Просмотр файлов SharePoint в проводнике
Applies To
SharePoint в Microsoft 365Важно: В 2021 году мы объявили, что приложения и службы Microsoft 365 больше не будут поддерживать Интернет Обозреватель 11 (IE 11). В результате мы больше не рекомендуем команду View in проводник (в современном интерфейсе SharePoint ).
Чтобы просмотреть файлы SharePoint в проводник, рекомендуется сначала сделать файлы SharePoint доступными в папках на вашем устройстве. Для этого, независимо от того, используете ли вы Chrome, Microsoft Edge или другой браузер, можно использовать команду Добавить ярлык в мои файлы или Синхронизировать. По сравнению с командным методом View in проводник эти два метода быстрее и надежнее помещают файлы SharePoint в папки на устройстве. Затем вы можете управлять синхронизированными файлами в проводник.
Добавление ярлыка в раздел "Мои файлы" (добавление ярлыков OneDrive) позволяет получать доступ к содержимому на всех устройствах, тогда как синхронизациясвязана с определенным устройством. Кроме того, сочетания клавиш (OneDrive) обеспечивают более высокую производительность по сравнению с использованием кнопки синхронизации. Поэтому рекомендуется добавить ярлык в мои файлы (OneDrive) как наиболее универсальный вариант, если он доступен.
Примечание: Если у вас есть интернет-Обозреватель и вы используете классический интерфейс SharePoint, вы можете узнать, как копировать или перемещать файлы библиотеки с помощью команды Открыть с помощью Обозреватель.
Каковы различия между добавлением ярлыка в мои файлы, синхронизацией и представлением в проводник?
Добавьте ярлыки "Мои файлы", "Синхронизация" и "Просмотр" в проводник соедините библиотеку SharePoint с папкой на рабочем столе, но существуют различия:
-
Добавление ярлыка для моих файлов и синхронизация используют Приложение синхронизации OneDrive для создания более постоянной папки, которую можно использовать ежедневно. Все содержимое, которое вы добавляете, редактируете или удаляете из веб-библиотеки SharePoint или локального компьютера в Обозреватель или Finder, автоматически синхронизируется с другим расположением. Например, после синхронизации библиотеки можно сохранить непосредственно из Word или Excel на локальный компьютер в Обозреватель или Finder, и все автоматически передается в библиотеку SharePoint. Если при работе в автономном режиме вы сохраните какой-то контент в папке на компьютере, функция синхронизации обновит библиотеку SharePoint сразу после восстановления подключения.
-
Добавление ярлыка в раздел "Мои файлы " (добавление ярлыков OneDrive) позволяет получать доступ к содержимому на всех устройствах, тогда как синхронизация связана с определенным устройством. Кроме того, сочетания клавиш OneDrive обеспечивают более высокую производительность по сравнению с использованием кнопки синхронизации.
-
Команда Просмотреть в проводнике использует временную папку, которая открывается в проводнике. Она существует только до ее закрытия и сохранения содержимого в SharePoint. Таким образом, использование команды Просмотреть в проводнике обеспечивает однократный доступ к библиотеке SharePoint в папках на компьютере. По умолчанию параметр меню Вид в проводник не отображается для вас или пользователей в интерфейсе современной библиотеки документов SharePoint. В некоторых случаях организациям может потребоваться использовать представление в проводник для доступа к современным библиотекам документов. Начиная с Microsoft Edge Stable версии 93, вы можете включить возможность просмотра в проводник в SharePoint для современных библиотек документов.
Предупреждение: Опять же, мы больше не рекомендуем команду Вид в проводник (в современном интерфейсе SharePoint). Приведенные ниже сведения применяются только в том случае, если вы решили использовать команду View in проводник.
Выберите заголовок раздела ниже, чтобы ознакомиться с подробной информацией.
Проводник — это система управления файлами, которая используется на компьютерах с Windows. Вы можете открывать библиотеки SharePoint в проводнике и перемещать или копировать файлы и папки с компьютера в SharePoint. Также можно открыть в проводнике несколько библиотек SharePoint и копировать или перемещать папки между ними.
Примечания:
-
Ниже приведены инструкции по использованию команды Просмотр файлов .
-
При использовании проводника журнал версий не копируется. Копируются и перемещаются только последние или опубликованные версии документов. Если при передаче файла из одной библиотеки в другую необходимо сохранить информацию о версиях, используйте команду Переместить. Дополнительные сведения см. в статье Почему проводник не копирует и не перемещает информацию о версиях?
-
Чтобы скачать несколько файлов, может потребоваться отключить функцию обязательного извлечения файлов. Дополнительные сведения см. в статье о том, как настроить в библиотеке обязательное извлечение файлов.
