Открытие, сохранение и изменение вложений в Outlook

Email сообщения, включающие вложения, определяются значком Значок вложения скрепки в списке сообщений.

Вы можете использовать браузер и OneDrive для просмотра, редактирования и отправки вложений с помощью учетных записей Outlook Web App, Outlook в Интернете или Outlook.com.

Предварительный просмотр файла позволяет просматривать вложения в Outlook, не открывая сами вложения в отдельном приложении. Просто щелкните значок вложения в области чтения, чтобы воспользоваться функцией предварительного просмотра.

Примечание по безопасности: Outlook поддерживает ряд различных типов файлов, но блокирует потенциально вредоносные вложения (в том числе в форматах BAT, EXE, VBS и JS), которые могут содержать вирусы. Несмотря на защиту, которую обеспечивает Outlook, соблюдайте осторожность при открытии любого вложения, особенно если оно поступило с сообщением от неизвестных или не пользующихся доверием пользователей. При возникновении каких-либо сомнений подтвердите подлинность вложения у отправителя. Кроме того, следите за обновлением антивирусного программного обеспечения компьютера.

Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?

Новый Outlook Классический Outlook Интернет

Вновый Outlook можно:

Открытие или предварительный просмотр вложений | Сохранение вложений | Изменение вложений

Примечание: Если действия на этой вкладкеНовый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.

Открытие или предварительный просмотр вложений вновый Outlook

По умолчанию вы можете предварительно просматривать файлы большинства программ Microsoft Office и Microsoft 365, включая Word, PowerPoint, Excel и Visio. Кроме того, вы можете использовать предварительный просмотр для элементов в приложении электронной почты Outlook, изображений и текстовых файлов.

Чаще всего вложенные файлы отображаются в области чтения, прямо под заголовком сообщения или темой.

Одним щелчком или дважды щелкните вложенный файл, чтобы открыть его. В зависимости от того, используете ли вы рабочую или учебную учетную запись или личная учетная запись, файл может открыться автоматически в режиме предварительной версии или открыться в приложении типа файла (например, Word, Excel или PowerPoint).

Или выберите раскрывающийся список и выберите Предварительный просмотр или способ открытия в зависимости от типа файла. Например, если это Word файл, выберите Открыть в Word.

Снимок экрана: раскрывающийся список для открытия вложения в Word

К началу страницы

Сохранение вложений вновый Outlook

Чтобы сохранить вложение вновый Outlook, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Скачать или Сохранить в OneDrive.Нажмите кнопку Скачать , чтобы сохранить одно вложение на компьютере или в облачном хранилище. Нажмите кнопку Скачать все, чтобы сохранить все вложения из одного сообщения.
Выберите папку, в которой нужно сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить. Расположение сохранения по умолчанию указывает последнюю папку, в который вы сохранили файл.

Вы также можете сохранить вложение, перетащив его из сообщения электронной почты на рабочий стол.

К началу страницы

Изменение и отправка вложений вновый Outlook

Вы можете использовать браузер и OneDrive для просмотра, редактирования и отправки вложений. Файлы Office можно изменять в браузере или в приложении Office. Если вы хотите изменить вложение неподдерживаемого типа файла, необходимо скачать и открыть файл, чтобы изменить его.

Для просмотра или просмотра выберите сообщение, элемент календаря или задачу, содержащую вложение. Щелкните или коснитесь и выберите Предварительный просмотр.
Чтобы изменить, коснитесь и выберите Изменить в браузере. Если у вас установлен Office, вы также увидите параметр Изменить в классическом приложении.
Чтобы отправить сообщение, выберите Ответить, Переслать или Создать сообщение, выберите скрепку , чтобы выбрать вложение.

Совет: Все файлы, измененные в браузере, будут находиться в папке вложений OneDrive .

К началу страницы

В классической версии Outlook можно:

Открытие и предварительный просмотр вложений | Включение или отключение предварительного просмотра файлов | Сохранение вложений | Изменение вложений

Открытие и просмотр вложений в классической версии Outlook

Чаще всего вложенные файлы отображаются в области чтения, прямо под заголовком сообщения или темой. Иногда в тексте сообщения отображаются вложения.

Дважды щелкните значок вложения, чтобы открыть его.

К началу страницы

Предварительный просмотр вложения в классической версии Outlook

Вложения файлов можно просматривать в области чтения или в тексте сообщения электронной почты, не открывая другую программу:

Щелкните вложение правой кнопкой мыши и выберите Предварительный просмотр.
Выберите Вернуться к сообщению (или Показать сообщение), чтобы переключиться между предварительным просмотром и текстом сообщения.

