Указание настраиваемого шаблона для библиотеки SharePoint

Изменение шаблона файлов по умолчанию

1. Перейдите на сайт, на котором находится библиотека.

2. В SharePoint Server на ленте выберите вкладку Библиотека, а затем выберите Библиотека Параметры.

   Для SharePoint в Microsoft 365 выберите Параметры , а затем выберите Параметры библиотеки.

3. В Параметрыобщие параметры выберите Дополнительные параметры.

   

4. В разделе Шаблон документа в поле URL-адрес шаблона выберите Изменить шаблон. Происходит одно из следующих случится:

   Если сайт входит в подписку на Microsoft 365, вам может быть предложено ввести имя пользователя и пароль Microsoft 365 подписки.

   • Библиотека документов    Шаблон откроется в приложении, совместимом с SharePoint и связанном с типом файла текущего шаблона. Например, если шаблоном по умолчанию является шаблон Word, будет запущено приложение Word, а для листа Excel запустится приложение Excel.

   • Библиотека форм    Шаблон откроется в программе, совместимой с SharePoint, либо в редакторе форм на основе XML, например InfoPath, либо в редакторе XML.

     

   Примечание: Если люди на сайте уже заполнили заполняемую форму, основанную на исходном шаблоне, подумайте, как любые изменения в шаблоне могут повлиять на эти формы. Например, добавление поля, которое пользователи должны заполнять, может привести к ошибкам в исходных формах, которые были заполнены до добавления поля.

5. Внесите необходимые изменения и сохраните шаблон. Чтобы SharePoint в Microsoft 365, сохраните шаблон под новым имем. Закройте приложение, если оно больше не требуется, или перейдите на свой сайт.

   Примечание: Например SharePoint в Microsoft 365, имя файла настраиваемого шаблона должно быть другим. Используйте функцию "Сохранить как" клиента, чтобы сохранить файл в папке Forms с новым иным имем. Например, в Word не используйте шаблон имя файла по умолчанию.dotx.

6. В зависимости от программы разработки формы может потребоваться переиздание шаблона в библиотеке на сайте.

7. На сайте в нижней части страницы Документы или Библиотеки форм Advanced Параметры и выберите ОК.

Выбор настраиваемого шаблона файлов

1. Создайте и сохраните настраиваемый шаблон в программе, совместимой с SharePoint. Заметьте его расположение, а затем переключение на SharePoint.

   Примечание: Если шаблон документа по умолчанию имеет имя, кроме template.dotx,шаблоны по умолчанию не отображаются в списке или библиотеке.

2. Перейдите на сайт с библиотекой, для которой нужно указать настраиваемый шаблон.
   
   Вариант 1. (Из современного UX библиотеки)
   Новый > добавить шаблон
   
   
   
   2:

3. Для этого шага необходимо использовать Internet Explorer. В SharePoint в Microsoft 365, в правой верхней части выберите Все документы, а затем выберите Просмотреть в проводнике.

   Для SharePoint Server откройте вкладку Библиотека на ленте и в группе Экспорт Подключение & выберите открыть в проводнике.

   Важно: Если проводник не открывается или вы видите сообщение об ошибке, вам может потребоваться добавить сайт в качестве надежного сайта в параметрах браузера. Дополнительные сведения см. в SharePoint.

4. В проводнике найдите созданный настраиваемый шаблон.

5. Щелкните файл правой кнопкой мыши и в меню выберите Копировать.

6. Нажать кнопку Назад, пока не вернетесь в библиотеку, а затем выберите папку Формы, чтобы открыть ее.

7. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область в окне папки и в меню выберите пункт Вложить.

8. Закроем проводник и вернимся на сайт.

9. В левой области выберите контент сайта.

10. Найдите библиотеку документов в областиСодержимое, наведите на нее курсор, а затем выберите Параметры .

    Если вы не видите эти команды, возможно, вы в классическом SharePoint. В этом случае перейдите в библиотеку документов, а затем на ленте перейдите на вкладку Библиотека и выберите библиотека Параметры .

11. В Параметрыобщие параметры выберите Дополнительные параметры.

12. В разделе Шаблон документа сделайте следующее:

    Библиотека документов    Введите адрес настраиваемого шаблона в поле URL-адрес шаблона. Расположение — это веб-адрес шаблона на сайте относительно его имени. Например, если шаблон называется Watermark.dotx и вы добавляете его в папку Формы библиотеки документов Общие документы, введите следующее:

    Общие документы/Формы/Водяной знак.dotx

    Библиотека форм    Введите адрес настраиваемого шаблона, который вы хотите использовать, в поле URL-адрес шаблона. Расположение — это веб-адрес шаблона на сайте относительно его имени. Например, если шаблон называется Orders.xml и вы добавляете его в папку Формы библиотеки форм "Покупки", введите следующее:

    Покупки/Формы/Заказы.xsn

    Примечание: Если параметры в поле Шаблон документа недоступны, возможно, администратор задал несколько типов контента. Чтобы выяснить, разрешено ли использование разных типов контента, проверьте, выбрано ли значение Да для параметра Разрешить управление типами контента? в разделе Типы контента непосредственно над разделом Шаблоны документов. Если оно выбрано, необходимо изменить шаблон для соответствующего типа контента.

