Общий доступ к файлам и папкам SharePoint
Applies To
SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint в Microsoft 365 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Администратор Microsoft 365 Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet служба Office 365 для малого бизнеса, предоставляемая 21Vianet — для администраторов Служба Office 365, предоставляемая 21Vianet, — для администраторов SharePoint в Microsoft 365 для малого бизнеса SharePoint, предоставляемый 21VianetФайлы, хранящиеся на SharePoint сайте, обычно доступны всем пользователям с разрешениями на сайт, но вы можете поделиться определенными файлами или папками с людьми, у которых нет доступа к сайту. При этом можно указать тип разрешения: на изменение или только на просмотр. Вы можете узнать, кому предоставлен общий доступ к файлу SharePoint, и прекратить общий доступ к файлам или папкам SharePoint или изменить разрешения в любое время.
Примечания:
-
Чтобы поделиться файлами и папками OneDrive, проверка поделиться файлами и папками OneDrive.
-
Вы также можете предоставить общий доступ ко всему сайту.
-
Способ общего доступа может немного отличаться от действий и снимков экрана ниже, но эти сведения по-прежнему помогут вам делиться файлами и папками.
-
Общий доступ к файлам или папкам в современном интерфейсе нарушает наследование на уровне списка или библиотеки.
Предоставление общего доступа определенным пользователям
Выберите этот вариант, если хотите отправить приглашение по электронной почте пользователям или группам, а затем отслеживать, кого вы пригласили. Это также позволяет в дальнейшем удалить разрешение при необходимости.
-
На сайте SharePoint перейдите в библиотеку, в которой вы хотите предоставить общий доступ к файлам.
-
Выберите файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ, щелкнув значок круга.
Примечание: Совместное использование нескольких элементов одновременно недоступно. Вместо этого можно добавить в папку элементы, которыми вы хотите поделиться, а затем предоставить общий доступ к папке.
-
Если вы используете представление списка, выберите кружок слева от элемента.
-
Если вы используете представление «Плитки», выберите кружок в правом верхнем углу элемента.
-
-
Выберите Поделиться в верхней части страницы.
Примечания:
-
Если к выбранному файлу или папке уже предоставлен доступ кому-либо, внизу появится список Совместно с. Каждый изображение — это либо фотография профиля отдельного пользователя, либо инициалы группы, которым предоставили общий доступ к файлу. Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного пользователя или группы, выберите фотографию или инициалы группы, чтобы открыть раздел Управление доступом.
-
Если к выбранному файлу или папке в настоящее время не предоставлен общий доступ, списка Общий доступ в этом окне не будет.
-
-
Выберите Любой пользователь с ссылкой может изменить , чтобы открыть параметры ссылки.
Примечание: В зависимости от параметров, установленных администратором, параметры по умолчанию могут быть другими. Например, эта кнопка может сказать, Люди в <ваша организация> может изменять.
-
Выберите для кого вы хотите предоставить доступ по ссылке:
Примечание: Если параметр общего доступа неактивный, администраторы вашей организации, возможно, ограничили его. Например, они могут удалить параметр Любой, чтобы запретить анонимный доступ пользователей за пределами вашей организации.
-
Параметр Все предоставляет доступ любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.
-
Параметр Сотрудники <вашей организации> с доступом к ссылке предоставляет доступ всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.
-
Параметр Пользователи с доступом может применяться для пользователей, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не изменяет разрешения и не делится ссылкой. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ.
-
Параметр Определенные пользователи предоставляет доступ только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Это также относится к людям вне вашей организации. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.
-
-
В разделе Дополнительные параметры можно задать любой из следующих параметров:
-
Возможность редактирования позволяет пользователям, выполнившим вход с помощью учетной записи Майкрософт, изменять файлы или папки, к которым у них есть доступ. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в папке, к которой у них есть доступ. Если снять этот флажок, пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не могут вносить изменения в версию на SharePoint. Некоторые ссылки имеют ограниченные параметры и доступны только по анонимным ссылкам.
Примечания:
-
Возможность редактирования включена по умолчанию.
