Applies ToOneDrive for Business SharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint ใน Microsoft 365 OneDrive (ที่ทำงานหรือโรงเรียน) OneDrive (หน้าแรกหรือส่วนบุคคล) OneDrive for Windows

เมื่อคุณซิงค์ไลบรารี OneDrive หรือ SharePoint กับอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์ที่ซิงค์จะพร้อมใช้งานใน File Explorer 

เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดไฟล์ที่ใช้ OneDrive หรือ SharePoint จากFile Explorer แล้วบันทึก การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกซิงโครไนซ์กลับไปยังระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์ที่ซิงค์จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต แต่ไฟล์เหล่านั้นจะไม่ใช้พื้นที่จัดเก็บบนอุปกรณ์ของคุณ

คุณสามารถเปลี่ยนสถานะของไฟล์ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้คุณสามารถทํางานได้แม้ในขณะออฟไลน์ (สําหรับรายละเอียด ให้ดู ไอคอน "สถานะ" หมายถึงอะไรในFile Explorerด้านล่าง) 

ตําแหน่งที่จะค้นหาไฟล์ที่ซิงค์ใน File Explorer

เมื่อคุณซิงค์แล้ว บานหน้าต่างนําทางFile Explorerทางด้านซ้ายจะมีโฟลเดอร์ระดับบนสุดสําหรับไลบรารี SharePoint หรือ OneDrive ที่คุณได้ซิงค์:

ในบานหน้าต่างนําทางทางด้านซ้ายของFile Explorer มีโฟลเดอร์ระดับบนสุดสําหรับไลบรารี SharePoint ที่ซิงค์และ OneDrive ที่ซิงค์

  • ไฟล์ OneDrive จะปรากฏภายใต้โฟลเดอร์ที่ชื่อ OneDrive ... และถ้าคุณใช้บัญชี OneDrive มากกว่าหนึ่งบัญชี ไฟล์ส่วนบุคคลของคุณจะปรากฏภายใต้โฟลเดอร์ที่ชื่อ OneDrive – ส่วนบุคคล และไฟล์ที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณจะปรากฏภายใต้โฟลเดอร์ที่ชื่อ OneDrive – OrganizationName

  • ไฟล์ SharePoint จะปรากฏภายใต้โฟลเดอร์ที่ชื่อสําหรับองค์กรของคุณ (เช่น "Contoso" ในรูปภาพด้านบน)

ย้ายหรือคัดลอกไฟล์ที่ซิงค์ใน File Explorer

  1. File Explorer ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอก

  2. เลือก Ctrl+C (เพื่อคัดลอก) หรือ Ctrl+X (เพื่อตัด เพื่อให้คุณสามารถย้ายไฟล์ได้)

  3. ใน File Explorer ให้นําทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการวางไฟล์

  4. เลือกโฟลเดอร์ แล้วกด Ctrl+V

 การเปลี่ยนแปลงจะทําทั้งในระบบไฟล์ของอุปกรณ์ของคุณและใน OneDrive หรือไลบรารี SharePoint ที่ซิงค์ของคุณ

อัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive หรือ SharePoint โดยใช้ File Explorer

คุณสามารถเพิ่มไฟล์ไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ได้โดยการวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ ตามที่อธิบายไว้ใน "ย้ายหรือคัดลอก" ด้านบน 

คุณยังสามารถลากไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่ซิงค์ใน File Explorer ลากไอคอนไฟล์ที่ด้านบนของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วปล่อยปุ่มเมาส์ 

เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่ซิงค์ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง ไฟล์จะถูกซิงค์กับที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของคุณ และจะพร้อมใช้งานสําหรับคุณใน OneDrive หรือ SharePoint บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ 

เปิดไฟล์โดยใช้File Explorer

เมื่อต้องการเปิดไฟล์ที่ซิงค์จากFile Explorer เพียงเลือกไฟล์แล้วกด Enter หรือดับเบิลคลิกที่ไฟล์ 

ลบไฟล์โดยใช้File Explorer

เมื่อต้องการลบไฟล์ เพียงเลือกไฟล์แล้วกดแป้น Delete 

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันลบไฟล์ที่ซิงค์

เมื่อคุณลบ ไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้น ที่ซิงค์ออกจากอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์จะถูกลบออกจากอุปกรณ์ทั้งหมดและจากระบบคลาวด์ แต่คุณสามารถคืนค่าไฟล์และโฟลเดอร์ที่ถูกลบดังกล่าวได้โดยไปที่เว็บเบราว์เซอร์ของคุณไปยังถังรีไซเคิลใน OneDrive หรือไลบรารี SharePoint ของคุณ เลือกไฟล์ที่นั่น จากนั้นเลือก คืนค่า 

