Создание папки в библиотеке документов
Applies To
SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint в Microsoft 365Создание папки в библиотеке документов SharePoint — это один из способов группирования файлов и управления ими. Папки можно создавать на устройстве при синхронизации или на панели команд в Интернете.
Создание папки в SharePoint
-
Перейдите на сайт SharePoint, где вы хотите создать папку, откройте библиотеку документов SharePoint.
-
В строке меню выберите + Создать, а затем — Папка.
Если у вас нет параметра Папка в меню + Создать , она может быть отключена. Владелец библиотеки или пользователь с разрешениями на проектирование может включить команду Folder .
Примечание: Ваш экран выглядит иначе, чем изображения в этой статье? Администратор SharePoint может SharePoint классический интерфейс в библиотеке документов.
-
В диалоговом окне Создание папки введите имя папки в поле Имя и нажмите кнопку Создать.
Примечание: Чтобы изменить имя папки позже, выберите ... (многоточие) рядом с именем папки, а затем выберите Переименовать. Измените имя папки в диалоговом окне Переименовать и нажмите кнопку Обновить. Дополнительные сведения см. в статье Переименование файла, папки или ссылки в библиотеке документов.
По завершении этой операции новая папка должна появиться в библиотеке документов, и вы можете добавлять в нее файлы и создавать вложенные папки. Инструкции по добавлению нового файла см. в статье Создание файла в библиотеке документов. Сведения о том, как отправить существующие файлы, см . в статье Отправка, просмотр и удаление файлов или документов проекта.
-
Если вы не видите в библиотеке новую папку, обновите окно браузера.
В некоторых случаях можно использовать представления вместо папок. Вы можете фильтровать, группировать и сортировать файлы в представлениях. Если библиотека большая, оптимальным решением может оказаться сочетание представлений и папок.
Включение папок в SharePoint или SharePoint Server 2019
Папки включены по умолчанию, но если они отключены и у вас есть разрешения, выполните следующие действия.
-
Откройте библиотеку, в которой нужно начать добавлять папки.
-
Выберите Параметры , а затем выберите Параметры библиотеки.
-
Выберите Дополнительные параметры.
-
В разделе Папка для команды Сделать новую папку доступной убедитесь, что выбран параметр Да.
-
Нажмите кнопку ОК и вернитесь к библиотеке.
Примечание: Разработчики могут существенно изменить вид сайта и навигацию по нему. Если вам не удается найти параметр, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.
Создание папки в классической библиотеке SharePoint
-
Перейдите на сайт SharePoint, содержащий библиотеку SharePoint, куда нужно добавить папку.
-
Выберите заголовок библиотеки на панели быстрого запуска, чтобы открыть ее, или выберите Параметры , а затем выберите Содержимое сайта, а затем выберите заголовок библиотеки, в которую вы хотите добавить папки.
Примечание: Разработчики могут существенно изменить вид сайта и навигацию по нему. Если вам не удается найти параметр, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.
-
На ленте выберите Файлы, а затем в группе Создать выберите Создать папку.
Примечание: Если команда Создать папку недоступна, ее можно снова включить с соответствующими разрешениями. На вкладке Библиотека ленты выберите Параметры библиотеки, а затем — Дополнительные параметры. В разделе Папка для команды Сделать новую папку доступной убедитесь, что выбран параметр Да.
Примечание: Чтобы изменить имя папки позже, выберите ... (многоточие) в диалоговом окне, а затем выберите Переименовать. Измените имя папки в поле Имя и нажмите кнопку Сохранить.
-
В диалоговом окне Создание папки введите имя папки в поле Имя и нажмите кнопку Создать.
При необходимости можно пригласить пользователей для совместного использования папки.
Дополнительные сведения см. в статье SharePoint files or folders.
Вместо папок можно использовать представления, поскольку они поддерживают различные способы фильтрации, группирования и сортировки контента. Если библиотека большая, оптимальным решением может оказаться сочетание представлений и папок. Дополнительные сведения о представлениях см. в разделе Видео: создание и изменение общедоступных представлений списка или библиотеки.
Создание папки в SharePoint Server 2016
По умолчанию команда Создать папку включена в SharePoint библиотеках документов. Владелец библиотеки или пользователь с разрешениями на проектирование может включить команду Создать папку .
-
Перейдите на сайт, содержащий библиотеку документов SharePoint, куда нужно добавить папку.
-
Выберите заголовок библиотеки на панели быстрого запуска, чтобы открыть ее, или выберите Параметры , а затем выберите Содержимое сайта, а затем выберите заголовок библиотеки, в которую вы хотите добавить папки.
Примечание: Разработчики могут существенно изменить вид сайта и навигацию по нему. Если вам не удается найти параметр, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.
-
На ленте выберите вкладку Файлы , а затем в группе Создать выберите Создать папку.
Примечания: Если команда Создать папку недоступна, ее можно снова включить с соответствующими разрешениями.
-
На вкладке Библиотека ленты выберите Параметры библиотеки, а затем — Дополнительные параметры.
-
В разделе Папка для команды Сделать новую папку доступной убедитесь, что выбран параметр Да .
-
Нажмите кнопку ОК.
-
-
В диалоговом окне Создать папку введите имя папки в поле Имя и нажмите кнопку Сохранить.
При необходимости можно пригласить пользователей для совместного использования папки.
Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к документам или папкам в SharePoint Server.
-
По завершении нажмите кнопку Создать.
Примечания:
-
Чтобы изменить имя папки позже, выберите ... (многоточие) и в диалоговом окне выберите ... (многоточие), а затем выберите Переименовать. В поле Имя измените имя папки.
Если вы не видите пункт Переименовать, выберите Изменить свойства и измените поле Имя . По завершении нажмите кнопку Сохранить.
-
Чтобы быстро перейти на следующий уровень выше в иерархии папок, на ленте выберите вкладку Библиотека , а затем выберите Перейти вверх.
Вместо папок можно использовать представления, поскольку они поддерживают различные способы фильтрации, группирования и сортировки контента. Если библиотека большая, оптимальным решением может оказаться сочетание представлений и папок. Дополнительные сведения о представлениях см. в разделе Видео: создание и изменение общедоступных представлений списка или библиотеки.
Другие разделы, посвященные папкам и файлам
Перемещение или копирование файлов в SharePoint
Удаление файла, папки или ссылки из библиотеки документов SharePoint
Оставьте комментарий
Эта статья оказалась полезной? Не хватает каких-то инструкций? Расскажите нам, что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите версию SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.