Типы файлов, которые можно или нельзя хранить в SharePoint библиотеке

В зависимости от файла в библиотеке может возникнуть одна из следующих ситуаций:

Файлы, совместимые с SharePoint технологий    Чтобы пользователь создал файл с помощью команды Создать в библиотеке документов, шаблон файла должен быть создан из программы, совместимой с SharePoint, например Microsoft Office Word. При создании файла в библиотеке форм программа по умолчанию может быть программой для разработки форм на основе XML, совместимой с SharePoint, например Microsoft InfoPath.

Другие программные файлы    В большинстве других программ вы по-прежнему можете хранить файл в библиотеке и управлять им. Но вместо того чтобы создавать файл непосредственно из библиотеки документов, вы можете создать его в программе, а затем добавить в библиотеку позже.

Заблокированные файлы программ    В целях безопасности некоторые типы файлов программ, например файлы .exe, не могут храниться в библиотеке. Для получения дополнительной информации читайте статью Типы файлов, которые невозможно добавить в список или библиотеку.

Библиотеки двух типов, в которые используются шаблоны файлов

В библиотеках двух типов используются шаблоны: библиотеки документов и форм.

Библиотеки документов    Библиотека документов используется для хранения различных типов файлов, включая документы, электронные таблицы, презентации, текстовые файлы и файлы других типов. Библиотека документов часто является наиболее распространенным местом на сайте, где можно создавать, собирать, обновлять файлы и управлять ими с участниками группы, а также делиться ими с коллегами в организации или организации. Библиотеку документов можно использовать в качестве общего репозитория файлов или для определенной цели. Например, у группы маркетинга может быть собственная библиотека документов для материалов по планированию, выпусков новостей и публикаций.

Библиотеки форм    Библиотека форм — это простой способ обмена и отслеживания форм на основе XML, которые используются для сбора информации. Например, можно создать библиотеку форм для форм отчетов о расходах своего отдела. Шаблон формы отчета о расходах хранится в библиотеке форм в качестве шаблона файлов по умолчанию. Каждый раз, когда кто-то создает отчет о расходах, он открывает шаблон в виде пустой формы, которая содержит макет, поля и вычисления отчета о расходах. Когда кто-то заполняет форму, данные отчета о расходах (и только данные) сохраняются в виде XML-файла в библиотеке форм. Разделив данные из формы, проще обработать каждый отчет о расходах по отдельности другими системами, объединить данные или экспортировать их для дальнейшей обработки и анализа.

Место хранения шаблонов файлов в библиотеке

Если в библиотеке документов или форм есть шаблон файлов по умолчанию, он сохраняется в папке Формы библиотеки.

Откройте библиотеку в проводнике, чтобы увидеть папку Формы, которая содержит шаблон файлов.

По умолчанию в библиотеке документов есть шаблон с именем шаблон.dotx, однако при необходимости в него можно внести изменения. Чтобы указать другой шаблон, необходимо сначала создать его в программе, совместимой с SharePoint, например Word, а затем сохранить в папке Формы библиотеки. Затем в библиотеке укажите адрес настраиваемого шаблона.

По умолчанию в библиотеке форм есть файл-замещатель, которыйtemplate.xml заменить шаблоном формы.

Создание шаблона файла для библиотеки форм

Чтобы создать или настроить шаблон в библиотеке форм, можно использовать программу для разработки форм на основе XML, совместимую с SharePoint, например InfoPath. Использование конструктора форм имеет дополнительные преимущества. Например, при использовании InfoPath можно сделать следующее:

• Создайте библиотеку и шаблон формы непосредственно из InfoPath.

• Удобное редактирование и повторное публикация шаблона формы в библиотеке форм.

• Для дальнейшей обработки объединяем отдельные XML-файлы данных, созданные на личных шаблонах форм.

• Продвижение полей данных XML в столбцы библиотеки в библиотеке форм.

Когда пользователь создает форму, она по умолчанию открывается в редакторе форм, совместимом с SharePoint клиентского компьютера пользователя. Если совместимая программа не установлена, форму, предназначенную для открытия в браузере, можно открыть в браузере. При этом вы можете указать, что форма, предназначенная для открытия в браузере, всегда открывается в браузере. Вы можете изменить поведение по умолчанию в параметре Открытие документов в браузере в дополнительных параметрах библиотеки.

В SharePoint в Интернетевыберите Параметры , а затем выберите   Библиотека Параметры.

В SharePoint нажмите кнопку Библиотека Параметры на вкладке "Библиотека" на ленте

Параметры для библиотеки документов.

Откройте документы в параметрах браузера.

Настройка шаблонов документов и библиотек форм с помощью типов контента

Если для этих типов контента включено несколько типов контента и для них заданы шаблоны, в библиотеке используются шаблоны, заданные типами контента, а не шаблон файлов по умолчанию. В этом случае, если вы хотите настроить шаблоны для библиотеки, необходимо изменить типы контента. Дополнительные сведения о типах контента см. в сведениях о типах контента и их публикации.