Извлечение, проверка или отмена изменений в файлах в библиотеке SharePoint
Applies ToExcel для Microsoft 365 Excel 2021 OneDrive для бизнеса SharePoint Server по подписке Excel 2019 SharePoint Server 2019 Excel 2016 SharePoint Server 2016 SharePoint в Microsoft 365 OneDrive (для работы или учебы)

Если вы хотите внести изменения в файл наSharePoint сайте и хотите убедиться, что никто не может изменить его, проверка файл. Извлеченный файл можно редактировать как при наличии подключения к Интернету, так и в автономном режиме, а также сохранять его любое число раз.

Когда вы отредактировали файл и вернули его в библиотеку, другие пользователи с соответствующими разрешениями могут просмотреть ваши изменения и внести собственные. И если вы решили не вносить или не сохранять изменения в файле, вы можете просто отменить проверка, чтобы не влиять на журнал версий.

Совет: Если вы хотите редактировать документOffice одновременно с другими пользователями (также называемое совместное редактирование), не проверка документ. Просто откройте его и начните работу. Однако мы рекомендуем сначала включить управление версиями для библиотеки на случай, если вам потребуется восстановить предыдущую версию документа из-за ошибки какого-либо пользователя. Дополнительные сведения о совместном редактировании см. в статье Совместная работа и совместное редактирование документов.

Если вам нужно извлечь и отредактировать документ (в Интернете или в автономном режиме), сделайте следующее:

  1. извлеките документ;

  2. Откройте документ в поддерживаемом приложении или скачайте его.

  3. отредактируйте документ;

  4. Сохраните документ или отправьте его

  5. верните документ.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.  

Некоторые библиотеки настроены таким образом, что извлечение файлов в них является обязательным. В таких случаях перед редактированием вам будет предложено извлечь файл. Завершив работу с файлом, необходимо вернуть его или отменить извлечение.

Если извлечение файлов в библиотеке не требуется, то извлекать их стоит лишь в том случае, если вы собираетесь редактировать файл одновременно с другими пользователями.

Совет: Если вы планируете редактировать документы в группе в совместном режиме, рекомендуем включить управление по крайней мере основными версиями на тот случай, если, например, какой-нибудь пользователь совершит ошибку и отправит документ с таким же именем в библиотеку, в которой ведется совместное редактирование. Таким образом, если изменения будут утеряны, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. Дополнительные сведения см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки.

  1. Перейдите в библиотеку документов, в которой сохраняется файл. Если вы просматриваете представление библиотеки на другой странице, может потребоваться сначала щелкнуть заголовок библиотеки. Например, сначала может потребоваться выбрать Документы , чтобы перейти в библиотеку документов .

  2. Выберите файл или файлы, которые нужно проверка.Вы можете выбрать файл в библиотеке документов.

  3. Над списком Документы выберите меню Дополнительно..., а затем выберите Извлечь.Выберите параметр проверка-out в меню Дополнительно над списком документов. При извлечении файла справа от имени файла отображается небольшой значок Маленький красный кружок, заключенный в проверка метку, указывает на то, что файл извлечен из библиотеки.. Эта стрелка указывает всем пользователям на то, что файл извлечен.Рядом с извлеченным файлом появится символ.

    Примечания: 

    • Если вы наведите указатель мыши на имя файла, вы увидите сведения о файле, включая имя пользователя, который извлек его.

    • В классическом интерфейсе флажок Извлечь находится на вкладке Файлы ленты.

Файл, который вы проверка, и все изменения, внесенные в него, не будут доступны вашим коллегам, пока вы не проверка файл обратно в библиотеку документов.

Если вы скачали документ для локальной работы, его нужно отправить перед его возвратом. Сведения о том, как это сделать, см. в статье Отправка файлов и папок в библиотеку.

Регистрация из библиотеки документов SharePoint

  1. Перейдите в библиотеку документов, в которой сохраняется файл. Если вы просматриваете представление библиотеки на другой странице, сначала может потребоваться выбрать заголовок библиотеки. Например, сначала может потребоваться выбрать Документы , чтобы перейти в библиотеку документов .

  2. Выберите файл или файлы, в которые нужно проверка.

