Записування наради в Microsoft Teams
Записуйте наради Teams, щоб посилатися пізніше або ділитися ними з іншими користувачами. Записи нарад фіксують дії зі спільним доступом до аудіо, відео та спільного доступу до екрана, і до них можна безпечно надавати спільний доступ у вашій організації.
У цій статті
"Почати записування"
Під час наради Teams один користувач може записувати одночасно. Коли ви почнете записувати нараду, усі учасники отримуватимуть сповіщення автоматично. Також можна ввімкнути транскрипції в реальному часі та переглядати їх під час наради.
Щоб почати записування наради:
-
Розпочніть нараду або приєднайтеся до неї.
-
В елементах керування нарадою виберіть додаткові дії
Примітки.: Записи нарад не записуватимуть:
-
Відеопотоки більше чотирьох людей одночасно
-
Дошки та зауваження
-
Спільні нотатки
-
Вміст, спільний доступ до якого надано програмами
-
Відео або анімації, вбудовані в презентації PowerPoint наживо
Зупинити записування
-
В елементах керування нарадою виберіть Додаткові дії
-
Виберіть один із цих варіантів:
-
Зупиніть записування , щоб зупинити записування та транскрипцію в реальному часі.
-
Зупиніть транскрипцію, щоб зупинити лише транскрипцію в прямому ефірі. Записування триватиме, доки ви не виберете команду Зупинити записування.
-
Увага!:
-
Записи нарад Teams більше не зберігаються в Microsoft Stream. Усі записи тепер зберігаються в OneDrive для бізнесу.
-
Якщо ваша організація все одно використовує Stream, зверніть увагу:
-
Коли записування припиниться, його буде оброблено та збережено в Stream. Потім він готовий до гри.
-
Коли запис буде доступний, організатор наради отримає повідомлення електронної пошти. Запис з'явиться в чаті або каналі наради.
-
Якщо адміністратор установив політику компанії для збереження на Stream, прийміть її перед записуванням.
Пошук записів
Записи доступні в різних місцях залежно від типу наради.
-
Запис обробляється та зберігається в OneDrive для бізнесу організатора наради.
-
Запис наради відображається в чаті наради або розмові каналу (якщо ви зустрічаєтеся в каналі).
Примітка.: Наразі гості та зовнішні учасники можуть переглядати запис, лише якщо до них надано спільний доступ.
Хто може почати або зупинити записування?
Будь-який користувач, який відповідає наведеним нижче умовам, може почати або зупинити записування, якщо в організатора наради ввімкнуто параметр політики записування в хмарі.
-
Має одну з таких ліцензій:Office 365 для підприємств E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business premium або Business Основні компоненти.
-
Записування ввімкнено ІТ-адміністратором.
-
Не є гостем або не з іншої організації.
Організатор не обов'язково має бути присутній.
|
Тип користувача |
Чи можете почати записування? |
Чи можна зупинити записування? |
|---|---|---|
|
Організатор наради |
|
|
|
Користувач з однієї організації |
|
|
|
Користувач з іншої організації або компанії |
|
|
|
Гість |
|
|
|
Анонімний користувач |
|
|
Примітки.:
-
Записування триває, навіть якщо користувач, який розпочав записування, залишить нараду.
-
Записування автоматично припиниться, коли всі залишать нараду. Якщо хтось забуде піти, записування припиниться через чотири години.
-
Якщо один з учасників має політику записування відповідності вимогам, нарада записуватиметься згідно з політикою, навіть якщо цей учасник походить з іншої організації.
Вибір користувачів, які можуть записувати та транскрибувати
За допомогою Teams, преміум-версія організатори нарад можуть легко керувати тим, хто може записувати під час планування нарад Teams. Є два варіанти записування наради: організатори та співорганізатори, організатори й доповідачі.
Докладні відомості про те, як вибрати доповідачів і змінити роль іншого користувача до та під час наради, див. в статті Ролі в нараді Teams.
-
У Teams перейдіть до свого календаря
-
Натисніть кнопку Створити нараду.
-
Додавання користувачів до наради.
-
У запрошенні на нараду виберіть Додаткові параметри.
-
За потреби можна призначити учасників наради доповідачами та співорганізаторами.
-
Перейдіть до розділу Запис & стенограми
-
Поруч із пунктом Хто може записувати та транскрибувати виберіть параметр у розкривному меню. Цей параметр недоступний, якщо нараду настроєно на автоматичне записування.
-
Виберіть Зберегти.