-
В SharePoint в Microsoft 365 откройте библиотеку документов с файлами или папками, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
Откройте меню Вид и выберите Просмотреть в проводнике.
-
Помимо открытия библиотеки в проводнике, SharePoint также может открыть ее на другой вкладке в классическом режиме SharePoint. Вы можете не обращать внимание на это окно или закрыть его.
-
Может появиться всплывающее окно с запросом на синхронизацию библиотеки. Синхронизировать библиотеку не обязательно. При открытии библиотеки в проводнике на компьютере создается временная папка. Если вы используете добавить ярлык для моих файлов или Синхронизация, вы получите постоянную папку, которая будет синхронизирована с библиотекой документов. Дополнительные сведения см. в статье о синхронизации файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive.
-
Если откроется диалоговое окно Безопасность Internet Explorer, нажмите кнопку Разрешить. Также можно установить флажок Больше не показывать предупреждение для этой программы.
-
Откройте конечную папку с документами и повторите шаг 2.
-
Открыв обе библиотеки документов в проводнике (исходную и конечную), вы можете копировать или перемещать папки и файлы между ними.
Расположите два окна так, чтобы было удобно копировать и перемещать файлы и папки. Чтобы отобразить на экране оба окна, выполните указанные ниже действия.
-
Выберите исходное окно и нажмите клавиши Windows
-
Сделайте то же самое для конечного окна, но нажмите клавиши Windows
Вы также можете просто изменить размер окон и наложить их друг на друга.
-
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы скопировать файлы и папки, выберите их в исходной библиотеке, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
-
Чтобы переместить файлы и папки, выберите их в исходной библиотеке, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
Для перемещения файлов можно также перетащить их из одного окна проводника в другое, вместо того чтобы использовать вырезание и вставку.
Примечание: Если для библиотеки включено управление версиями, вы получите только опубликованные или самые последние документы. Перемещать и копировать предыдущие версии невозможно. Дополнительные сведения см. в статье Почему проводник не копирует и не перемещает информацию о версиях?
-
-
В конечной папке щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
Примечание: Если вы не видите команду Вставить, вернитесь в исходную папку, выделите нужные файлы и папки, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите Вырезать или Копировать.
-
Скопировав или переместив все файлы, закройте оба окна проводника. Все изменения файлов или папок будут автоматически переданы в SharePoint.
-
Снова откройте конечную библиотеку в SharePoint. Если новые файлы, папки или изменения еще не отобразились, обновите страницу.
До копирования файлов
После копирования файлов
Если вы используете браузер Internet Explorer, попробуйте перейти на Microsoft Edge или другой современный браузер.
Примечание: Приложения и службы Microsoft 365 не будут поддерживать Internet Explorer 11 с 17 августа 2021 года. Подробнее. Обратите внимание, что Internet Explorer 11 останется поддерживаемым браузером. Internet Explorer 11 является компонентом операционной системы Windows и соответствует политике жизненного цикла продукта, в котором он установлен.
Если при передаче файла из одной библиотеки SharePoint в другую необходимо сохранить информацию о версиях, используйте команду Переместить. Дополнительные сведения см. далее в этой статье.
Управление версиями являются возможностью библиотеки SharePoint. Версии и сведения для их отслеживания хранятся в данных SharePoint, а не в файлах. При возврате новой версии SharePoint не перезаписывает старый файл, а различает новую и старую версию номерами. Файлы хранятся отдельно друг от друга и отслеживаются в библиотеке, но версии доступны только в библиотеке SharePoint.
Проводник работает с файлами, содержащими только необходимые им метаданные, такие как дата изменения или автор. При копировании с помощью проводника вы можете скопировать или перенести только файлы и их собственные метаданные. Дополнительные сведения и другие файлы в SharePoint не переносятся и не копируются.
Если вы используете SharePoint, команда Переместить применяется и к журналу версий, так как она выполняется в библиотеке. Команда Переместить сохраняет версии, поскольку существует только одна копия файла и структуры. Когда SharePoint перемещает файл между папками и библиотеками с помощью команды Переместить, вместе с ними переносятся данные о версиях и сведения для отслеживания.
При этом команда Копировать в SharePoint копирует только последнюю версию файла. Это предотвращает ведение журнала в двух разных местах. Изменения можно вносить в любой файл, но они будут применяться только к нему самому.
Если вы хотите создать резервную копию файла с версиями, используйте резервное копирование, выполняемое SharePoint, а не копирование вручную. Это позволит восстановить резервную копию из SharePoint, если что-то случится с текущей версией файла. Инструкции см. в статье Рекомендации по резервному копированию и восстановлению в SharePoint Server.
Статьи по теме
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
