Vytvorenie a priradenie farebných kategórií v Outlooku

Priradenie farebnej kategórie k e-mailovej správe

1. Ak chcete k správe zo zoznamu správ priradiť farebnú kategóriu, kliknite na správu pravým tlačidlom myši.

2. Vyberte položku Kategorizovať a potom vyberte kategóriu v zozname. Ak chcete priradiť druhú alebo tretiu farebnú kategóriu, vykonajte túto akciu viackrát.

Ak chcete priradiť farebnú kategóriu z tably na čítanie alebo otvorenej správy, vyberte položku Značky, potom položku Kategorizovať na páse s nástrojmi a potom vyberte kategóriu zo zoznamu.

Premenovanie farebnej kategórie

Predvolené farebné kategórie majú všeobecné názvy, napríklad Červená kategória a Modrá kategória. Na účely jednoduchej identifikácie a usporiadania kategorizovaných položiek môžete farebné kategórie premenovať a použiť užitočné názvy.

1. Na paneli s nástrojmi vyberte položku Kategorizovať .

2. Vyberte položku Všetky kategórie.

   

3. V zozname Názvy vyberte názov farebnej kategórie a potom vyberte položku Premenovať.

4. V zozname Názov zadajte nový názov farebnej kategórie.

   Ak chcete automaticky priradiť farebnú kategóriu, ktorú premenujete, k položkám vybratým v okne hlavného Outlook, začiarknite políčko vedľa farebnej kategórie v zozname Názvy a potom vyberte tlačidlo OK.

Vytvorenie farebnej kategórie

1. V ľubovoľnom priečinku správy v skupine Značky na páse s nástrojmi vyberte položku Kategorizovať a potom položku Všetky kategórie.

   

   Poznámka: V položkách kalendára sa skupina Značky zobrazuje na kartách Plánovaná činnosť alebo Schôdza. V prípade otvoreného kontaktu alebo úlohy sa skupina Značky zobrazí na karte Domov.

2. V dialógovom okne Farby kategórií vyberte položku Nový.

3. Zadajte názov kategórie, vyberte farbu a voliteľne aj klávesovú skratku. Potom vyberte položku OK.

   

Nastavenie kategórie rýchleho kliknutia a jej priradenie k správam

Kategória rýchleho kliknutia je predvolená kategória, ktorú môžete nastaviť v niektorých tabuľkových zobrazeniach. Ak napríklad vypnete tablu na čítanie alebo ju presuniete pod zoznam správ, v doručenej pošte sa zobrazia ďalšie stĺpce ako Prijaté, Kategória a Zmienka. Ak chcete priradiť kategóriu rýchleho kliknutia v jednom z týchto zobrazení, môžete ju nastaviť kliknutím v stĺpci Kategória.

1. Na páse s nástrojmi vyberte v skupine Značky položku Kategorizovať > Nastaviť rýchle kliknutie.

2. V rozbaľovacom zozname vyberte farebnú kategóriu a potom vyberte položku OK.

Priradenie klávesovej skratky ku kategórii

Priradením klávesovej skratky ku kategórii môžete rýchlo priradiť kategóriu k položke, ako je napríklad e-mailová správa, výberom položky v priečinku Doručená pošta alebo v inom zobrazení kategórie a následným stlačením klávesovej skratky. Klávesovú skratku môžete použiť aj na priradenie farebnej kategórie k viacerým položkám súčasne.

1. Na paneli s nástrojmi hlavného okna Outlook vyberte položku Kategorizovať .

2. V dolnej časti ponuky vyberte položku Všetky kategórie.

3. V zozname Názov začiarknite políčko farebnej kategórie.

4. V zozname Klávesová skratka vyberte klávesovú skratku.

Priradenie farebnej kategórie k e-mailovej správe

1. Ak chcete k správe zo zoznamu správ priradiť farebnú kategóriu, kliknite pravým tlačidlom myši na správu.

2. Vyberte položku Kategorizovať a potom vyberte kategóriu v zozname. Ak chcete priradiť druhú alebo tretiu farebnú kategóriu, vykonajte túto akciu viackrát.

3. Ak chcete priradiť farebnú kategóriu z tably na čítanie alebo otvorenej správy, vyberte položku Kategorizovať na páse s nástrojmi a potom v zozname vyberte kategóriu.

Premenovanie farebnej kategórie

Predvolené farebné kategórie majú všeobecné názvy, napríklad Červená kategória a Modrá kategória. Na účely jednoduchej identifikácie a usporiadania kategorizovaných položiek môžete farebné kategórie premenovať a použiť užitočné názvy.

1. Na páse s nástrojmi vyberte položku Kategorizovať a potom položku Spravovať kategórie.

2. Vyberte tlačidlo upraviť vedľa kategórie, ktorú chcete premenovať.

3. Premenujte kategóriu a potom vyberte položku Uložiť.

Vytvorenie farebnej kategórie

1. Na páse s nástrojmi vyberte položku Kategorizovať a potom položku Nová kategória.

2. Pomenujte kategóriu a potom vyberte položku Uložiť.

3. Vaša nová kategória bude uvedená v časti Kategorizovať.