Сохранение сообщения Outlook в виде файла .eml, PDF-файла или черновика
Applies To
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook в Интернете Outlook.com Новое приложение Outlook для WindowsOutlook предоставляет несколько вариантов сохранения сообщения электронной почты. Например, получаемое сообщение можно сохранить в виде файла на компьютере или в другой папке в Outlook. Сообщение, которое вы создаете, можно сохранить в виде черновика и завершить позже.
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?
Примечание: Если действия на этой вкладкеНовый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.
Сохранение сообщения в виде файла на компьютере или в облаке
-
В разделе Почта в списке сообщений выберите сообщение, которое нужно сохранить, чтобы оно открывалось в области чтения, или дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в новом окне.
-
В заголовке сообщения выберите Дополнительные действия > Сохранить как.
Совет: Вы также можете щелкнуть сообщение правой кнопкой мыши в списке сообщений и выбрать в меню команду Сохранить как.
-
Выберите папку (или облачное расположение), в которой вы хотите сохранить сообщение. Имя файла по умолчанию соответствует заголовку сообщения, которое можно переименовать, если вы решите сделать это.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение сообщения в ФОРМАТЕ PDF
Новый Outlook не включает PDF в качестве одного из типов по умолчанию Сохранить как типы. Служебная программа Microsoft Print To PDF , включенная в Windows 10 и Windows 11, позволяет печатать любое сообщение электронной почты непосредственно в PDF-файл.
-
Откройте сообщение, которое нужно сохранить в формате PDF.
-
В сообщении выберите Дополнительные действия > Печать > Печать.
-
В раскрывающемся списке Принтер выберите Microsoft Print to PDF.
-
Нажмите Печать.
-
В поле Сохранить выходные данные печати как выберите папку для сохранения PDF-файла и введите имя файла. Затем нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение черновика незаконченного сообщения
Сохранение черновика выполняется автоматически. Черновик всегда сохраняется в папке Черновик .
Черновик сохраняется каждые 30 секунд, и изменить этот интервал времени или расположение для сохранения черновика невозможно.
Сохранение черновика вручную
-
На ленте выберите Параметры, а затем — Сохранить черновик.
Возврат к сохраненной черновику сообщения
-
В области Папка выберите Черновики, а затем выберите сообщение или дважды щелкните его, чтобы открыть его в новом окне.
-
Если вы хотите удалить черновик, выберите сообщение и нажмите кнопку Удалить или щелкните его правой кнопкой мыши и в раскрывающемся списке выберите Удалить.
Совет по улучшению совместной работы: управление черновиками из Outlook для iOS и Outlook для Android
Если вы используете Outlook для iOS или Outlook для Android, черновики будут автоматически синхронизированы с мобильным устройством. Оттуда вы можете завершать сообщения, начатые на компьютере, легко добавлять вложения с фотографий или камеры или использовать Office Lens для записи заметок с доски на собрании.
Сохранение сообщения в виде документа Word или шаблона
Сохранение сообщения в виде документа Word или шаблона в настоящее время не поддерживается для нового Outlook.
Сохранение или перемещение сообщения в другую папку Outlook
Если вы хотите сохранить сообщение в другой папке Outlook, проще всего переместить или скопировать сообщение в целевую папку. См. раздел Перемещение или копирование элемента в другую папку.
Сохранение сообщения в виде файла на компьютере или в облаке
-
Дважды щелкните, чтобы открыть сообщение, которое нужно сохранить, и в меню Файл выберите команду Сохранить как.
-
В диалоговом окне Сохранить как в области Папка выберите папку, а затем расположение в выбранной папке, в которой нужно сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите имя файла.
-
В списке Сохранить как тип примите тип по умолчанию или выберите другой тип файла в списке.
Сохранение сообщения в ФОРМАТЕ PDF
Outlook не включает PDF в качестве одного из типов по умолчанию Сохранить как. Служебная программа Microsoft Print To PDF, включенная в Windows 10 или Windows 11, позволяет печатать любое сообщение электронной почты непосредственно в PDF-файл.
-
Откройте сообщение, которое нужно сохранить, и на вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
-
В раскрывающемся списке Принтер выберите Microsoft Print to PDF.
-
Нажмите кнопку Печать.
-
В поле Сохранить выходные данные печати как выберите папку для pdf-файла и введите имя файла. Затем нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение сообщения как документа Word
Outlook не удается сохранить сообщение непосредственно в виде файла документа Word. Однако можно сохранить сообщение как HTML-файл, а затем открыть его в Word. При сохранении сообщения электронной почты в виде HTML-файла сохраняются все форматы, изображения и ссылки, а также сведения о заголовке, в том числе сведения о от, до, копиях и теме .
-
Откройте сообщение, которое нужно сохранить, и на вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как.
-
В диалоговом окне Сохранить как в области Папка выберите папку, а затем расположение в выбранной папке, в которой нужно сохранить файл.
-
В поле Имя файла введите имя файла.
-
В списке Тип файла выберите HTML и нажмите кнопку Сохранить.
-
Откройте Word и выберите Файл > Открыть.
-
Выберите HTML-файл, сохраненный на шаге 4.
-
Выберите Файл > Сохранить как, а затем выберите Документ Word (*.docx) в раскрывающемся списке тип файла, прежде чем выбрать Сохранить.
Сохранение сообщения в виде шаблона
Используйте шаблоны электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не изменяется от сообщения к сообщению. Вы можете создать и сохранить сообщение в виде шаблона, а затем использовать этот шаблон. Добавьте новые сведения перед отправкой шаблона в виде сообщения.
