Використання окремих кімнат в нарадах Microsoft Teams
Використовуйте окремі кімнати в середовищах і великих нарадах з до 300 чоловік, щоб сприяти більш особистим зв'язкам і змістовним обговоренням.
Організатори нарад, які використовують Teams для настільних комп'ютерів, можуть створювати окремі кімнати та керувати ними.
: Наразі ці функції недоступні в поданих нижче окремих кімнатах.
-
Додавання учасників до наради з панелі учасника
-
Додавання інших користувачів до чату наради
-
Копіювання відомостей про приєднання до наради
: Якщо створити окремі кімнати перед нарадою, ви не зможете запросити більше 300 осіб. Щоб дізнатися більше про керування великими нарадами Teams, перегляньте статтю Практичні поради з проведення великих нарад Teams.
У цій статті
: Щоб отримати додаткову допомогу, перегляньте Посібник із виправлення неполадок в окремих кімнатах.
Створити окремі кімнати
Щоб створити окремі кімнати, потрібно бути організатором наради або доповідачем в організації організатора наради, який призначений керівником окремих кімнат.
Щоб створити окремі кімнати перед нарадою:
-
У календарі Teams виберіть нараду, щоб переглянути докладні відомості.
-
Виберіть Окремі кімнати > Створити кімнати.
-
Виберіть потрібну кількість кімнат (щонайбільше 50) і натисніть Додати кімнати.
-
Виберіть Призначити учасників
-
Виберіть, щоб призначити користувачів до кімнат автоматично або вручну.
-
Натисніть кнопку Далі > Зберегти.
Щойно нарада розпочнеться, ви зможете відкрити окремі кімнати.
Щоб створити окремі кімнати під час наради:
-
Розпочніть нараду.
-
В елементах керування нарадою виберіть Rooms
-
Зробіть ось що:
-
Виберіть кількість кімнат, які ви хочете створити (щонайбільше 50).
-
Виберіть, щоб призначити користувачів до кімнат автоматично або вручну.
-
-
Натисніть Створити кімнати.
Щоб додати ще одну окрему кімнату під час наради, виберіть Елемент Приміщення 
: Пізніше на нараді ви не зможете автоматично призначати людей в окремі кімнати.
Змінення параметрів окремої кімнати
Зробіть наради ефективнішими, налаштувавши параметри окремої кімнати, перш ніж вони почнуть працювати. Організатори нарад можуть планувати заздалегідь, створюючи та називаючи окремі кімнати, сортуючи учасників у кімнати, настроюючи таймери тощо.
Щоб змінити параметри окремої кімнати перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.
-
У календарі Teams виберіть нараду, щоб переглянути докладні відомості.
-
Перейдіть до розділу Окремі кімнати > настройки кімнат
-
Натисніть кнопку Зберегти, щоб застосувати зміни.
Як перейменувати окремі кімнати
Якщо потрібно, перейменуйте кожну кімнату, щоб назва відповідала її суті (наприклад, стосувалася того, над чим працюватимуть люди в цій кімнаті).
-
У календарі Teams виберіть нараду, щоб переглянути докладні відомості.
-
Виберіть Окремі кімнати.
-
Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть додаткові параметри
-
Введіть нове ім'я.
-
Виберіть Rename (Перейменувати).
: Під час наради можна видалити всі окремі кімнати й налаштувати їх по-іншому (див. Повторно створити окремі кімнати з нуля).
Призначення вручну користувачів в окремі кімнати
Призначайте учасників у кожну окрему кімнату, якщо ви цього не зробили автоматично або вам потрібно заново призначити когось в іншу кімнату. Щоб призначити користувачів, потрібно бути організатором наради або доповідачем, яким призначено керівника окремих кімнат, і спочатку приєднатися до наради.
Щоб призначити користувачів до окремих кімнат вручну перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.
-
У календарі Teams виберіть нараду, щоб переглянути докладні відомості.