Примечания:

Для работы функции предварительного просмотра вложений в Outlook необходимо, чтобы установленная версия Word, Excel или PowerPoint совпадала с версией Outlook, которая используется для просмотра вложения.
Средство предварительного просмотра вложений также требует, чтобы параметры пользовательского интерфейса в Word, Excel, PowerPoint и Outlook были настроены с одинаковым параметром. Параметры этого параметра: Оптимизировать для оптимального внешнего вида и Оптимизировать для совместимости.
Вложение может отображаться в области чтения или в тексте сообщения. В области чтения щелкните приложение под строкой Тема для предварительного просмотра файла или элемента. Вложения в теле сообщения недоступны для предварительного просмотра. Чтобы просмотреть их, откройте вложение.

К началу страницы

Включение или отключение предварительного просмотра файлов

Вы можете переключить возможность предварительного просмотра файлов в классическом центре управления безопасностью Outlook.

В Outlook выберите Параметры > файлов > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью.
В левой части экрана выберите Обработка вложений.
Чтобы отключить все средства предварительного просмотра вложений, щелкните Отключить просмотр вложений.
Чтобы отключить определенное средство предварительного просмотра вложений, щелкните Средства предварительного просмотра вложений и документов, очистите поле проверка для средства предварительного просмотра, которое необходимо отключить, и нажмите кнопку ОК.

Примечание о сторонних средствах предварительного просмотра вложений в классической версии Outlook

Сторонние поставщики программного обеспечения могут предоставлять собственные средства предварительного просмотра, поддерживающие дополнительные типы файлов вложений; Вы можете использовать веб-браузер для поиска дополнительных сведений в Интернете. Если нужное средство доступно, скачайте и установите его, чтобы просматривать другие типы файлов в Outlook.

Чтобы защитить компьютер от вредоносных программ, активное содержимое, внедренное во вложения (включая сценарии, макросы и элементы ActiveX), отключается во время предварительного просмотра. Следует просматривать или открывать вложения только из надежных источников.

К началу страницы

Сохранение вложений в классическом Outlook для Windows

Чтобы сохранить вложение, щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от значка вложения, чтобы открыть меню вложения.

Выберите Сохранить как , чтобы сохранить одно вложение на компьютере или в облачном хранилище. Выберите Сохранить все вложения, чтобы сохранить все вложения из одного сообщения. По умолчанию все вложения будут сохранены в папке Документы, но при каждом сохранении вложений можно выбрать другое расположение.

Вы также можете сохранить вложение, перетащив его из сообщения электронной почты на рабочий стол.

К началу страницы

Изменение и отправка вложений в классической версии Outlook

Для просмотра или просмотра выберите сообщение, элемент календаря или задачу, содержащую вложение. Щелкните или коснитесь и выберите Предварительный просмотр.
Чтобы изменить, коснитесь и выберите Изменить в браузере. Если у вас установлен Office, вы также увидите параметр Изменить в классическом приложении.
Чтобы отправить сообщение, выберите Ответить, Переслать или Создать сообщение, выберите скрепку , чтобы выбрать вложение.

Совет: Все файлы, измененные в браузере, будут находиться в папке вложений OneDrive .

К началу страницы

В Outlook в Интернете или Outlook.com вы можете:

Открытие и предварительный просмотр вложений | Сохранение (или скачивание) вложений | Изменение вложений

Открытие и просмотр вложений в Outlook в Интернете или Outlook.com

Чаще всего вложенные файлы отображаются в области чтения, прямо под заголовком сообщения или темой.

Или выберите раскрывающийся список вложения и выберите способ его открытия в зависимости от типа файла. Например, если это Word файл, выберите Изменить в браузере или Изменить в Word классическом приложении.

Снимок экрана: раскрывающийся список вложений с выбранным параметром "Изменить в браузере"

К началу страницы

Сохранение (или скачивание) вложений в Outlook в Интернете или Outlook.com

Выберите сообщение с вложением, которое хотите скачать.
Щелкните значок рядом с вложением.
Выберите Скачать, Сохранить в OneDrive или Скачать все, чтобы сохранить все вложения из одного сообщения.
Выберите папку, в которой нужно сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить. Расположение сохранения по умолчанию указывает последнюю папку, в который вы сохранили файл.

Совет: Вы также можете сохранить вложение, перетащив его из сообщения электронной почты на рабочий стол.

К началу страницы

Изменение вложения в Outlook в Интернете или Outlook.com

Файлы Office можно изменять в браузере или в приложении Office. Если вы хотите изменить вложение неподдерживаемого типа файла, необходимо скачать и открыть файл, чтобы изменить его.

Выберите сообщение, элемент календаря или задачу, содержащую вложение.
Рядом с вложением выберите и нажмите кнопку Изменить в браузере. Если у вас установлен Office, вы также увидите параметр Изменить в классическом приложении.

Примечания:

При редактировании связанного файла, изменения происходят на одной копии файла, к которой имеют доступ все получатели. Это экономит место в почтовом ящике каждого участника и упрощает совместную работу.
Все файлы, измененные в браузере, будут находиться в папке вложений OneDrive .

К началу страницы