Совет: Дополнительные сведения об использовании шаблонов см. в разделе Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Создать сообщение
-
В теле сообщения введите нужный текст.
-
В окне сообщения откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
-
В списке Тип файла диалогового окна Сохранение элемента выберите пункт Шаблон Outlook.
-
В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
Изменение формата файла, используемого по умолчанию для сохранения сообщений
Outlook поддерживает Юникод, стандарт кодировки символов, который позволяет представить большинство письменных языков в мире с помощью одного набора символов. Если вы работаете в многонациональной организации или делитесь сообщениями и элементами с пользователями, которые используют Outlook на компьютерах, работающих на других языках, вы можете воспользоваться поддержкой Юникода в Outlook.
Сохранение сообщений в кодировке Юникода по умолчанию
-
Откройте вкладку Файл. Выберите Параметры > Почта.
-
В разделе Сохранить сообщения установите флажок Использовать формат Юникода .
Сохранение черновика незаконченного сообщения
Любое созданное, но не отправленное сообщение автоматически сохраняется в папке Черновики. Вы можете вернуться к Outlook позже и найти неотправленное сообщение.
Сохранение черновика сообщения вручную
-
Выполните одно из следующих действий:
-
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить.
-
На вкладке Файл щелкните Сохранить.
-
Возврат к сохраненной черновику сообщения
-
В разделе Почта в области Папка щелкните Черновики, а затем дважды щелкните сообщение.
Совет по улучшению совместной работы: управление черновиками из Outlook для iOS и Outlook для Android
Если вы используете Outlook для iOS или Outlook для Android, черновики будут автоматически синхронизированы с мобильным устройством. Оттуда вы можете завершать сообщения, начатые на компьютере, легко добавлять вложения с фотографий или камеры или использовать Office Lens для записи заметок с доски на собрании.
Изменение интервала или места сохранения черновиков
По умолчанию незавершенные сообщения сохраняются каждые три минуты и помещаются в папку Черновики. Можно изменять как интервал, так и место сохранения черновиков.
-
На вкладке Файл щелкните Параметры > Почта.
-
В разделе Сохранение сообщений выполните одно из описанных ниже действий.
-
Чтобы изменить место сохранения черновиков, в списке Сохранить в этой папке выберите Черновики, Входящие, Отправленная почта или Исходящие.
-
Чтобы изменить частоту сохранения черновиков, в поле Автоматически сохранять элементы, которые не были отправлены после этого количества минут , введите число от 1 до 99.
-
Сохранение или перемещение сообщения в другую папку Outlook
Если вы хотите сохранить сообщение в другой папке Outlook, проще всего переместить или скопировать сообщение в целевую папку. См. раздел Перемещение или копирование элемента в другую папку.
Сохранение сообщения в виде файла на компьютере или в облаке
-
В списке сообщений выберите сообщение, которое нужно сохранить, чтобы оно открывалось в области чтения, или дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в новом окне.
-
В заголовке сообщения выберите Дополнительные действия > Сохранить как.
Совет: Вы также можете щелкнуть сообщение правой кнопкой мыши в списке сообщений и выбрать в меню команду Сохранить как.
Сообщение будет сохранено автоматически, как правило, в папке Загрузки. Имя файла по умолчанию будет указано в заголовке сообщения и будет сохранено как файл .eml.
Сохранение сообщения в ФОРМАТЕ PDF
Новый Outlook не включает PDF в качестве одного из типов по умолчанию Сохранить как типы. Служебная программа Microsoft Print To PDF, включенная в Windows 10 или Windows 11, позволяет печатать любое сообщение электронной почты непосредственно в PDF-файл.
-
Откройте сообщение, которое нужно сохранить в формате PDF.
-
В сообщении выберите Дополнительные действия > Печать > Печать.
-
В раскрывающемся списке Принтер выберите Microsoft Print to PDF.
-
Нажмите Печать.
-
В поле Сохранить выходные данные печати как выберите папку для pdf-файла и введите имя файла. Затем нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение черновика незаконченного сообщения
Сохранение черновика выполняется автоматически. Черновик всегда сохраняется в папке Черновик .
Черновик сохраняется каждые 30 секунд, и изменить этот интервал времени или расположение для сохранения черновика невозможно.
Сохранение черновика вручную
-
На ленте выберите Параметры, а затем — Сохранить черновик.
Возврат к сохраненной черновику сообщения
-
В области Папка выберите Черновики, а затем выберите сообщение или дважды щелкните его, чтобы открыть его в новом окне.
-
Если вы хотите удалить черновик, выберите сообщение и нажмите кнопку Удалить или щелкните его правой кнопкой мыши и в раскрывающемся списке выберите Удалить.
Совет по улучшению совместной работы: управление черновиками из Outlook для iOS и Outlook для Android
Если вы используете Outlook для iOS или Outlook для Android, черновики будут автоматически синхронизированы с мобильным устройством. Оттуда вы можете завершать сообщения, начатые на компьютере, легко добавлять вложения с фотографий или камеры или использовать Office Lens для записи заметок с доски на собрании.
Сохранение сообщения в виде документа Word или шаблона
Сохранение сообщения в виде документа Word или шаблона не поддерживается.
Сохранение или перемещение сообщения в другую папку Outlook
Если вы хотите сохранить сообщение в другой папке Outlook, проще всего переместить или скопировать сообщение в целевую папку. См. раздел Перемещение или копирование элемента в другую папку.