Смотрите информацию о файле, прежде чем открыть файл
Applies To
OneDrive для бизнеса SharePoint в Microsoft 365 OneDrive (для работы или учебы) OneDrive для Mac OneDrive для WindowsВы можете получить быстрые аналитические сведения о файлах, прежде чем даже открыть их. Когда вы увидите файл в OneDrive или SharePoint, наведите указатель на файл и дождитесь появления карта файла. Файл карта сообщает, является ли файл популярным среди ваших коллег, сколько времени может занять его чтение, и даже показывает ключевые моменты автора.
Если вы работаете с файлом совместно с другими пользователями, в файле карта будут показаны последние действия, которые вы еще не видели, список просмотров и представлений, а также ссылки на места, где вы ссылались на файл в электронной почте, собраниях или чатах Teams.
Файл карта виден только пользователям, имеющим доступ к файлу, поэтому информация о карта так же безопасна, как и ваши файлы. Кроме того, то, что отображается в файле карта, персонализировано для вас. Например, файл карта показывает беседы, в которых вы участвовали, но не показывает их тем, кто не участвовал в этой беседе. То же самое относится и к выделению действий; Мы покажем, что вы были @ упомянуты, но мы не будем показывать это другим пользователям, когда они просматривают файл карта.
Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о каждом разделе файла карта.
Конденсированная форма
Ниже приведен пример карта файла. При наведении курсора на файл файл карта отображается в сжатой форме. Это начальное представление позволяет заглянуть в файл, оставаясь при этом в стороне.
Вы увидите эскиз типа файла, имя файла, количество просмотров и просмотров, социальные действия и все сигналы жизненного цикла, относящиеся к файлу. Сигналы жизненного цикла могут указывать, является ли документ "новым", популярным среди людей, с которыми вы работаете, заблокирован другим пользователем, подозревается в заражении вредоносными программами и т. д.
Развернутая форма
После небольшой задержки файл карта расширяется, чтобы отобразить все доступные аналитические сведения, относящиеся к файлу. Расширенные параметры включают выделение действий, действия, беседы, а также просмотры и представления. Не все разделы доступны всегда.
Основные моменты действий
В разделе Действия отображаются последние действия для документов Office, над которыми вы работаете, например, когда вы работаете с изменениями, комментариями или @mentions вас. Каждое действие содержит ссылку на действие.
Беседы
В файле карта также отображаются сообщения электронной почты, собрания и беседы Teams, относящиеся к файлу. Таким образом, когда кто-то отправляет сообщение электронной почты, сообщение Teams или приглашение на собрание, ссылающееся на файл из SharePoint или OneDrive, эта беседа отображается в файле, карта со ссылкой на беседу. Беседы доступны для всех файлов, а не только для документов Office.
Средства просмотра и представления
Когда кто-то просматривает файл, страницу или публикацию новостей, вы увидите его имя и изображение на карта файла. Вы также увидите общее количество просмотров и просмотров.
.
Примечания:
-
Средства просмотра доступны всем клиентам, если администратор SharePoint разрешил это. См. раздел Управление параметрами общего доступа.
-
Средства просмотра по умолчанию включено в OneDrive, и владельцы сайтов SharePoint могут включить его в параметрах сайта. См . статью Разрешить пользователям просматривать их файлы или страницы.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
