Správa navrhovaných príjemcov v poliach Komu, Kópia a Skrytá v Outlooku

Použitie zoznamu návrhov kontaktov a návrhov najnovších ľudí v klasickom Outlooku

Keď začnete písať meno do poľa Komu, Kópia alebo Skrytá , zoznam návrhov kontaktov zobrazí až päť zodpovedajúcich mien alebo adries.

Ak napríklad do jedného z polí príjemcu zadáte znak "b", zoznam zobrazí navrhované zhody. V zozname návrhy kontaktov sa prehľadáva krstné meno, priezvisko, e-mailová adresa, ako aj ďalšie kontaktné informácie, napríklad telefónne číslo, ak je k dispozícii. Zoznam sa zužuje zadávaním jednotlivých znakov. Takže, ak skončíte zadaním "Bo", potomzoznam funkcie Automatické dokončovanie by ďalej spresniť len ukázať Bob Kelly.

S každou novou osobou, ktorú odošlete e-mailom, sa do zoznam funkcie Automatické dokončovanie pridajú ďalší príjemcovia správy.

Skrytie jedného alebo viacerých navrhovaných kontaktov v zozname návrhov pre klasický Outlook

Ak chcete skryť kontakt v zozname návrhov, môžete tak urobiť v zozname návrhov kontaktov pri adresovaní e-mailu. Môže sa použiť pre osobné kontakty, kontakty, ktoré sme zistili vo vašej komunikácii, a kontakty vo vašej organizácii (podľa vhodnosti). Kontakty skryté týmto spôsobom sa nevrátia ako navrhované kontakty v produktoch služby Microsoft 365 (napr. Outlook, Teams atď.) 

1. Preposielanie, odpovedanie alebo vytvorenie e-mailu.

2. V riadku adresy Komu: začnite písať kontakt, ktorý chcete skryť.

3. Keď sa kontakt, ktorý chcete skryť, zobrazí v zozname navrhovaných kontaktov, vyhľadajte X napravo od mena kontaktu. 
   

4. Vyberte X a kontakt sa odstráni zo zoznamu a bude skrytý aj na neskoršie použitie.

5. Ak chcete zrušiť skrytie kontaktu, odošlite kontaktu e-mail tak, že odpoviete na starý e-mail alebo zadáte úplnú e-mailovú adresu do nového e-mailu. Približne po 24 hodinách sa kontakt odkryje v zozname návrhov.

Vypnutie alebo obnovenie navrhovaných kontaktov v klasickom Outlooku

Spoločnosť Microsoft vám umožňuje ovládať, aké informácie o vašich kontaktoch uchovávame pri vyhľadávaní navrhovaných kontaktov. Navrhované vyhľadávanie kontaktov rozumie tomu, s kým často komunikujete, a používa tieto informácie na uľahčenie vyhľadávania kontaktov.  

Tieto informácie môžete vo svojom konte spravovať na tabuli ochrany osobných údajov. To, ktorú tabuľu ochrany osobných údajov použiť, závisí od toho, či používate pracovné alebo školské konto alebo osobné konto Microsoft, ako je napríklad Outlook.com alebo Hotmail.com konto.  

V prípade pracovného alebo školského konta postupujte takto:

1. Prejdite do časti Nastavenia & Ochrana osobných údajov pre svoje pracovné alebo školské konto.

2. Vyberte kartu Ochrana osobných údajov a v časti Možnosti údajov rozbaľte položku Spravovať vyhľadávanie kontaktov.

3. Môžete obnoviť index, stiahnuť kontakty alebo vypnúť zaznamenávanie implicitných kontaktov a poradie kontaktov z mojej komunikácie.

V prípade kont Microsoft postupujte takto: 

1. Prejdite na stránku ochrany osobných údajov pre svoje konto Microsoft a po zobrazení výzvy sa prihláste pomocou konta Microsoft.

2. Posuňte sa nadol a umožnite svoju produktivitu a vyberte položku Návrhy ľudí.

3. Nastavte prepínač do polohy Vypnuté.