-
Вы также можете настроить разрешения на редактирование на предыдущем экране. В разделе Отправить ссылку рядом с полем Имя, группа или электронная почта выберите значок карандаша, чтобы изменить разрешения на редактирование для пользователей или групп, которые вы ввели.
-
-
Блокировать скачивание не позволяет пользователям скачивать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Снятие флажка с этого поля означает, что люди могут загружать файлы на свои устройства.
Примечание: Этот параметр может быть недоступен для выбранного типа файла. Этот параметр доступен только в том случае, если вы не разрешаете редактирование.
-
Установить дату окончания срока действия позволяет установить дату окончания срока действия ссылки. После установленной даты ссылка не будет работать, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым требуется доступ к файлу или папке.
Примечание: Установить дату окончания срока действия можно только в том случае, если это ссылка для всех пользователей.
-
Установка пароля позволяет задать пароль для доступа к файлу. Когда пользователь открывает ссылку, ей будет предложено ввести пароль, прежде чем получить доступ к файлу. Этот пароль необходимо предоставить отдельно всем, с кем вы хотите поделиться файлом.
Примечание: Установка пароля доступна только в том случае, если это ссылка для всех пользователей.
-
Открыть только в режиме просмотра ограничивает возможность оставлять комментарии и делать предложения по файлу.
Примечания:
-
Только Word документы имеют этот параметр разрешения.
-
Если у кого-то уже есть разрешения на редактирование документа, выбор параметра Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.
-
-
-
После настройки всех параметров и разрешений для ссылки выберите Применить.
-
В поле Имя, группа или электронная почта начните вводить адреса электронной почты или имена пользователей, которым нужно предоставить общий доступ. Начав вводить текст в поле, можно также выбрать контакт из появившегося списка.
Совет: Чтобы быстро поделиться с определенными людьми, вы можете ввести их имя или адрес электронной почты, а затем использовать значок карандаша справа от поля Имя, группа или адрес электронной почты, чтобы выбрать Может изменять или Может просматривать. Затем выполните те же действия, описанные ниже, чтобы поделиться информацией с указанными вами людьми. Для Word документов можно использовать параметр Можно просматривать, чтобы пользователи могли добавлять комментарии и предложения, но не вносить изменения.
-
Если хотите, добавьте сообщение под полем Имя, группа или электронная почта.
Примечание: Если вы хотите создать сообщение в Outlook, нажмите кнопку Outlook, и ссылка будет вставлена в черновик сообщения электронной почты, и все, с кем вы ввели общий доступ, будут находиться в списке Получатели и Получатели. В зависимости от версии SharePoint кнопка Outlook может отображаться или не отображаться.
-
Нажмите Отправить.
Примечание: Соблюдайте авторские права и внимательно относитесь к материалу, который вы публикуете в Интернете. Незаконное копирование материалов или предоставление доступа к ним нарушает Соглашение об использовании служб Майкрософт.
Поделиться с помощью команды "Копировать ссылку"
Выберите этот вариант, чтобы поделиться элементом с большим количеством людей, с которыми вы, возможно, даже незнакомы. Например, эти ссылки можно публиковать в таких социальных сетях, как Facebook, Twitter или LinkedIn, а также отправлять по электронной почте или в сообщениях. Любой, кто получит ссылку, сможет просматривать или изменять элемент в зависимости от предоставленного разрешения. Пользователи со ссылкой не могут отправлять новые элементы. Не забывайте, что ссылку также можно переслать, не выполняя вход в систему.
-
На сайте SharePoint перейдите в библиотеку, в которой вы хотите предоставить общий доступ к файлам.
-
Выберите файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ, щелкнув значок круга.
Примечание: Совместное использование нескольких элементов одновременно недоступно. Вместо этого можно добавить в папку элементы, которыми вы хотите поделиться, а затем предоставить общий доступ к папке.
-
Если вы используете представление списка, выберите кружок слева от элемента.
-
Если вы используете представление «Плитки», выберите кружок в правом верхнем углу элемента.
-
-
Выберите Поделиться в верхней части страницы.
Примечания:
-
Если к выбранному файлу или папке уже предоставлен доступ кому-либо, внизу появится список Совместно с. Каждый изображение — это либо фотография профиля отдельного пользователя, либо инициалы группы, которым предоставили общий доступ к файлу. Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного пользователя или группы, выберите фотографию или инициалы группы, чтобы открыть раздел Управление доступом.
-
Если к выбранному файлу или папке в настоящее время не предоставлен общий доступ, списка Общий доступ в этом окне не будет.
-
Если вы создаете ссылку, которая работает только для вашей организации, и отправляете ее в группу Microsoft 365, эта группа будет активирована по ссылке. Если внешний пользователь будет добавлен в группу, он предоставит ему доступ к элементу.
-
-
В области Копировать ссылку выберите Все, у кого есть ссылка, могут редактировать, чтобы открыть параметры ссылки.
Примечание: В зависимости от параметров, установленных администратором, параметры по умолчанию могут быть другими. Например, эта кнопка может сказать, Люди в <ваша организация> может изменять.
-
Чтобы изменить разрешения на ссылку, выберите параметр, которому вы хотите предоставить доступ к ссылке:
Примечание: Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могут удалить параметр Любой, чтобы предотвратить пересылку доступных для использования ссылок другим пользователям за пределами вашей организации.
-
Параметр Все предоставляет доступ любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.
-
Параметр Сотрудники <вашей организации> с доступом к ссылке предоставляет доступ всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.
-
Параметр Пользователи с доступом может применяться для пользователей, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не изменяет разрешения и не использует ссылку. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ.
-
Параметр Определенные пользователи предоставляет доступ только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.
Примечание: Для отслеживания доступа и обеспечения безопасности вы можете делиться только с пользователями из вашей организации или с учетной записью Майкрософт.
-
-
В меню Другие параметры можно настроить любой из следующих параметров:
-
Разрешить редактирование позволяет пользователям, выполнившим вход с помощью учетной записи Майкрософт, редактировать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в папке, к которой у них есть доступ. Если снять этот флажок, пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не могут вносить изменения в версию на SharePoint. Некоторые ссылки имеют ограниченные параметры и являются только анонимными ссылками.
Примечания:
-
По умолчанию установлен выбран параметр Разрешить редактирование.
-
Вы также можете установить разрешения на редактирование на предыдущем экране, щелкнув значок карандаша справа от имен пользователей, с которыми вы делитесь файлом.
-
-
Блокировать скачивание запрещает пользователям скачивать файлы или папки, к которых у них есть доступ. Снятие флажка с этого поля означает, что люди могут загружать файлы на свои устройства.
Примечание: Этот параметр может быть недоступен для выбранного типа файла. Этот параметр доступен только в том случае, если вы не разрешаете редактирование.
-
Установить дату окончания срока действия позволяет установить дату окончания срока действия ссылки. После установки даты ссылка станет недействительной, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым необходим доступ к файлу или папке. Установить дату окончания срока действия можно только по анонимным ссылкам.
Примечание: Установить дату окончания срока действия можно только в том случае, если это ссылка для всех пользователей.
-
Установка пароля позволяет задать пароль для доступа к файлу. Когда пользователь щелкнет ссылку, ему будет предложено ввести пароль перед получением доступа к файлу. Этот пароль необходимо предоставить отдельно всем, с кем вы хотите поделиться файлом. Задать дату пароля можно только по анонимным ссылкам.
Примечание: Установка даты пароля доступна только в том случае, если это ссылка для любого пользователя.
-
Открыть только в режиме просмотра ограничивает возможность оставлять комментарии и делать предложения по файлу.
Примечания:
-
Только Word документы имеют этот параметр разрешения.
-
Если у кого-то уже есть разрешения на редактирование документа, выбор параметра Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.
-
-
-
После настройки всех параметров и разрешений для ссылки выберите Применить.
-
В области Копировать ссылку выберите Копировать.
-
Вставьте ссылку и отправьте ее в сообщение электронной почты, сообщение или сообщение.
У меня еще один вопрос
Не нашли здесь свой ответ? Попробуйте опубликовать свой вопрос в сообществе Майкрософт.