-
Виберіть Окремі кімнати.
-
Виберіть призначити учасників
-
Установіть прапорці, щоб згрупувати користувачів і призначити їх до однієї кімнати
-
-
У стовпці
-
Виберіть кімнату, для якої їх потрібно призначити.
-
Після цього натисніть Підтвердити.
Щоб призначити користувачів до окремих кімнат вручну під час наради, виконайте наведені нижче дії.
-
В елементах керування нарадою виберіть Приміщення
-
Виберіть Призначити учасників.
-
Клацніть стрілку розкривного списку поруч із пунктом Ім'я або Кімната , щоб відсортувати учасників за іменем або чатом.
-
Установіть прапорці, щоб згрупувати користувачів і призначити їх до однієї кімнати.
-
-
У стовпці
-
Виберіть кімнату, для якої їх потрібно призначити.
-
Коли все буде готово, натисніть кнопку Зберегти.
-
Якщо хтось приєднається із запізненням, виберіть Призначити учасників , щоб призначити їм кімнату.
Призначення користувачів вручну перед нарадою в каналі
Щоб призначити учасників каналу в окремі кімнати перед початком наради каналу, необхідно спочатку приєднатися до наради:
-
Відкрийте Teams на робочому столі та перейдіть до каналу команди.
-
Перейдіть на вкладку Окремі кімнати .
-
Виберіть призначити учасників і відсортувати учасників каналу в окремі кімнати.
Наради з можливостями окремих кімнат можуть бути обмежені до 300 учасників. Якщо канал містить понад 300 учасників, попереднє призначення буде недоступне. Організатори наради також можуть призначати учасників до окремих кімнат під час наради.
Довільний порядок учасників у окремих кімнатах
Випадковим чином призначайте учасників до окремих кімнат до та під час наради. Довільний порядок усіх або лише тих, кому ще не призначено кімнату.
Щоб перемішувати учасників у окремих кімнатах перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.
-
У календарі Teams виберіть нараду, щоб переглянути докладні відомості.
-
Виберіть Окремі кімнати.
-
Виберіть Призначити учасників > Довільний порядок.
-
З розкривного меню Довільний порядок :
-
Виберіть Усі , щоб перемішувати всіх учасників.
-
Виберіть параметр Лише непризначені користувачі , щоб перемішувати учасників, яких не призначено до кімнати.
-
-
Натисніть кнопку Зберегти , щоб перепризначити учасників у нові окремі кімнати.
Щоб перемішувати учасників у окремих кімнатах під час наради:
-
Виберіть елемент Кімнати
-
У окремих кімнатах виберіть Призначити учасників > Shuffle.
-
З розкривного меню Довільний порядок :
-
Виберіть Усі , щоб перемішувати всіх учасників.
-
Виберіть параметр Лише непризначені користувачі , щоб перемішувати учасників, яких не призначено до кімнати.
-
-
Натисніть кнопку Зберегти , щоб перепризначити учасників у нові окремі кімнати.
Призначення окремих керівників кімнат
Організатори нарад можуть призначати доповідачів, щоб керувати окремі кімнати.
Окремі керівники кімнат можуть:
-
Додавати й видаляти кімнати
-
Призначати й перепризначати в кімнати учасників
-
Відкривати й закривати кімнати
-
Приєднуватися до будь-яких кімнат
-
Визначати обмеження часу для сеансів у кімнатах
-
Робити оголошення
-
Повторно створювати кімнати
:
-
Щоб зробити когось керівником чату, його потрібно запросити на нараду та спочатку зробити доповідачем. Докладні відомості див. в статті Ролі в нарадах Microsoft Teams.
-
Лише один користувач одночасно може керувати окремі кімнати наради.
Щоб призначити керівників кімнат перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.
-
У календарі Teams виберіть нараду, щоб переглянути докладні відомості.