หากคุณลบไฟล์ที่ซิงค์ที่ดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์ของคุณแล้ว หลังจากลบไฟล์นั้นจะยังอยู่ในถังรีไซเคิล ของอุปกรณ์ของคุณ ด้วย

ไฟล์จะอยู่ในถังรีไซเคิลนานเท่าใด

  • ใน OneDrive ส่วนบุคคล (เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft) ไฟล์ที่ถูกลบจะยังคงอยู่ในถังรีไซเคิลเป็นเวลา 30 วัน

  • ใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือในSharePoint ใน Microsoft 365 (เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน) ไฟล์ที่ถูกลบจะยังคงอยู่ในถังรีไซเคิลเป็นเวลา 93 วัน

เอาการซิงโครไนซ์ออก

ถ้าคุณไม่ต้องการซิงค์โฟลเดอร์ทั้งหมดกับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถระบุโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์หรือยกเลิกการซิงค์ได้ ดู ที่ เลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ สําหรับคําแนะนําทั้งหมด 

(เมื่อคุณยกเลิกการซิงค์ ไฟล์จะถูกเอาออกจากFile Explorer แต่จะยังคงพร้อมใช้งานในระบบคลาวด์ คุณสามารถเข้าถึงได้โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อไปยัง OneDrive หรือไลบรารี SharePoint ของคุณ)

ไอคอน "สถานะ" หมายถึงอะไรในFile Explorer

เมื่อคุณดูโฟลเดอร์ OneDrive หรือ SharePoint ใน File Explorer สถานะของแต่ละไฟล์จะแสดงพร้อมไอคอน

ความสามารถนี้เรียกว่า การเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจ โดยไฟล์ที่ซิงค์จะพร้อมใช้งานในระบบไฟล์ของคุณเมื่อคุณต้องการ แต่ไฟล์เหล่านี้จะไม่ใช้พื้นที่จัดเก็บบนอุปกรณ์ของคุณหากคุณไม่ต้องการ 

ไอคอน

ความหมาย

ไอคอนรูปเมฆสีน้ําเงินที่ระบุไฟล์ OneDrive แบบออนไลน์เท่านั้น

ไอคอนรูปเมฆสีน้ําเงินระบุว่าไฟล์พร้อมใช้งานแบบออนไลน์เท่านั้น ไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นจะไม่กินเนื้อที่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะเห็นไอคอนรูปเมฆสําหรับไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นแต่ละไฟล์ใน File Explorer แต่ไฟล์จะไม่ดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณจนกว่าคุณจะเปิดไฟล์

คุณไม่สามารถเปิดไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นเมื่ออุปกรณ์ของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต 

ไอคอนเครื่องหมายถูกสีเขียวแสดงไฟล์ OneDrive ที่พร้อมใช้งานภายในเครื่อง

เมื่อคุณเปิดไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้น ไฟล์จะดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณและกลายเป็นไฟล์ที่พร้อมใช้งานภายในเครื่อง คุณสามารถเปิดไฟล์ที่พร้อมใช้งานภายในเครื่องได้ตลอดเวลา แม้ว่าจะไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

ถ้าคุณต้องการเนื้อที่เพิ่มขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์กลับไปเป็นแบบออนไลน์เท่านั้น เพียงคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก เพิ่มเนื้อที่ว่าง

ไอคอนวงกลมสีเขียวแสดงไฟล์ OneDrive ที่พร้อมใช้งานตลอดเวลา

เฉพาะไฟล์ที่คุณทําเครื่องหมายเป็น เก็บในอุปกรณ์นี้เสมอ เท่านั้นที่มีวงกลมสีเขียวที่มีเครื่องหมายถูกสีขาว ไฟล์ที่พร้อมใช้งานเหล่านี้จะถูกดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณและใช้เนื้อที่เสมอ แต่ไฟล์เหล่านี้จะอยู่ที่นั่นเสมอแม้ในขณะที่คุณออฟไลน์

การซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ของคุณและที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ค้างอยู่

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจบน OneDrive

ดูเพิ่มเติม

ฉันได้รับข้อความ "ดิสก์เต็ม" ใน OneDrive 

ฉันจะทําอย่างไรถ้า OneDrive ของฉันระบุว่าเต็ม

ที่เก็บไฟล์ใน Teams

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย