Удаление предыдущей версии элемента или файла в SharePoint
Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Office для бизнеса SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 SharePoint в Microsoft 365 для малого бизнесаЕсли для списков или библиотек SharePoint включено отслеживание версий, вы можете удалить предыдущую версию файла или элемента списка, все его версии или только дополнительные версии. Сведения о том, как восстановить версию, см. в статье Восстановление предыдущей версии элемента или файла. Сведения о том, как включить управление версиями, см. в статье Включение журнала версий в SharePoint.
Последнее обновление: 7 февраля 2020 г., спасибо за отзывпользователей.
Удаление предыдущих версий файла или элемента в SharePoint
-
Перейдите к списку или библиотеке, для которых вы хотите удалить предыдущую версию.
Если имя списка или библиотеки не отображается, на панели навигации слева выберите пункт контент сайта, а затем выберите имя списка или библиотеки.
-
Щелкните правой кнопкой мыши расстояние между именем элемента или документа и датой и выберите в меню пункт Журнал версий. Чтобы просмотреть Журнал версий, возможно, потребуется прокрутить меню.
Если Журнал версийне отображается, выберите в диалоговом окне пункт ... (многоточие), а затем — пункт Журнал версий.
Появится список версий файла.
-
В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на нужную версию и щелкните стрелку вниз рядом с нужным вариантом, чтобы просмотреть список параметров. Нажмите кнопку Удалить.
-
Чтобы удалить версию, нажмите кнопку ОК.
Примечание: SharePoint перемещает удаленные версии в корзину. Дополнительные сведения можно найти в статье как восстановить удаленные версии элементов или файлов в SharePoint.
-
Перейдите к списку или библиотеке, для которых вы хотите удалить предыдущую версию.
Если имя списка или библиотеки не отображается, выберите команду контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем выберите имя списка или библиотеки.
-
Щелкните правой кнопкой мыши расстояние между именем элемента или документа и датой и выберите в меню пункт Журнал версий. Чтобы просмотреть Журнал версий, возможно, потребуется прокрутить меню.
Если журнал версий не отображается, в диалоговом окне нажмите кнопку ... (многоточие) и выберите пункт Журнал версий.
-
В диалоговом окне Журнал версий нажмите кнопку удалить все версии.
-
Чтобы удалить все версии выбранного файла или элемента, нажмите кнопку ОК.
Примечание: SharePoint не поддерживает дополнительные версии списков.
-
Перейдите к списку или библиотеке, для которых вы хотите удалить предыдущую версию.
Если имя библиотеки не отображается, выберите команду контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем выберите имя библиотеки.
-
Щелкните правой кнопкой мыши свободное место между именем документа и датой и выберите в меню пункт Журнал версий. Чтобы просмотреть Журнал версий, возможно, потребуется прокрутить меню.
Если Журнал версийне отображается, выберите в диалоговом окне пункт ... (многоточие), а затем — пункт Журнал версий.
-
В диалоговом окне Журнал версий нажмите кнопку Удалить промежуточные версии.
-
Чтобы удалить дополнительные версии выбранного файла, нажмите кнопку ОК.
При удалении дополнительной версии также удаляется ее номер. Другие номера версий не изменяются. Например, если у документа есть дополнительные версии 3.1 и 3.2 и вы удалите версию 3.1, в журнале версий будут отображаться только дополнительные версии 3.0 и 3.2.
Удаленные версии хранятся в корзине SharePoint в течение 90 дней. Дополнительные сведения о корзине SharePoint можно найти в следующих статьях:
-
Сведения об SharePoint в Microsoft 365 2016 и 2013: Восстановление удаленного содержимого в корзине сайта SharePoint.
-
Для SharePoint 2010 см. Восстановление удаленного объекта из корзины SharePoint.
-
Для SharePoint 2007: Просмотр, восстановление или удаление элементов в корзине сайта SharePoint.
Локальное удаление. Если вы удалили файл на своем компьютере, а не из Интернет-библиотеки, чтобы восстановить его, используйте корзину Windows. К ней можно получить доступ с рабочего стола. Если это не так, нажмите клавишу Windows и введите Recycle. Выберите Корзина или папка корзины.
Включение журнала версий в SharePoint
По умолчанию журнал версий включен в SharePoint, однако если команда Журнал версий недоступна, эта функция может быть отключена. В зависимости от того, как администратор настроил SharePoint, вы можете включить управление версиями документов.
Сведения о том, как SharePoint параметры управления версиями, можно найти в статье Включение и Настройка управления версиями для списка или библиотеки.
Дополнительные сведения об управлении версиями
Сведения о том, есть ли ограничения на количество версий, которые можно использовать, дополнительные версии, а также о том, как осуществляется управление версиями при возврате и извлечении файлов или при утверждении контента, Узнайте, как работает управление версиями в списке или библиотеке.
Оставьте комментарий
Эта статья оказалась полезной? Если нет, расскажите нам подробнее о том, чего вы ожидали, что нужно добавить или сделать понятнее. Если вы перешли сюда из поисковой системы и не нашли нужной информации, сообщите нам, что вы искали. Укажите свои версии SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим инструкции и обновим эту статью.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
