробіть таке.

  1. Перейдіть до календаря Teams.

  2. Виберіть минулу нараду, у якій потрібно переглянути нотатки.

  3. Виберіть елемент Розгорнути відомості про нараду.

  4. Натисніть кнопку Повторити > нотатки Кнопка нотаток до наради.Зображення marketing Sync з повторенням і нотатками

Якщо ви приєднаєтеся до наради Teams із мобільного пристрою, ви все одно зможете отримувати доступ до нотаток під час і після наради. 

Примітка.: Під час планування з мобільного пристрою ви не зможете додавати нотатки до запрошення до календаря. Щоб додати нотатки до запрошення перед нарадою, заплануйте їх із настільного пристрою.

Доступ до нотаток під час наради

Співпрацюйте під час наради, плануючи порядок денний, відстежуючи важливі відомості та створюючи завдання. 

Щоб отримати доступ до нотаток під час наради:

  1. Приєднайтеся до наради Teams.

  2. Торкніться елемента Додаткові параметри... > нотатки Кнопка нотаток до наради.  Знімок екрана: доступ до нотаток під час наради Teams для мобільних пристроїв

Тут можна додавати до порядку денного, редагувати нотатки та встановлювати подальші завдання. Зміни, внесені до нотаток, відображатимуться в реальному часі. Призначте елементи порядку денного та завдання певним учасникам наради, додаючи до них позначки. 

Доступ до нотаток після наради

Нотатки до наради зберігаються автоматично, і до них можна отримати доступ після завершення наради. 

Щоб отримати доступ до нотаток після наради:

  1. Відкрийте чат наради, з якої потрібно отримати доступ до нотаток.

  2. У чаті торкніться піктограми Програми > Нотатки Кнопка нотаток до наради.Знімок екрана: отримання доступу до нотаток із минулої наради Teams на мобільному пристрої

Далі можна продовжити редагування нотаток, виконання подальших завдань тощо. Зміни відображатимуться для всіх користувачів, коли їх буде внесено.

Facebook LinkedIn Електронна пошта
ПІДПИСАТИСЯ НА RSS-КАНАЛИ

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Виявити Спільнота

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Запитайте спільноту Microsoft

Спільнота Microsoft Tech

Оцінювачі Windows

Оцінювачі Microsoft 365