Планування ратуші в Microsoft Teams

У цій статті

Запланувати зібрання

Щоб запланувати ратушу, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте свій календар Teams.

2. Клацніть стрілку поруч із кнопкою Створити нараду +.

3. У розкривному меню виберіть Пункт Ратуша .
   
   

4. У розділі Докладно введіть основні відомості, призначте доповідачів тощо.

   1. Введіть назву, дату початку та завершення події, а також опис.

      Примітка.: Максимальна тривалість ратуші – 30 годин.

   2. За замовчуванням Організатор – це особа, яка створила ратушу.

   3. У групі Event > Співорганізатори або доповідачі з вашої організації, знайдіть і виберіть інших користувачів, які допоможуть керувати ратушею. Крім того, можна додати зовнішніх доповідачів.

      Примітка.: Співорганізатори матимуть більшість можливостей організатора, але не можуть змінити відомості (дату, час тощо). Доповідачі зможуть говорити та надавати спільний доступ до вмісту під час події.

   4. Натисніть кнопку Зберегти та надіслати запрошення , щоб застосувати зміни та запросити співорганізаторів і доповідачів до події.

5. У розділі Доступ до подій виберіть, чи буде ваша подія доступною для вашої організації (учасників і гостей вашої організації), Загальнодоступна (запрошена чи з посиланням на подію) або Люди та групи (запрошені лише користувачі та групи з вашої організації).

   Тип дозволу	Опис
   Ваша організація	Будь-який користувач у вашій організації може відвідати ратушу, включно з гостями.
   Загальнодоступне	Будь-хто може приєднатися – як у вашій організації, так і за її межами.
   Люди та групи	До 500 осіб можуть відвідати ратушу. Це стосується користувачів, доданих окремо та за допомогою списків розсилки, груп безпеки Microsoft 365 і Microsoft 365 Unified Групи. Можна додати до 20 таких груп або списків. Динамічні групи не підтримуються.

6. У розділі Запросити учасників знайдіть і виберіть людей, яким потрібно надіслати запрошення на подію. Ви можете додати списки розсилки, групи безпеки Microsoft 365, уніфікований Групи Microsoft 365 і до 500 окремих адрес електронної пошти. Можна додати до 20 таких груп або списків.

7. Натисніть кнопку Зберегти , щоб застосувати зміни та продовжити настроювання події.

8. Виберіть Параметри наради , щоб змінити додаткові параметри.

   Примітки.: 

   • Деякі параметри наради можуть бути заблоковані залежно від політик, установлених ІТ-адміністратором.

   • Групи безпеки Microsoft 365, у яких не ввімкнуто пошту, не отримуватимуть запрошення електронною поштою.

   • Динамічні групи не підтримуються.

9. Натисніть кнопку Опублікувати , щоб запланувати подію в ратуші та запросити учасників.

Дублювання ратуші

Дублюйте існуючу ратушу, щоб застосувати всі її деталі та настройки до нової ратуші. Ви можете дублювати минулі та майбутні ратуші, які містяться в календарі Teams.

Коли ви дублюєте існуючу ратушу, нова ратуша матиме таке ж значення:

• Заголовок

• Опис

• Доповідачі, співорганізатори та учасники

• Тема події

• Параметри реєстрації

• Настроювані повідомлення електронної пошти

• Параметри наради

Щоб дублювати ратушу, виконайте наведені нижче дії.

1. У календарі Teams клацніть правою кнопкою миші минулу або майбутню ратушу, яку потрібно дублювати.

2. Виберіть дублювати подію .

3. Установіть дату й час нової події та відредагуйте всі відомості про подію, які потрібно змінити.

4. Виберіть команду Зберегти.

Ви також можете дублювати ратушу, двічі клацнувши її в календарі Teams і вибравши дублювати подію на сторінці відомостей.

Запрошення учасників до ратуші

Після того як ви запросите учасників, вони побачать запрошення до ратуші у своєму календарі. Якщо увімкнуто перемикач Дозволити приєднуватися лише запрошеним користувачам, необхідно опублікувати подію, щоб учасники могли приєднатися. 

Щоб запросити учасників до вебінара:

1. Перейдіть до календаря Teams.

2. Відкрийте наявну ратушу або створіть нову.

3. Перейдіть до розділу Докладно > Учасники.

4. У розділі Запросити учасників знайдіть і виберіть людей, яких потрібно запросити.

5. Виберіть команду Зберегти.

Коли подію буде опубліковано, учасники отримуватимуть запрошення електронною поштою автоматично. Запрошені без облікового запису Microsoft можуть приєднатися до вашої наради анонімно.

Вбудовування ратуші в SharePoint

Коли ви вбудовуєте ратушу на сайті SharePoint, учасники, які мають доступ до події, і сайт SharePoint можуть відвідати цей захід.  