Примітка.: Teams, преміум-версія – це ліцензія на додатковий компонент, яка надає додаткові функції, які дають змогу зробити наради Teams персоналізованішими, розумними та захищеними. Щоб отримати доступ до цієї ліцензії, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
Керування завершенням терміну дії запису наради
Параметри адміністратора визначають завершення терміну дії запису. Щоб змінити термін дії запису наради:
Увага!: Щоб змінити дату завершення терміну дії, потрібно мати дозвіл на редагування запису. Загалом організатору наради та співорганізаторам автоматично надається дозвіл на редагування.
-
Знайдіть запис у чаті наради, а потім відкрийте запис у Stream.
-
Для цього повідомлення наведіть вказівник миші на елемент "Термін дії завершується" під ескізом запису. У спливаючій підказці клацніть посилання "Переглянути або змінити", щоб відкрити запис у Stream.
-
Щоб відкрити запис у Stream, клацніть посилання "тут".
-
-
На сторінці Stream виберіть під відео зворотний відлік терміну дії. Змініть термін дії, вибравши інтервал часу в розкривному меню. Якщо видалити його не потрібно, можна також вибрати команду Видалити термін дії .
Примітки.:
-
Повідомлення про те, що термін дії запису завершиться, зберігатиметься під час записування в чаті, навіть якщо ви видалите дату завершення терміну дії. Але не хвилюйтеся, якщо ви вибрали Немає терміну дії, термін її дії не завершиться.
-
Власник запису отримає повідомлення електронної пошти після його завершення. На цьому етапі вони матимуть до 90 днів, щоб відновити його з кошика. Після відновлення записування термін дії запису більше не завершиться автоматично.
-
Перегляд запису не вплине на дату завершення терміну дії.
-
Додаткові відомості для адміністраторів можна знайти тут.
Конфіденційність
Після початку запису наради всі учасники наради отримають сповіщення в класичній, веб-програмі Teams або мобільній програмі.
Залежно від вашого регіону, перш ніж записувати дані, може знадобитися дозвіл кожного користувача. Докладні відомості див. в Декларації корпорації Майкрософт про конфіденційність.
Організатору наради автоматично належить запис. За замовчуванням лише організатори нарад і співорганізатори можуть завантажувати або видаляти запис.
|
Тип запису |
Дозвіл на перегляд |
Дозвіл на завантаження |
|---|---|---|
|
Нарада каналу |
Команда |
Користувач із дозволом на перегляд |
|
Приватна нарада |
Запрошені та присутні користувачі (учасники чату) |
Користувач із дозволом на перегляд |
|
Груповий виклик |
Учасники чату |
Користувач із дозволом на перегляд |
|
Виклик "один-до-одного" |
Учасники чату |
Користувач із дозволом на перегляд |
|
Виклик через ТМЗК "один-до-одного" |
Користувач Teams |
Користувач Teams |
Виправлення неполадок із записами
Якщо у вас виникли проблеми із записуванням наради, можливо, вам знадобиться допомога ІТ-адміністратора для їх виконання. Пам'ятайте про ці речі, коли ви проходите вперед:
-
Організатор і диктофон наради повинні мати одну з таких ліцензій:Office 365 для підприємств E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business premium або Business Основні компоненти.
-
ІТ-адміністратор повинен надати ліцензію на записування як організатору наради, так і записувачу.
-
Гості не можуть записувати наради. Федеративні користувачі можуть записувати виклики, але не наради.
Запуск, зупинення та перегляд записів нарад у мобільній програмі Teams.
Щоб отримати найкращі можливості записування нарад і відео, завантажте найновішу версію Teams на свій мобільний пристрій.
Почати записування наради
Щоб почати записування, виберіть Додаткові параметри
Усі учасники наради отримають сповіщення про початок записування.
Припинення записування наради
Щоб зупинити записування, виберіть додаткові параметри
Запис буде оброблено та збережено в Microsoft Stream. Після цього він буде готовий до гри.
Перегляд запису наради
Запис наради з'явиться в чаті наради або в каналі, якщо ви зустрічаєтеся в каналі.
Запис наради також можна знайти, відкривши відомості про минулу нараду в календарі Teams.
Увага!:
-
Записи нарад Teams більше не зберігаються в Microsoft Stream. Усі записи тепер зберігаються в OneDrive для бізнесу.
-
Якщо ваша організація все одно використовує Stream, зверніть увагу:
-
Коли записування припиниться, його буде оброблено та збережено в Stream. Потім він готовий до гри.
-
Коли запис буде доступний, організатор наради отримає повідомлення електронної пошти. Запис з'явиться в чаті або каналі наради.
-
Якщо адміністратор установив політику компанії для збереження на Stream, прийміть її перед записуванням.
Пов’язані теми
Відтворення, надання спільного доступу та завантаження запису наради
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
