Сведения о защищенных сообщениях в Microsoft 365

Корпорация Майкрософт улучшила свои решения для шифрования электронной почты, чтобы отправка защищенных сообщений внутри организации не отличалась от их отправки внешним получателям.

Как работают зашифрованные сообщения?

Раньше для отправки зашифрованного сообщения получателю за пределами вашей организации требовалось установить надстройку "Шифрование сообщений Office". Действия, которые требовалось выполнить для шифрования сообщения, значительно отличались от шагов для ограничения разрешений с помощью IRM.

С последними обновлениями для Microsoft 365 теперь мы предоставляем пользователям одинаковый интерфейс защиты сообщений как внутри организации, так и за ее пределами. Вкратце, отправитель не должен беспокоиться о выборе правильного метода шифрования для каждого получателя.

Улучшения также коснутся получателей. Вне зависимости от того, какую службу или приложение электронной почты получателя они используются, они смогут прочитать зашифрованное сообщение. Если получатели используют Outlook, им даже не потребуется ничего дополнительно делать. Они получат сообщение, увидят, что оно зашифровано, и смогут открыть и прочитать его. Если они не используют Outlook, они получат ссылку для просмотра через Интернет, которая будет действовать ограниченное время. Никакое программное обеспечение устанавливать не понадобится. Для просмотра зашифрованного сообщения достаточно щелкнуть ссылку.

Дополнительные сведения см. в статье Настройка новых возможностей шифрования сообщений Microsoft 365 на основе Azure Information Protection.

Зашифрованные сообщения в действии

В этом примере Ольга отправляет зашифрованное сообщение Глебу. Сара использует Microsoft 365 и Outlook, а Дэмиен — Gmail.

Шаг 1. Ольга создает сообщение Глебу, выбирает Параметры > Разрешение, задает нужный уровень разрешений, а затем отправляет письмо.

Шаг 2. Даррен получает сообщение в Gmail. Он нажимает на веб-ссылку с ограниченным временем, входит в google и дает свое согласие на доступ к этой ссылке в Gmail.

Шаг 3. Глеб просматривает сообщение по ссылке.

Дополнительные сведения см. в статье Отправка, просмотр защищенных сообщений и ответ на них и Как открыть защищенное сообщение?

Совет: Когда получатель открывает зашифрованное сообщение в Интернете, заданные политики, например "Не пересылать", выделяются, а ограниченные действия автоматически становятся недоступны.

Как работают зашифрованные сообщения?

Зашифрованные сообщения в действии

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!