-
Виберіть окремі кімнати > настройки кімнат
-
Увімкніть перемикач Призначити доповідачів для керування чатами .
-
Виберіть елемент Пошук доповідачів і призначте керівників чатів.
-
Виберіть команду Зберегти.
Щоб призначити керівників приміщень під час наради, виконайте наведені нижче дії.
-
В елементах керування нарадою виберіть Приміщення
-
Виберіть настройки кімнати
-
Увімкніть перемикач Призначити доповідачів для керування чатами .
-
Якщо доповідач ще не був учасником наради, виберіть перейти до параметрів наради, щоб додати доповідачів, щоб вибрати користувача.
-
-
Виберіть доповідачів із розкривного меню.
-
Виберіть команду Зберегти.
Як установити обмеження часу для сеансів в окремих кімнатах
Коли ви встановлюєте обмеження часу, таймер відображається в кожній окремій кімнаті, щоб учасники знали, коли завершиться сеанс. Коли час закінчується, кімнати закриваються, і учасники повертаються на основну нараду.
Щоб установити обмеження часу для окремих сеансів кімнати перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.
-
У календарі Teams виберіть нараду, щоб переглянути докладні відомості.
-
Виберіть окремі кімнати > настройки кімнат
-
Увімкніть перемикач Установити обмеження часу .
-
Установіть обмеження часу за допомогою розкривних меню.
-
Виберіть команду Зберегти.
Щоб установити обмеження часу для окремих сеансів кімнати під час наради, виконайте наведені нижче дії.
-
В елементах керування нарадою виберіть Приміщення
-
Виберіть Настройки приміщень
-
Увімкніть перемикач Установити обмеження часу .
-
Виберіть період тривалості для окремих сеансів кімнати.
-
Виберіть команду Зберегти.
: Якщо вимкнути автоматичний вхід до окремих кімнат, учасники можуть повернутися до головної наради або вийти з наради, коли мине час.
Відкрити окремі кімнати
Коли окремі кімнати відкриваються, люди відразу підуть до своїх окремих кімнат. Ви можете вимкнути автоматичний вхід до окремих кімнат.
Щоб відкрити та почати окремі сеанси кімнати, виконайте наведені нижче дії.
-
В елементах керування нарадою виберіть Приміщення
-
Щоб відкрити всі кімнати одночасно, натисніть Відкрити.
-
Щоб відкрити окрему кімнату, наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть пункт Додаткові параметри
-
Приєднатися до окремої кімнати
Якщо ви організатор наради або керівник окремих кімнат, то можете приєднатися до будь-якої.
-
В елементах керування нарадою виберіть Приміщення
-
Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть додаткові параметри
Як покинути окрему кімнату
Щоб вийти з окремої кімнати та повернутися до головної наради, виберіть залишити кімнату в елементах керування нарадою.
Взаємодія з учасниками окремих кімнат
Як організатор наради, ви можете робити оголошення в усіх окремих кімнатах і долучатися до будь-якого чату кімнати.
Надіслати оголошення в усі окремі кімнати
Ви можете розповісти всім, що таке час, що залишився, запропонувати ідеї для обговорення або просто надати загальні оновлення.
-
В елементах керування нарадою виберіть Приміщення
-
Натисніть Зробити оголошення
-
Введіть своє оголошення та натисніть кнопку Надіслати.
Учасники побачать ваше оголошення в чаті наради.
Чат в окремих кімнатах
Кожна окрема кімната має власний чат. Усі чати доступні в основному списку чатів Teams. Тут можна спілкуватися з учасниками будь-якої окремої кімнати.
Приєднавшись до окремої кімнати, можна також вибрати чат 
: Коли окрема кімната закривається, чат кімнати теж завершується й не може далі працювати. Однак, ви і надалі зможете переглядати історію чату і будь-які спільні файли.
Закриття окремих кімнат
Коли ви закриєте окремі кімнати, учасники повернуться до головної наради.