Якщо ви ввімкнули Q&A або поспілкувалися з учасниками події, користувачі SharePoint все одно зможуть брати в них участь.  

Щоб вбудувати ратушу на сайт SharePoint, виконайте наведені нижче дії. 

1. Заплануйте ратушу або відкрийте наявну в календарі Teams.

   • Якщо ви плануєте нову ратушу, натисніть кнопку Зберегти , щоб зберегти відомості про подію, перш ніж продовжити.

2. У розділі Докладно виберіть елемент Надати спільний доступ до події.

3. У розділі Вбудовування відео HTML натисніть кнопку Копіювати для кнопки копіювання для Copilot у Word на мобільних пристроях.

4. Скопіювавши HTML-код вбудовування відео, додайте його на сторінку SharePoint за допомогою веб-частини "Вбудувати".

Обов'язково опублікуйте ратушу в Teams. Якщо сайт події не опубліковано, ратуша не відображатиметься на сайті SharePoint. 

Коли ви почнете подію, вона автоматично почне потокове передавання на сторінці SharePoint. 

Реакції ратуші в прямому ефірі

Збільште зацікавленість і отримуйте відгуки в реальному часі від аудиторії ратуші за допомогою динамічних реакцій. Після запуску ратуші учасники можуть вибрати з кількох динамічних реакцій у своїх елементах керування нарадою. Якщо вибрати один із них, він миттєво з'явиться в нижньому куті вікна наради. 

(подання "Учасники")

Динамічні реакції доступні в ратушах, організованих в Teams, преміум-версія. Їх увімкнуто автоматично, але їх можна ввімкнути або вимкнути. 

Щоб увімкнути або вимкнути динамічні реакції ратуші перед початком заходу:

1. Перейдіть до календаря Teams. 

2. Виберіть організовану ратушу. 

3. Виберіть керування подією . 

4. У розділі Докладно виберіть Параметри наради . 

5. Виберіть залучення .

6. Увімкніть або вимкніть перемикач Дозволити реакції . 

7. Натисніть кнопку Застосувати > Зберегти .

Щоб увімкнути або вимкнути динамічні реакції під час події:

1. В елементах керування нарадою виберіть Додаткові дії > Настройки > Параметри наради .

2. У залучення ввімкніть або вимкніть перемикач Дозволити реакції .

Зміни цього параметра наберуть сили негайно. 

Докладні відомості про динамічні реакції в Teams див. в статті Виражати себе в нарадах Microsoft Teams за допомогою динамічних реакцій. 

Електронні листи ратуші

Електронні листи ратуші в Teams вмикаються автоматично під час планування ратуші. Є два типи електронних листів, які отримають запрошені до ратуші:

• Повідомлення електронної пошти із запрошенням на події. Ці електронні листи вказують, що їх запрошено до ратуші. Вони містять важливі відомості про подію, наприклад дату, час початку та опис. Вони надсилаються автоматично під час публікації події.

• Записування доступних електронних листів. Після ратуші ці повідомлення електронної пошти надаються учасникам, коли запис події доступний для перегляду. Ці електронні листи надсилаються автоматично під час публікації запису події.

Повідомлення електронної пошти ратуші створюються на основі шаблону Teams, який автоматично заповнює відомості про подію. Ви можете відредагувати повідомлення електронної пошти або повністю вимкнути їх , перш ніж публікувати подію. 

Докладні відомості див. в статті Керування електронними листами ратуші в Microsoft Teams.

Публікація ратуші

Завершивши заповнення відомостей про ратушу та шаблон запрошення електронною поштою, опублікуйте ратушу, щоб автоматично запросити учасників.

Щоб опублікувати ратушу, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до календаря Teams.

2. Відкрийте наявну ратушу або створіть нову.

3. Завершіть виконання важливих відомостей і настройте теми.

4. Натисніть кнопку Зберегти , щоб застосувати всі зміни.

5. Натисніть кнопку Опублікувати та підтвердьте.
   
   

Після публікації ратуші учасники автоматично отримають запрошення електронною поштою та оновлять будь-які зміни, внесені до події.

Виправлення неполадок

Що робити, якщо виникають проблеми з приєднанням до наради?

Переконайтеся, що ви приєднуєтеся до наради, яка ввійшла з облікового запису, за допомогою якого ви отримали запрошення на нараду або приєднатися до неї. 

Мене запросили як зовнішнього доповідача, але посилання на приєднання не працює.

Ваше унікальне посилання для приєднання як доповідача працюватиме, лише якщо ви ввійшли в Teams за допомогою того самого електронного листа, за допомогою якого ви отримали посилання на приєднання. Ви не можете ввійти за допомогою іншого облікового запису та скористатися посиланням, і ви не можете приєднатися анонімно за допомогою посилання.

Подальші дії

Налаштування зібрання

Розміщення ратуші в Microsoft Teams