Початок роботи з вебінарами Microsoft Teams

Плануйте залучення та інтерактивні події за допомогою вебінарів у Microsoft Teams.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Чим вебінари відрізняються від звичайних нарад

Зазвичай наради працюють спільно та розмовно. Teams може обговорювати плани, обмінюватися матеріалами тощо.

Вебінари, з іншого боку, більш структуровані. Доповідачі надають спільний доступ до ідей або надають навчання своїй аудиторії. Учасники мають обмежені дозволи на аудіо- та відеовиклики.

Функції веб-семінару

Реєстрація

Функції веб-семінару допомагають керувати вашою подією, перш ніж вона почнеться. Налаштуйте обмеження доступності, затвердження реєстрації вручну*та списки очікування*. Додайте настроювані запитання до реєстраційної форми, щоб дізнатися більше про аудиторію.

*Доступно в Teams, преміум-версія

Фірмові теми

Налаштуйте подію, додавши фірмові зображення, банери та кольорові теми. Докладні відомості див. у статті Налаштування вебінару в Microsoft Teams.

Біографія доповідача

Додайте на сайт події фотографії та біографію доповідача, щоб надати учасникам контекст події. Докладні відомості див. в статті Планування веб-семінару в Microsoft Teams.

Звіти вебінарів

Отримуєте аналітичні дані до та після події за допомогою звітів вебінарів.

У звітах веб-семінару повідомляється, скільки користувачів переглянули сайт події та зареєструвалися. У звітах також відображатимуться скасування.

У звітах також буде показано, скільки людей відвідували веб-семінар, скільки часу вони там перебували тощо. Докладні відомості див. в статті Перегляд звітів вебінарів у Microsoft Teams.

Поради з веб-семінару

Перед вебінаром

Організатори:

Завчасно заплануйте вебінар, зазвичай на кілька тижнів.
Вирішіть, чи подія буде загальнодоступною чи приватною. Загальнодоступні події відкриті для всіх, хто має посилання для реєстрації. Приватні події мають доступ лише учасники внутрішньої організації.
Створіть форму для заповнення учасниками, перш ніж надсилати їм відомості про подію. Використовуйте форму, щоб вимірювати ефективність навчання, залишатися в контакті тощо.
Опублікуйте подію та надайте до неї спільний доступ. Коли сайт події буде опубліковано, доповідачі та учасники отримають запрошення електронною поштою. Організатори також можуть надати спільний доступ до реєстраційного посилання в соціальних мережах, електронній пошті тощо.
Перегляд аналітичних даних про реєстрацію перед подією.

Учасників:

Переглянути відомості про подію та сторінку події.
Отримайте повідомлення електронної пошти з вебінарами та посиланням, щоб приєднатися до нього.

: Учасники можуть приєднатися до веб-семінару щонайбільше на трьох пристроях одночасно.

Під час вебінару

Зовнішні учасники чекатимуть у фойє після приєднання до події. Потім організатори та доповідачі можуть впустити їх до вебінара.
У загальнодоступному веб-семінарі учасники не зможуть увімкнути свої мікрофони або камери. Мікрофони та камери будуть недоступні, якщо організатор або співорганізатор не ввімкне їх для всіх.
Доповідач керує участю аудиторії. Використовуйте опитування для взаємодії з аудиторією під час події. Докладні відомості див. в статті Створення опитування в Microsoft Teams.
Зовнішні доповідачі можуть приєднатися до події як учасники. Потім організатор може зробити їх доповідачем.
Якщо учасник реєструється після запуску веб-семінару, може з'явитися таке повідомлення про помилку: "Ви не зареєструвалися для цієї події. Зареєструйтеся тут, щоб приєднатися до події". Щоб пройти реєстрацію, може знадобитися до п'яти хвилин. Потім вони повинні повторити об'єднання.

Після вебінара

Організатор може переглядати та завантажувати звіти вебінарів.

Хто може запланувати веб-семінар?

За замовчуванням будь-який користувач, який може запланувати нараду Teams, може запланувати веб-семінар. Якщо вам не вдається запланувати його, зверніться до свого ІТ-адміністратора.

Хто може зареєструватися для вебінара?

Будь-хто може зареєструватися в загальнодоступному веб-семінарі. Учасники організації організатора можуть зареєструватися для приватних вебінарів.

: Якщо не вдається запланувати загальнодоступний веб-семінар, зверніться до свого ІТ-адміністратора.

Подальші дії

Планування вебінару