: Якщо вимкнути параметр Автоматично переміщати користувачів до відкритих кімнат (див. статтю Вимкнення автоматичного входу в окремі кімнати), учасники матимуть можливість повернутися до основної наради або вийти з наради, коли кімнати закриті.
Щоб закривати кімнати окремо:
-
В елементах керування нарадою виберіть Приміщення
-
Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть Додаткові параметри
Щоб одночасно закрити всі кімнати, зробіть таке.
-
В елементах керування нарадою виберіть Приміщення
-
Виберіть Закрити кімнати.
Ви дізнаєтеся, що чат успішно закрито, коли його стан зміниться на Закрито.
:
-
Окремі кімнати залишаються відкритими, доки організатор вручну їх не закриє. Якщо встановити обмеження часу для окремих кімнат, кімнати автоматично закриються після закінчення часу.
-
Якщо кімнати знову відкриються пізніше під час наради, учасники залишатимуться призначеними в тих самих кімнатах.
Призначення кімнат на повторюваних нарадах
Коли організатор призначає користувачів до окремих кімнат у ряді нарад, призначення кімнати застосовуватимуться до майбутніх нарад, якщо організатор не змінить їх вручну.
Звіти про присутність для окремих кімнат
Якщо ви організуєте нараду, ви можете отримати уявлення про її учасників і їхні окремі дії в кімнаті за допомогою звітів про присутність. Дізнайтеся, до якої окремої кімнати приєднався кожен користувач, коли увійшов до неї та коли він пішов.
Щоб переглянути дані окремої кімнати з наради, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть до календаря Teams.
-
Виберіть нараду, для якої потрібно переглянути звіти про присутність.
-
Виберіть Елемент Присутність.
-
У розділі Учасники виберіть учасника, щоб переглянути окрему кімнату, до якої вони увійшли, а також час приєднання та залишення учасника.
Щоб отримати посилання на дані окремої кімнати пізніше, завантажте звіт про присутність у форматі CSV.
:
-
Лише організатори нарад можуть переглядати звіти про присутність.
-
Звіти про присутність не включають дані з видалених окремих кімнат.
Додаткові варіанти окремих кімнат
Вимкніть автоматичний вхід до окремих кімнат, щоб дозволити людям приєднуватися до окремих кімнат самостійно. Вони зможуть побачити доступні кімнати та вибрати Приєднатися, щоб ввести один із них.
-
В елементах керування нарадою виберіть Приміщення
-
Виберіть настройки кімнати
-
Вимкніть перемикач Автоматично переміщати користувачів до кімнат .
-
Виберіть команду Зберегти.
Учасники наради можуть дізнатися більше про приєднання до окремих кімнат і участь у них тут: Приєднатися до окремої кімнати в нараді Teams.
Надайте учасникам можливість залишити окремі кімнати та повернутися до початкової наради.
-
В елементах керування нарадою виберіть Приміщення
-
Виберіть настройки кімнати
-
Увімкніть перемикач Дозволити користувачам повернутися до головної наради.
-
Виберіть команду Зберегти.
Учасників можна переміщати, коли окремі кімнати відкрито або закрито.
-
В елементах керування нарадою виберіть Приміщення
-
Виберіть Призначити учасників.
-
Установіть прапорець поруч із користувачем, якого потрібно перемістити.
-
Установіть кілька прапорці, щоб згрупувати користувачів і призначити їх в одній кімнаті
-
-
У стовпці
-
Виберіть кімнату, для якої їх потрібно призначити.
-
Виберіть команду Зберегти.
-
В елементах керування нарадою виберіть Приміщення
-
Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть Додаткові параметри
-
В елементах керування нарадою виберіть Приміщення
-
Виберіть видалити кімнати
Під час наради можна видалити всі окремі кімнати, створити нові та перепризначити їм учасників.
-
В елементах керування нарадою виберіть Приміщення
-
Виберіть видалити кімнати
Схожі статті
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