  3. Над списком Документы выберите меню Дополнительно..., а затем выберите Пункт Проверить.Вы можете выбрать параметр проверка, чтобы вернуть документ в библиотеку.

    Примечание: В классическом интерфейсе на вкладке Файлы на ленте на вкладке "Файлы" вы найдете кнопку "Проверить".

  4. В области Примечания добавьте комментарий, описывающий внесенные изменения. Делать это необязательно, но рекомендуется. Примечания при возврате особенно удобны, если над файлом работают несколько человек. Кроме того, если версии отслеживаются в вашей организации, комментарий становится частью журнала версий, что может быть важно для вас в будущем, если вам потребуется восстановить более раннюю версию файла.

  5. Нажмите кнопку ОК. Маленький значок проверка-out исчезает при возврате файла.

Регистрация из Excel

Если вы используетеExcel в Интернете, вы можете проверка только из библиотеки документов SharePoint. После внесения изменений в книгу закройте вкладку браузера для файла, переключитесь в библиотеку документов и выполните описанные выше действия в разделе "Вернуть из библиотеки документов SharePoint ".

Если вы используете классическую версию Excel для Windows, вы можете проверка в книге из приложения.

  1. Выберите Сведения > файла >Check in (Сведения о файлах >).

  2. Добавьте описание изменений в диалоговом окне Регистрация .

  3. Нажмите кнопку ОК.

Если после извлечения файла в него не было внесено никаких изменений или сохранение внесенных изменений не требуется, вы можете просто отменить извлечение. Если в организации отслеживаются версии, новая версия создается каждый раз при возврате файла в библиотеку. Отменив извлечение, можно предотвратить создание новой версии файла, не содержащей никаких изменений.

  1. Перейдите в библиотеку, в которой хранится файл. (Если вы просматриваете представление библиотеки на другой странице, может потребоваться сначала щелкнуть заголовок библиотеки. Например, сначала может потребоваться щелкнуть Документы , чтобы перейти в библиотеку документов .)

  2. Выберите файл или файлы, для которого требуется отменить изменения.

  3. Над списком Документы выберите меню Дополнительно..., а затем выберите Отменить проверка. Вы можете выбрать параметр Отменить проверка, если вы не хотите сохранять какие-либо изменения.

  4. Нажмите кнопку Да, чтобы завершить удаление проверка. Маленький значок проверка-out исчезает при возврате файла.

Если у вас есть разрешение, вы можете проверка файл, который был извлечен кем-то другим. Выполните описанную выше процедуру под заголовком "Восстановление файлов".

При проверка в файле появится диалоговое окно с предупреждением о том, что он извлечен другому пользователю. Если вы хотите переопределить проверка другого человека, нажмите кнопку ОК.

Если вам нужно получить доступ к файлу, но он извлечен, вы можете просмотреть, какой пользователь извлек его, чтобы связаться с ним:

  1. В веб-браузере перейдите в библиотеку документов SharePoint, в которой хранится файл.

  2. Найдите файл в списке файлов.

  3. Наведите указатель мыши на имя файла. Появится небольшое окно со сведениями о файле, включая сведения о том, кто его извлек.Чтобы узнать, кто извлек файл в библиотеке, наведите указатель мыши на имя файла.

Файлы можно возвращать как по одному, так и по несколько. При одновременном возврате нескольких файлов для них следует выбрать один вариант сохранения состояния извлечения, а также можно ввести общий комментарий. Выполните указанные ниже действия.

  1. В библиотеке документов выберите все файлы, в которых вы хотите проверка, щелкнув слева от каждого значка документа.

  2. Над списком Документы выберите меню Дополнительно..., а затем выберите Пункт Проверить.Вы можете выбрать и проверка в нескольких файлах в библиотеке SharePoint.

    Примечание: В классическом интерфейсе на вкладке Файлы на ленте на вкладке "Файлы" вы найдете кнопку "Проверить".

  3. В области Примечания добавьте комментарий, описывающий внесенные изменения. Эти комментарии будут отображаться для каждого возвращаемого файла.

  4. Нажмите кнопку ОК. Маленький значок проверка-out исчезает при возврате файла.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.